Controle de Compras

Agilidade e eficiência no processo de compras.

Com o ERP SIGER® sua empresa garante a agilidade e segurança na rotina de reposição de materiais através da utilização de requisições, cotações e ordens de compra. Acompanhamento e análise das entregas através de relatórios demonstrativos de variações de valores, prazos e quantidades.

Recursos

Registro de requisições identificando solicitante, setor, comprador, representante e finalidade das mercadorias
Manutenção consolidada de requisições e cotações, onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir, além de alternar facilmente entre empresas cadastradas
Registro de cotações, com a possibilidade de comparativos entre fornecedores
Controle/bloqueio de fornecedores habilitados para compra de determinados produtos
Auditoria de bloqueios por supervisores
Formulário padronizado ERP SIGER® para solicitação de cotação
Possibilidade de envio por e-mail de solicitação de cotação em formato HTML, com cópia para colaboradores internos, previamente definidos
Possibilidade de envio por e-mail de ordens de compra em formato HTML com confirmação de recebimento e cópia para colaboradores internos, previamente definidos
Opção de selecionar o formulário de ordem de compra a ser utilizados
Inclusão da ordem de compra, utilizando requisições registradas
Manutenção consolidada de ordens de compras onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir
Parcelamento automático de itens ou cancelamento de saldo nas ordens de compra
Controle por percentual de tolerância entre valores e quantidades encomendadas e entregues no momento da entrada da nota, com possibilidade de liberação por senha
Controle do prazo de entrega na entrada da nota fiscal de compra com opção de prorrogação do prazo, mesmo para ordens já emitidas
Baixa automática da ordem de compra no momento da entrada da nota fiscal, considerando impostos, encargos financeiros e verificando valores, quantidades e prazos de entrega
Possibilidade de importação de notas através do arquivo XML ou diretamente do site do SEFAZ
Possibilidade de cancelamento de ordens de compra, mesmo já emitidas
Consulta ou listagem por ordens de compra, por produto, comparando quantidade encomendada e efetivamente entregue, data do recebimento e média de atraso ou antecipação
Relatório de ordens de compra pendentes de entrega, relacionando os dias de atraso
Relatório analítico das flutuações dos preços de compra
Relatório gerencial de análise de fornecedores atribuindo pontuação por pesos para eficiência quanto a quesitos pré-estabelecidos
Consulta e listagem do fluxo de caixa das ordens de compra pendentes de entrega, prevendo valores a pagar por fornecedor e impostos a serem creditados
Opção de gerenciamento através dos Sistemas Controle Avançado de Compras e Monitoramento On-line
Integração com os Módulos de Controle de Estoques, Livros Fiscais, Controle Financeiro, Planejamento Financeiro, Gestão Patrimonial, Gestão Industrial e Produção para Calçados
Permite criar relatórios gerenciais através do Gerador de Relatórios

Manutenção de Requisições
Avaliação de fornecedores com base em critérios definidos pelo cliente
Manutenção de cotação por requisição
Serviço Externo com controle de remessas e retornos
Manutenção consolidada de ordem de compra com filtros personalizados
Alçadas de aprovação das cotações
Gráfico de compras através de vários aspectos
Relatórios personalizáveis pelo próprio cliente

Adicionais deste Módulo

Controle de Serviços Externos

Com o Módulo de Controle de Serviços Externos a empresa realiza o gerenciamento de operações executadas externamente (industrialização efetuada por terceiros) vinculadas às ordens de produção e ou somente ordem de compra.

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Controle Avançado de Compras

Gerenciar e controlar com eficiência a área de compras pode ser decisivo para a redução de custos da sua empresa. Comprar apenas o necessário e de acordo com a demanda da sua empresa faz a diferença para otimizar os gastos. Pensando em oferecer uma ferramenta que auxilia a empresa nesse desafio, a Rech oferece o Módulo Controle Avançado de Compras, o recurso é um adicional do Módulo de Controle de Compras e apresenta ferramentas que facilitam o dia-a-dia.

A funcionalidade permite à empresa: o controle de cotação de preço e geração de ordem de compra através de uma interface simplificada e produtiva, a liberação eletrônica de requisições, eleição de cotação vencedora e aprovação eletrônica do processo.

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Alçadas para Requisição de Compras

Com o Módulo de Alçadas para Requisição de compras é possível a geração e administração de requisições eletrônicas para retirada de material do almoxarifado, levando em conta a alçada dos requisitantes e aprovadores por tipo de material. Tornar possível a geração e administração de cotações eletrônicas, levando em conta a alçada dos cotadores e aprovadores por tipo de material.

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