Cadastro de Funcionários

Menu FPA 1.8-D, utilizado, para incluir/alterar/consultar e excluir os cadastrados dos funcionários (CLT), estagiários, diretores, autônomos e Micro empreendedor individual. Também utilizando para consultar a ficha financeira, férias, ambiente de trabalho, afastamentos, ficha registro. Permite incluir/excluir evento fixo para múltiplos funcionários. Para a inclusão de um funcionário, botão [Incluir] informar o código do funcionário, usando a combinação F4 + ENTER no campo código para buscar o primeiro código disponível no SIGER® ou informe o código sequencial desejado.

Dados Admissionais

Ao cadastrar novo funcionário, informar a FILIAL onde o funcionário trabalhará, o código do funcionário no SIGER®, F4 + ENTER busca o primeiro código disponível. SIGER® criará automaticamente a matricula do eSocial, com a combinação da SIGLA e número de contrato. Quando necessário alterar a matricula do eSocial, botão [Profissionais 2] botão [Matrícula eSocial].

Informar o CPF do funcionário. Quando o SIGER® identificar que este CPF já foi cadastrando em alguma SIGLA, irá questionar, se deseja verificar e buscar dependentes existentes. Se responder que "SIM", poderá demorar o processamento, se responder que "NÃO", SIGER® carregará somente os dados pessoais.

Botão [Receita]: utlizando para acessar o site da Receita Federal para validação da inscrição do CPF. Ao acessar o site, utiliza-se CTRL + V para informar o CPF.

Botão [eSocial]: utilizado para fazer a qualificação cadastral do funcionário.

Botão [Info. Adicionais]: Contém informações adicionais a respeito do cadastramento do funcionário. Como Data de inclusão/alteração do registro, usuário que incluiu/alterou, como também a origem da criação.

Dados contratuais

Informar os dados contratuais, como data de admissão, Departamento, Seção, Cargo e Centro de custo. Para pesquisar os códigos, utiliza-se a tecla F8, se necessário cadastrar novo departamento/seção/cargo ou centro de custo, utiliza-se a tecla F8 + F5. Selecionar o vínculo e categoria de acordo com o SEFIP e a categoria de acordo com eSocial.

- Selecione o vínculo de acordo com a tabela do SEFIP, exemplo funcionário CLT vínculo 10, aprendiz vínculo 55.

- Selecione a categoria de acordo com a tabela do SEFIP, exemplo funcionário CLT categoria 1, aprendiz categoria 7.

- Selecione a categoria eScoial de acordo com a tabela do eSocial, exemplo funcionário CLT categoria 101, aprendiz categoria 103.

Dados pessoais e Contratuais

Ao cadastrar o funcionário, será necessário passar por cada etapa, cada botão, começando pelos dados pessoais.

Botão [Pessoais]

utilizado para informar os dados pessoais do funcionário, como grau de instrução, tipo de deficiência, endereço, filiação, nascimento e dados do estrangeiro, quando o funcionário for, botão [Dados do estrangeiro].

Dica: após informar o CEP, no campo logradouro, se usar a tecla F9 SIGER® buscará o endereço automaticamente.

O que fazer quando um CEP existente não for encontrado no SIGER®?

O SIGER® realiza a integração dos Endereços x CEP via a API do “BuscarCEP”, quando um CEP não é localizado no SIGER®, porém no site dos correios este existe, é possível que no “BuscarCEP” este CEP ainda não esteja cadastrado.

Quando ocorrer essa situação, basta acessar o link https://site.buscarcep.com.br/ e no campo “Solicitar Inclusão/Revisão de Cep”, informar o CEP desejado e após alguns minutos, se este CEP passar pelas validações da API do “BuscarCEP”, este será inserido e então estará disponível para ser utilizado no SIGER®.

Botão [Documentação] utilizado para informar os documentos do funcionário, como PIS, RG, CTPS/CTPS digital, titulo de eleitor, CNH, Serviço Militar e Registro profissional.

Botão [Profissionais 1] utilizado para informar os dados da ficha registro, Etiqueta cartão Ponto, meses de serviço anterior na mesma empresa (Pagamento do adicional por tempo de serviço), contrato de trabalho, prorrogações de contrato. Quando for estagiário, obrigatório informar os dados no botão [Dados estágio], se for trabalhador temporário, informar os dados no botão [Trab.temporário] e quando for dirigente sindical, informar os dados no botão [Dirigente Sindical].

Botão [Profissionais 2] utilizado para informar o tipo de admissão, tipo de contrato, convênio alimentação, sindicato, turno e ajuste na matricula do eSocial.

Botão [Cálculo e Pagto] utilizado para configurar dados para pagamento do funcionário, como banco FGTS, banco para crédito de salário, quantidade de horas semanais, se calcula adiantamento, se desconto INSS e se o funcionário tem múltiplos vínculos, entre outras configurações.

