Visando otimizar processos de escritórios e melhorar a experiência do usuário em rotinas que envolvem seleção e processamento de múltiplas empresas, o Time RHU, desenvolveu a Nova Seleção de Empresas, com recursos e ferramentas para tornar o processo mais simples e intuitivo, tendo como grande novidade a possibilidade de criar Grupos de Empresas que podem ser utilizados em todo o sistema.
Motivação
É comum para usuários do SIGER® que trabalham com muitas empresas, como os escritórios de contabilidade, que seja utilizado o recurso das múltiplas empresas para poder processar várias ao mesmo tempo. A partir dessa utilização da seleção de empresas, foram relatadas algumas dificuldades do usuário em relação à rotina que temos atualmente:
- Falta de intuitividade;
- Informações desnecessárias na seleção;
- Complexidade para criação de seleções reutilizáveis;
- Complexidade para entendimento dos recursos disponíveis.
Grupos de Empresas e a Nova Seleção
Com o feedback dos nossos clientes, procurando adaptar essa rotina para atender melhor os nossos usuários, desenvolvemos a Nova Seleção de Empresas, com o principal novo recurso sendo a possibilidade de criar Grupos de Empresas. Um grupo de empresas é um conjunto de siglas criado pelo usuário para uma ou mais funcionalidades do sistema. Veja alguns exemplos abaixo:
- Grupo “Minhas Empresas”, criado por um usuário para guardar todas as empresas cujo responsável seja ele;
- Grupo “Empresas para Integrar na Contabilidade”, criado por um usuário para guardar todas as empresas com que ele vai fazer a integração na contabilidade todos os meses.
Veja a seguir uma imagem da tela da seleção:
A janela apresenta uma seleção para o usuário escolher quais empresas serão processadas. Além disso, abaixo do grid, tem um campo para selecionar o grupo de empresas e, ao lado, um botão para criar um novo grupo. Veja a seguir como é feita a criação de um grupo de empresas:
Nesse exemplo foram selecionadas 3 empresas para criação de um grupo chamado “Minhas Empresas”. O grupo é criado como uma seleção padrão de empresas, podendo ser configurado para replicar para todos os usuários e/ou para todos os menus do SIGER®.
Depois de criado, quando ele for selecionado, as empresas que fazem parte dele serão automaticamente selecionadas no grid. Dessa forma, sempre que um usuário for rodar a rotina novamente, ele poderá apenas selecionar o grupo de empresas que ele criou e avançar na janela. Esse recurso visa otimizar o tempo do usuário em operações executadas com frequência.
Além disso, é possível também atualizar grupos existentes. Se for necessário remover ou adicionar uma empresa a um grupo já existente, basta utilizar o botão com ícone de disquete, ao lado do botão de criar novo grupo, para salvar as alterações. No exemplo a seguir, uma das empresas é removida do grupo:
Também tem mais duas funções, ao lado dos botões mencionados, para apagar e recarregar grupos de empresas. Os recursos da seleção antiga, como o botão F2-Seleção, que serve para marcar as siglas a partir da seleção padrão, foram mantidos.
Os Grupos de Empresas serão de grande importância para os usuários que buscam maior agilidade, automatização e produtividade nas suas tarefas no sistema. Uma vez criado, um grupo poderá ser reutilizado em qualquer rotina, de qualquer módulo, que envolva múltiplas empresas, poupando tempo e simplificando o processo.
A implementação está disponível a partir da versão 25.10 do SIGER®