Controle de Compras

Agilidade e eficiência no processo de compras.

Com o ERP SIGER® sua empresa garante a agilidade e segurança na rotina de reposição de materiais através da utilização de requisições, cotações e ordens de compra. Acompanhamento e análise das entregas através de relatórios demonstrativos de variações de valores, prazos e quantidades.

Confira as novidades da Nova Ordem de Compras!

Recursos

CADASTROS

Registro de requisições identificando solicitante, setor, comprador, representante e finalidade das mercadorias
Manutenção consolidada de requisições e cotações, onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir, além de alternar facilmente entre empresas cadastradas.
Registro de cotações, com a possibilidade de comparativos entre fornecedores
Inclusão da ordem de compra, utilizando requisições registradas
Manutenção consolidada de ordens de compras onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir
Confira aqui a reformulação completa da Manutenção da Ordem de Compra

MOVIMENTOS

Controle/bloqueio de fornecedores habilitados para compra de determinados produtos
Auditoria de bloqueios por supervisores
Registro de entrega sem parcelamento os itens, permitindo que fique saldo ou fazer cancelamento nas ordens de compra
Controle por percentual de tolerância entre valores e quantidades encomendadas e entregues no momento da entrada da nota, com possibilidade de liberação por senha
Controle do prazo de entrega na entrada da nota fiscal de compra com opção de prorrogação do prazo, mesmo para ordens já emitidas
Baixa automática da ordem de compra no momento da entrada da nota fiscal, considerando impostos, encargos financeiros e verificando valores, quantidades e prazos de entrega
Confira aqui a reformulação completa do Controle de Entregas

FORMULÁRIOS/RELATÓRIOS

Formulário padronizado ERP SIGER® para solicitação de cotação
Possibilidade de envio por e-mail de solicitação de cotação em formulário configurável, com cópia para colaboradores internos, previamente definidos
Possibilidade de envio por e-mail de ordens de compra em formulário configurável com confirmação de recebimento e cópia para colaboradores internos, previamente definidos
Opção de selecionar o formulário de ordem de compra a ser utilizados
Consulta ou listagem por ordens de compra, por produto, comparando quantidade encomendada e efetivamente entregue, data do recebimento e média de atraso ou antecipação
Relatório de ordens de compra pendentes de entrega, relacionando os dias de atraso
Relatório analítico das flutuações dos preços de compra
Relatório gerencial de análise de fornecedores atribuindo pontuação por pesos para eficiência quanto a quesitos pré-estabelecidos
Consulta e listagem do fluxo de caixa das ordens de compra pendentes de entrega, prevendo valores a pagar por fornecedor e impostos a serem creditados
Permite criar relatórios gerenciais através do Gerador de Relatórios

ROTINAS ESPECIAIS

Envio de alerta sobre o prazo de entrega de Ordens de Compra
Possibilidade de importação de notas através do arquivo XML ou diretamente do site do SEFAZ
Possibilidade de cancelamento de ordens de compra, mesmo já emitidas
Opção de gerenciamento através dos Sistemas Controle Avançado de Compras e Monitoramento On-line
Integração com os Módulos de Controle de Estoques, Livros Fiscais, Controle Financeiro, Planejamento Financeiro, Gestão Patrimonial, Gestão Industrial e Produção para Calçados

Manutenção Consolidada de Requisições
Manutenção Consolidada Cotação
Cotação de Preço para Compra
Consulta de Ordem de Compras
Avaliação de Fornecedores
Relatórios de Avaliação de Fornecedores
Gráfico de Entregas por Semana
Gráfico de Entregas por Semana
Formulário de Compras Personalizado

Adicionais deste Módulo

Controle de Serviços Externos

Com o Módulo de Controle de Serviços Externos a empresa realiza o gerenciamento de operações executadas externamente (industrialização efetuada por terceiros) vinculadas às ordens de produção e ou somente ordem de compra.

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Controle Avançado de Compras

Gerenciar e controlar com eficiência a área de compras pode ser decisivo para a redução de custos da sua empresa. Comprar apenas o necessário e de acordo com a demanda da sua empresa faz a diferença para otimizar os gastos. Pensando em oferecer uma ferramenta que auxilia a empresa nesse desafio, a Rech oferece o Módulo Controle Avançado de Compras, o recurso é um adicional do Módulo de Controle de Compras e apresenta ferramentas que facilitam o dia-a-dia.

A funcionalidade permite à empresa: o controle de cotação de preço e geração de ordem de compra através de uma interface simplificada e produtiva, a liberação eletrônica de requisições, eleição de cotação vencedora e aprovação eletrônica do processo.

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Alçadas para Requisição de Compras

Com o Módulo de Alçadas para Requisição de Compras, é possível a geração e gestão de requisições eletrônicas para compra, levando em conta a alçada dos requisitantes e aprovadores, por tipo de material. Toda rotina de gestão de cotações eletrônicas, também levando em conta a alçada dos aprovadores, por tipo de material/família de produto.

Através das requisições de compras é possível registrar a necessidade de materiais, quantidade necessária, para qual finalidade o material se destina, entre outras informações.

Quando se faz necessário que algumas pessoas sejam delegadas para efetuar a aprovação ou recusa das requisições que porventura ficarem bloqueadas, é aplicado o controle de alçadas de requisições de compras.

É possível também, apenas indicar que determinado usuário tem poder para aprovar/recusar, sendo necessário estabelecer limites para o seu poder. Estas alçadas são especificadas no cadastro de cada usuário aprovador do sistema.

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