Gerenciar o SPED Reinf para múltiplas empresas ficou muito mais simples, rápido e inteligente. A rotina foi reformulada – da interface à lógica de funcionamento – para tornar o uso mais intuitivo e acessível, entregando mais agilidade, menos erros e uma experiência muito mais fluida para quem lida com múltiplos CNPJs.
Limitações da versão anterior do SPED Reinf Múltiplas Empresas
Antes da reformulação, o menu de geração do SPED Reinf para múltiplas empresas era limitado em recursos visuais e usabilidade. A interface consistia em uma janela simples, com poucos campos e mensagens exibidas apenas ao final do processamento, dificultando o acompanhamento em tempo real.
Embora permitisse o envio para várias empresas simultaneamente, a consulta dos resultados exigia acessar cada empresa individualmente. Além disso, não era possível excluir eventos pelo SIGER® ou Portal Web do Reinf, nem escolher como gerar os eventos de fechamento das séries R-2000 e R-4000, que ocorriam automaticamente – o que podia causar falhas em caso de erros anteriores.
Essas limitações motivaram a reformulação completa da rotina, que agora segue o padrão da geração para empresa única, oferecendo uma experiência mais intuitiva, completa e acessível.
A exibição consolidada das empresas
Ainda disponível no menu LFI 5.9-R, a Geração do SPED Reinf Múltiplas Empresas agora conta com o mesmo grid de eventos utilizado na geração para empresa única (LFI 5.4-R), promovendo uma padronização visual e funcional entre as rotinas. Os botões e funcionalidades já conhecidos da geração individual também passaram a operar na versão para múltiplas empresas, ampliando a consistência e a usabilidade da rotina.
Com essa atualização, tornou-se possível consolidar e visualizar os dados de diversas empresas simultaneamente no próprio grid, facilitando a consulta e eliminando a necessidade de alternar entre empresas no SIGER®.
Vale destacar que, por padrão, os eventos com status “Ok” não são exibidos no grid, com o objetivo de evitar a sobrecarga de registros na visualização. No entanto, é possível configurar a exibição desses eventos por meio do botão [F9-Filtros].
Importante: para que os dados de múltiplas empresas sejam exibidos no grid, é necessário configurar previamente quais empresas devem ser listadas. Essa configuração pode ser feita acessando o menu LFI 5.9-R e clicando em: [Configurar] → [Empresas consolidar] → Seleção de empresas.
Atenção: essa seleção serve apenas para exibição no grid de eventos. As empresas configuradas aqui não são, necessariamente, as que terão seus dados gerados no SPED Reinf.
A janela de seleção para geração
Seguindo a proposta de padronização entre as rotinas de geração do SPED Reinf para múltiplas empresas e para empresa única, a janela de seleção também foi reformulada. Agora, ela incorpora os mesmos campos disponíveis na geração individual, mantendo ao mesmo tempo os campos já existentes na versão multiempresa. Essa unificação torna o processo mais familiar, intuitivo e alinhado com a experiência do usuário entre ambas as rotinas.
Com essa unificação, foi possível incorporar à geração para múltiplas empresas a configuração que permite definir se os eventos de fechamento devem ou não ser gerados. Essa era uma demanda antiga, já que o processo mais adequado envolve o envio prévio de todos os eventos, a conferência de possíveis erros e, somente após isso, a geração do fechamento.
Além disso, a rotina passou a contar também com o recurso de geração do relatório de conferência dos eventos enviados para o Reinf, agora disponível diretamente na geração para múltiplas empresas, ampliando o controle e a praticidade no acompanhamento das informações.
A geração consolidada de relatórios
Durante as mudanças que estavam sendo implementadas, um dos problemas identificados era a necessidade de acionar a impressora padrão do SIGER® para cada relatório gerado durante o processamento. Isso significava que, ao selecionar 10 empresas e configurar a geração do relatório de conferência, a impressora seria acionada no mínimo 20 vezes (10 vezes para o relatório de conferência e mais 10 vezes para o relatório de fechamento), exigindo a confirmação manual da impressão em cada uma dessas ocasiões.
Diante disso a necessidade de se poder consolidar os relatórios gerados se tornou mais evidente. Para tal, foi criado um grid de seleção de relatórios gerados durante o processamento que é aberto ao final da rotina de geração, onde consolida todos os relatórios que são gerados de forma individual por cada empresa.
Ao marcar os relatórios no grid, é possível listá-los diretamente na tela pelo botão [Listar] ou salvá-los no caminho indicado pelo botão [Salvar].
Conclusão
A nova Geração do SPED Reinf Múltiplas Empresas representa um avanço significativo na padronização, usabilidade e eficiência da rotina no SIGER®. Com a reformulação da interface, a consolidação de dados no grid e a ampliação das funcionalidades, o processo se torna mais intuitivo e alinhado às necessidades de quem gerencia diversos CNPJs.
Estamos animados com essa inovação e confiantes de que ela trará grandes benefícios aos nossos clientes. Agradecemos a todos os envolvidos no desenvolvimento deste trabalho e continuamos à disposição para suporte e esclarecimentos adicionais.
Nova geração disponível a partir da versão 24.20g do SIGER®.