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Planejamento Financeiro
Pré-requisitos
O Planejamento Financeiro é um adicional do módulo Financeiro, portanto precisa ser contratado separadamente. Como as informações são alimentadas através de receitas e despesas da empresa, é importante reforçar a importância do levantamento de requisitos para que as configurações sejam adequadas à necessidade da empresa.
Existem duas formas de controle: Off-line e On-line, onde o On-line irá validar a cada lançamento se o valor está dentro do previsto.
No SIGER®, o planejamento financeiro possui um plano de contas próprio e flexível, atendendo a necessidade de cada empresa e de cada gestor, pois permite organizar os valores por contas, centros de custos e produtos conforme a necessidade - para despesas e receitas.
A utilização do monitoramento On-line traz praticidade e maior controle, pois a validação de saldos previstos é feita a cada lançamento.
Todo planejamento financeiro no SIGER® é acompanhando e analisado no menu 6 do Controle Financeiro.
A configuração básica é feita no menu FIN 1.2-A do Financeiro, botão Planejamento Financeiro.
O plano de contas flexível permite que a empresa cadastre e organize suas receitas e despesas da melhor forma para sua análise. Podendo realizar previsões de valores por conta, por centro de custos ou por produto.
Pode ser facilmente importado por planilha, facilitando a migração de dados de softwares de terceiros.
A cada lançamento de nota de entrada, transferência, venda, será feita vinculação com o planejamento financeiro - automática ou manualmente.
É importante que neste ponto o lançamento seja lançado na conta correta, pois ela será computada conforme o lançamento.
No monitoramento On-line, neste ponto ocorrerá a validação com o valor previsto, para que as despesas respeite o previsto, podendo ser autorizada valores extras apenas através de senhas.
Será o momento de comparação entre o valor previsto e valor realizado. Verificados os lançamentos que compõe cada valor em cada conta e centro de custos. E tomada de decisão.
O processo de auditoria fará a garantia de que os valores exibidos estejam corretos. Por ser uma etapa importante no processo, será tratado como um subitem da análise.