Análise ABC de Fornecedores e Produtos

A análise, ou curva ABC, é o nome dado a um método de classificação de informações por grau de importância.

Disponível no menu 8-Controle de Compras (COM) 5.3-V–Análise ABC Fornecedor/Produto, o relatório permite a aplicação desse conceito à análise de fornecedores e produtos.

O processamento é realizado com base nos movimentos de entrada por compra, sendo possível definir a ordenação da listagem em ordem crescente ou decrescente, conforme o valor total ou a quantidade.

Ao avançar na primeira janela de seleção, é aceita a seleção padrão de produtos ou fornecedores, de acordo com o tipo de análise, sendo essa seleção utilizada para filtrar os registros considerados no processamento do relatório.

Análise ABC de

1-Fornecedor

Análise da Curva ABC de Fornecedores

2-Produto

Análise da Curva ABC de Produtos.

Listar por

Define qual informação será utilizada para ordenar a listagem.

1-Valor

Ordena a listagem pela coluna de valor total.

2-Quantidade

Ordena a listagem pela coluna de quantidade.

Ordem

Define o sentido de ordenação da listagem.

1-Crescente

Ordena a listagem pela coluna selecionada de forma crescente.

2-Decrescente

Ordena a listagem pela coluna selecionada de forma decrescente.

Lista serviços

Se marcado, processa os registros de entrega da OC para considerar os produtos do tipo "Serviço".

Data inicial

Data inicial dos movimentos de estoque de entrada por compra.

Quando "Listar serviços" estiver marcado: Data inicial de entrega das OCs de serviço.

Final

Data final dos movimentos de estoque de entrada por compra.

Quando "Listar serviços" estiver marcado: Data final de entrega das OCs de serviço.

Tipo de prazo médio

1-Simples

Essa modalidade de cálculo do prazo médio é uma relação direta entre o prazo de pagamento e quantidade de duplicatas da nota.

Processa os documentos do financeiro (duplicatas) referente a nota de entrega do item da Ordem de Compra. Para cada duplicata calcula quantidade de dias entre a data de emissão da nota e a data de vencimento da duplicata. Acumula essa quantidade de dias de todas as duplicatas. O prazo médio é simplesmente essa quantidade total de dias dividida pela quantidade de duplicatas.

Exemplo:

Emissão nota: 01/01/2024

Doc----Vencto----Dias

1 16/01/2024 15

2 01/02/2024 31

3 16/02/2024 46

Total 92

Prazo médio = 92 / 3 = 30,666

2-Ponderado

Nessa modalidade de cálculo do prazo médio é considerado o VALOR da duplicata em relação ao prazo de pagamento.

Processa os documentos do financeiro (duplicatas) referente a nota de entrega do item da Ordem de Compra. Para cada duplicata calcula quantidade de dias entre a data de emissão da nota e a data de vencimento da duplicata. Essa quantidade de dias é multiplicado pelo valor da duplicata. Acumula esse resultado de todas as duplicatas. O prazo médio é esse acumulador dividido pelo valor total das duplicatas.

Exemplo:

Emissão nota: 01/01/2024

Doc----Vencto----Dias---Valor---Dias X Vlr

1 16/01/2024 15 100,00 1.500

2 01/02/2024 31 200,00 6.200

3 16/02/2024 46 300,00 13.800

Total 600,00 21.500

Prazo médio = 21.500 / 600 = 35,833

Data referência

Data de referência do indexador para cálculo de documentos em moeda estrangeira.

PROCESSAMENTO

Processa os movimentos de entrada por compra que possui quantidade utilizando a data inicial e final como data do movimento de estoque.

Caso esteja marcado o campo "Lista serviços" vai processar os registros de entrega da Ordem de Compra, somente dos produtos do tipo "serviço".

COLUNAS

Código

Código de cadastro do fornecedor ou produto.

Fornecedor/Produto

Descrição do fornecedor ou produto.

Ult.NF

Número da última nota fiscal de compra do fornecedor, pela data de movimento.

Quantidade

Quantidade total recebida em todas as notas que se enquadram no período selecionado.

Valor total

Valor total das notas que se enquadram no período selecionado.

Valor s/IPI

Valor total das notas, sem IPI, que se enquadram no período selecionado.

Valor IPI

Valor do IPI das notas que se enquadram no período selecionado.

Valor acum.

Valor acumulado, ou seja, valor total do fornecedor listado na linha anterior somado ao valor total do fornecedor listado nesta linha.

% s/tot

Percentual que o valor total deste fornecedor representa em relação a soma geral do relatório.

% Acum

Percentual acumulado, ou seja, percentual do fornecedor listado na linha anterior somado ao percentual do fornecedor listado nesta linha.

Prz.méd

Média dos dias de prazo de vencimento das duplicatas em relação a data de emissão da nota fiscal de compra

Prazo médio simples

Caso seja 30/60/90 dias, o prazo médio é de 60 dias. Soma-se os dias de prazo e divide-se pela quantidade de duplicatas

Prazo médio ponderado

Caso seja 20/40 dias, com duplicatas no valor de R$ 3.000,00 e 6.200,000, respectivamente. O Cálculo procede da seguinte forma:

Duplicata 1 - 20 dias: R$ 3.000,00 * 20 = 60.000,00

Duplicata 2 - 40 dias: R$ 6.200,00 * 40 = 248.000,00

Prazo = 60.000,00 + 248.000,00 / 9.200,00

Prazo = 33,47 dias