Rotinas de Configuração de Centros de Custo em Pedidos/Notas
A configuração de centros de custo em pedidos e notas fiscais garante que as despesas e receitas sejam corretamente direcionadas para cada área da empresa. Nessa rotina, o usuário define quais centros de custo serão associados aos itens ou documentos, permitindo melhor controle orçamentário, rastreabilidade das movimentações e análises gerenciais mais precisas. Essa configuração pode ser automática, baseada em regras internas, ou manual, conforme a necessidade da operação. Abaixo destacamos as formas de configuração disponíveis:
Configuração (Menu 1.1-P – Vendas e Faturamento > Pedidos/Notas Fiscais > Rateio do Centro de Custos)
O que habilita esse parâmetro?
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Somente é habilitado se estiver marcado ao menos um dos parâmetros configurados no MDU: "Contabilidade por Centros de Custo" ou "Permite Planejamento Financeiro".Ao habilitar o parâmetro o que ele faz?
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Na tabela por empresa de grupo de produtos, torna obrigatório o campo "Centro de custo".
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Na manutenção do produto, cria o campo "Centro de custo" nos dados para estoque/compras.
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Na manutenção do pedido, cria o campo de "Centro de custo" nos dados para contabilidade. É uma das condições para criar o campo, mas precisa estar marcado para criar (testa junto outro parâmetro do 1.2-A abaixo).
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Quando marcado junto com o parâmetro "Contabilidade por Centros de Custo", cria o campo de "Centro de custo" na empresa do FAT (Menu 1.2-A > Aceitação p/ cadastro > Dados aceitação-2 ).Para o que ele serve?
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Na rotina de integração da nota com o financeiro, ao gerar movimentos de planejamento financeiro e realizar o rateio de contas do planejamento:
>> Utiliza o centro de custo informado na nota para rateio na conta contábil.
>> Quando não informou centro de custo no item da nota e nem informou rateio do centro de custo para nota, se o parâmetro está marcado o parâmetro e não possui contabilidade por centros de custo, realiza o rateio do centro de custo através dos produtos e/ou grupos de produtos.
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Na rotina de integração da operação de acondicionamento do GIN, que realiza a entrada do produto acondicionado, quando o parâmetro está marcado e possui centro de custo informado no produto considera esse centro de custo para carregar o movimento do estoque.
Configuração (Menu 1.2-A - Aceitação p/ cadastro - Aceita centro de custo)
O que habilita esse parâmetro?
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Somente é habilitado se o FAT integra com o financeiro e na empresa do FIN foi configurado que faz planejamento financeiro.Ao habilitar o parâmetro o que ele faz?
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Na manutenção do pedido, nos dados adicionais do item, cria o campo "Centro de custo planejamento financeiro". Se configurado como obrigatório, obriga conteúdo nesse campo.Para o que ele serve?
É o centro de custo que será utilizado na integração com o Financeiro, para realizar o planejamento financeiro. Esse campo é prioritário na integração, somente se não for informado realiza a carga através do produto, grupo, etc.
Configuração (Menu 1.2-A - Aceitação p/ cadastro - Acesso a janelas - Aceita rateio dos centros de custo)
O que habilita esse parâmetro?
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Somente é habilitado quando configurado que utiliza a nova manutenção do pedido.Ao habilitar o parâmetro o que ele faz?
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Na manutenção do pedido, habilita o botão "Rateio dos Centros de Custo" para informar os centros de custo.
Para o que ele serve?
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Na rotina de integração da nota com o financeiro, ao gerar os movimentos de planejamento financeiro e realizar o rateio das contas do planejamento.
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Além do Faturamento, para possibilitar o rateio de centros de custo na manutenção, também é verificado o parâmetro existente no módulo de Gestão de Contratos quando ocorre a integração de pré-notas com o FAT.
Quando esse parâmetro está habilitado, o sistema carrega automaticamente o rateio de centros de custo registrado nas observações dos contratos de produtos e serviços para a nota.
Configuração (Menu 1.2-A - Aceitação p/ cadastro - Dados aceitação-2 - Centro de custo)
O que habilita esse parâmetro?
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Somente é habilitado quando faz contabilidade por centro de custo (parâmetro MDU) e aceita Rateio de Centros de custo (parâmetro no 1.1-P)
Ao habilitar o parâmetro o que ele faz?
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Na manutenção do pedido, cria o campo de "Centro de custo" nos dados para contabilidade. É uma das condições para criar o campo, mas precisa estar marcado para criar (testa junto outro parâmetro do 1.1-P acima).Para o que ele serve?
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Na integração da nota com o financeiro, quando o financeiro está configurado para integrar com a contabilidade, ao montar a tabela de contas da nota do financeiro. Nesse caso, busca no pedido o centro de custo p/rateio na conta contábil quando o parâmetro está marcado.