Botão [Salário] utilizado para informar o tipo de salário e valor, flag para definir se o salário é variável, se sim, precisa informar a descrição do salario no botão [Descrição salário].

Botão [Dependentes] utilizado para incluir os dependentes para IRRF, para salário família, pensão e plano de saúde, assim como configurar eventos de pensão, auxilio creche e plano de saúde.

Botão [Eventos fixos] utilizado para informar os eventos que serão calculados além do salário base para o funcionário, exemplo: Adicional de insalubridade, periculosidade, entre outros. Configuração de eventos + Saiba mais.

Botão [Observações CTPS] utilizado para informar, enviar as observações para eSocial no layout S-2206 e será listado na CTPS digital.

Botão [Processos] utilizado para informar o processo do funcionário, quando ocorrer, por exemplo, processo para não ter o desconto do INSS sobre 1/3 de férias gozadas. Para cadastrar o processo utilizam-se as teclas F8 e F5 ou FPA MENU 1.C-I, tabela 63.

Botão [Plano de saúde] utilizado para informar o plano de saúde do funcionário com inicio da vigência e o evento para desconto. + Saiba mais.

Botão [Transporte] utilizado para incluir as linhas de transporte do funcionário com o valor unitário e quantidade de vales usado por dia. + Saiba mais.

Botão [Informações] utilizado para incluir informações sigilosas do funcionário, somente para consulta do Departamento Pessoal.

Botão [Observação]

utilizado para incluir as observações referente ao contrato e situação do funcionário e será listado na ficha registro menu FPA 5.1-L.

Botão [Foto] utilizado para incluir a foto do funcionário no cadastro, que será listado na ficha registro menu FPA 5.1-L.

Botão [Anexos] utilizado para anexar documentos do funcionário.

Botão [Etapas] utilizado para controlar as etapas de admissão do funcionário. + Saiba mais.

Botão [Hist.Contratuais] utilizado para consultar os históricos de alteração desde admissão do funcionário, de cargo, horário de trabalho, salario e departamento/seção.

Botão [eSocial] utilizado para identificar quais tarefas de cadastro foram enviadas ao eSocial referente ao funcionário.

Manutenções

Conjunto de botões para consulta e manutenção de RH.

Botão [Histórico exame] utilizado para consultar o histórico dos exames realizados do funcionário. Os exames realizados são informados no módulo RHU.

Botão [Exames vinculados] utilizado para consultar os exames vinculados ao funcionário pelo módulo RHU.

Botão [Exames médicos] utilizado para informar o último exame médico realizando do funcionário. Este botão é somente para listar nos relatórios da folha de pagamento, não vai gerar tarefa para o eSocial.

Botão [E.P.I.] utilizado para Alterar/Consultar/Excluir EPI'S do funcionário.

Botão [Amb.Trabalho] utilizado para informar o ambiente em que o funcionário esta alocado. Botão somente habilita quando configurado por ambiente no cadastro da empresa, menu RHU 1.2-A botão [Recursos humanos].

Botão [Formação] utilizado para informar a formação escolar e os cursos técnicos do funcionário.

Botão [Treinamentos] utilizado para informar os treinamentos que o funcionário fez, referente a NR 10 e 12, para enviar ao eSocial.

Botão [Candidato] utilizado para informar os dados do candidato, utilizado pelo RH.

Consultas

Botões utilizados para consultar os históricos dos funcionários, como ficha financeira, afastamentos e ficha registro.

Botão [Ficha financeira] utilizado para consultar a ficha financeira do empregado. Quando clicado no botão <Ficha financeira> abre a última ficha financeira calculada e com a Tecla F9 abre todas as fichas para consulta.

Botão [Afastamentos] utilizado para consultar todos os afastamentos do funcionário. Alterar/Consultar/Excluir afastamento menu FPA 1.9-M. + Saiba mais.

Botão [Ficha de registro] utilizado para listar a ficha registro do funcionário.

Botão [Vínculos de transf.] utilizado para consultar dados da transferência do funcionário quando o mesmo for entre Matriz e Filiais dentro da mesma SIGLA, também mostra o número do contrato do funcionário. + Saiba mais.

Botão [Mat.pendentes] utilizado somente habilita se possui estoque e permite integração com estoque. Ao clicar abre um grid de materiais pendentes do funcionário.

Botão [Valores INSS] utilizado para consultar o valor do INSS já recolhido em outras EMPRESAS por competência, valores de INSS recolhido em outra empresa deve ser lançado menu FPA 2.2-A, para funcionários que estão configurados como múltiplos vínculos. + Saiba mais.

Botão [Férias] utilizado para consultar as férias do funcionários. + Saiba mais.

Botão [Descrição do cargo] utilizado no módulo de RHU Cargos e Salários.

Botão [Histórico] utilizado para consultar o log de alteração do cadastro do funcionário. Somente usuário supervisor do SIGER® tem acesso.