O Time de Desenvolvimento da Área de Faturamento-Gerais concluiu uma nova importante implementação no Módulo Adicional de Integração com Balança Rodoviária. Com isso, o SIGER® recebeu diversos aprimoramentos configuráveis aplicados aos processos da Balança Rodoviária e acionamento da emissão dos documentos relacionados à Venda e à Logística.
Foi disponibilizado o modelo configurável RFP para ticket de pesagem, para todos os ramos de atuação. Basta acessar o FAT 2.D-L e selecionar o modelo RFP.
Este modelo também passa a permitir impressão automática do ticket, sendo possível definir uma impressora padrão no SIGER® ou por computador, conforme cadastro da balança. Definida a impressora padrão, o usuário não precisa interagir com a telas específicas para a impressão, a qual é acionada automaticamente.
Nas preferências de usuário, é possível definir a balança padrão do usuário. Ao definir a balança, a mesma é carrega automaticamente nos campos de balança nas entradas e saídas de veículos, evitando informação manual a cada pesagem.
Foram disponibilizadas novas configurações para inibir a aceitação do “Peso desejado” e realizar a carga automática de informações como “Peso de entrada” a partir da tara do veículo e “Balança de entrada” a partir da primeira balança cadastrada. Tais configurações estão nos Parâmetros do Sistema, botão “Compras”, botão “Portaria/Balança”.
Para agilizar a baixa parcial dos pedidos referenciados na pesagem, criamos a opção de proporcionalizar os valores do transporte pelas quantidades. Assim, ao entregar os pedidos por partes, não há necessidade de entrar na manutenção de pedidos e informar o valor do frete, pois o mesmo já estará calculado de acordo com a quantidade do item que teve baixa. Para acessar essa configuração, basta acessar a alteração de empresa do Faturamento e então o botão “Dados p/pedido” e então “Junção/Separação”.
Na manutenção consolidada de tickets, incluímos o botão “Gerenc.Nota” para acesso a manutenção consolidada de notas. Assim, caso ocorra alguma validação que impeça a emissão da nota a partir do ticket, basta acessar o novo botão, o qual exibe as notas vinculadas ao ticket e permite ações de ajuste necessárias de forma ágil sem trocar de menu.
Se contratado o adicional de emissão de CT-e e MDF-e automática a partir da NF-e, é possível gerar através da Balança Rodoviária a emissão dos 3 documentos fiscais que acobertam a venda e o transporte, além do ticket da pesagem. Todos esses documentos podem ser emitidos e impressos praticamente sem interação com o usuário, com base em informações do ticket e do pedido vinculado. Isso se tornou possível inclusive pelo fato do recurso de impressão automática do ticket ter sido ampliado também para o DACTE e o DAMDFE. A configuração é realizada na empresa do módulo TLO, nos botões “CT-e” e “MDF-e”.
Outra agilidade de processo disponibilizada é o encerramento automático de MDF-e cujo caminhão já retornou para um novo carregamento na rotina de Balança Rodoviária. Esse encerramento é feito consolidando todas as siglas de empresa, conforme a placa do veículo.
O projeto foi homologado em um cliente do ramo de Indústria Extrativista. Foi contabilizado o tempo do processo de logística e faturamento, desde o posicionamento do caminhão na balança de saída até a finalização das emissões de ticket da pesagem, NF-e, CT-e, MDF-e e respectivas integrações com demais módulos do SIGER®. Esse processo completo alcançou a surpreendente marca de tempo médio de 1 minuto por caminhão, incluindo as interações do usuário!