EDI Ramarim
A integração com o EDI Ramarim possibilita a importação automática das ordens de compra enviadas eletronicamente pela empresa Ramarim, eliminando lançamentos manuais e assegurando maior agilidade, precisão e padronização no processamento dos pedidos.
Além disso, o módulo disponibiliza a exportação de dados para a Ramarim, contemplando as informações de notas fiscais, itens e vencimentos, garantindo o retorno eletrônico completo das operações realizadas.
1. Configuração do EDI (Menu FTR 6.6-G - Configurações por EDI)+Saiba mais
Antes de realizar a importação ou exportação de dados, é fundamental configurar corretamente os parâmetros de comunicação do EDI através do menu FTR 6.6-G – Configurações por EDI.
Essa etapa garante que o sistema interprete e processe corretamente os arquivos trocados eletronicamente com a Ramarim. Recomenda-se validar a importação (teste de leitura de arquivo) antes de iniciar o processamento efetivo, garantindo que os caminhos e layouts estejam corretos.
2. Importação das Ordens de Compra (Menu FTR 6.6-C - Importação Consolidada EDI)+Saiba mais
Após a configuração inicial, a importação das ordens de compra enviadas eletronicamente pela Ramarim é realizada através do menu FTR 6.6-C – Importação Consolidada EDI.
Nesse processo, o sistema executa automaticamente as seguintes etapas:
Leitura dos arquivos recebidos no diretório configurado para importação.
Validação estrutural e de conteúdo dos registros, verificando integridade do layout, obrigatoriedade de campos, códigos de produtos e informações comerciais.
Conversão dos registros válidos em pedidos de compra dentro do ERP, vinculando automaticamente o fornecedor Ramarim e demais dados comerciais.
Registro de inconsistências: eventuais divergências (ex.: produto não cadastrado, quantidade inválida, código incorreto) são exibidas em tela para posterior correção.
Geração de log de processamento, com status de sucesso ou erro para cada arquivo importado.
O processo garante a criação automatizada dos pedidos no sistema, eliminando lançamentos manuais e reduzindo significativamente o tempo e o risco de erros de digitação.
3. Exportação de informações da nota (Menu FTR 6.6-E - Exportação de Pedidos ) +Saiba mais
Após a emissão das notas fiscais referentes aos pedidos importados via EDI, é possível realizar a exportação dos dados para a Ramarim através do menu FTR 6.6-E – Exportação EDI.
Durante esse processo, o sistema gera arquivos contendo:
Dados da nota: número, série, data de emissão, valor total e CNPJ emissor;
Itens da nota: código do produto, descrição, quantidade, preço unitário e CFOP;
Vencimentos da nota: datas e valores dos títulos financeiros associados.
Esses arquivos são gerados conforme o layout definido pela Ramarim e gravados no diretório de saída configurado no módulo de EDI.
A exportação garante à Ramarim o recebimento das informações fiscais e financeiras referentes aos pedidos faturados, permitindo o controle e a conciliação dos documentos recebidos.
4. Benefícios
Automação completa do processo de pedidos e notas, eliminando a necessidade de digitação manual.
Redução de erros operacionais, uma vez que as informações são importadas e exportadas diretamente do arquivo EDI.
Agilidade e produtividade, permitindo o processamento de grandes volumes de pedidos em menor tempo.
Padronização de dados, com comunicação alinhada aos padrões de layout da Ramarim.
Rastreabilidade e auditoria, através dos logs de processamento e relatórios de inconsistências.
Integração direta entre os sistemas, garantindo sincronia entre o ERP e a plataforma EDI da Ramarim.