Uma gestão de inventário eficiente é essencial para garantir a precisão e o controle dos dados do estoque. O Planejamento de Inventário é o primeiro passo crucial para alcançar esse nível de controle, permitindo uma organização detalhada das contagens. A partir desse planejamento, surge a funcionalidade de múltiplas contagens por operador, que proporciona uma análise mais profunda e validada, garantindo um inventário mais preciso e confiável.
Tudo começa pelo Planejamento de Inventário (EST 2.6-N)
O processo de contagem de inventário começa com a configuração detalhada do Planejamento de Inventário no Menu EST 2.6-N. Este planejamento estabelece as diretrizes essenciais para todas as contagens subsequentes e garante que o processo seja realizado de forma consistente.
- Acessando o Menu EST 2.6-N:
- O primeiro passo é acessar o menu de Manutenção do Planejamento de Inventário dentro do sistema.
- Criação do Planejamento de Inventário:
- Ao clicar em Incluir, você começará a criação do planejamento, preenchendo informações essenciais:
- Código: Defina o código do planejamento (use F4 para buscar o próximo código livre).
- Descrição: Dê uma descrição clara para o planejamento. (use F4 para copiar dados de outro planejamento).
- Data de Validade: Defina uma data de validade para o planejamento (opcional, mas recomendado para controle).
- Quantidade Mínima de Contagens: Determine o número mínimo de contagens exigido por produto.
- Quantidade Mínima de Contagens Idênticas: Estabeleça a quantidade mínima de contagens idênticas que são necessárias para validar a contagem (não pode ser maior que o número mínimo de contagens).
- Acumulados: Selecione pela seleção padrão os produtos/locais que serão inventariados.
- Operadores: Habilite pela seleção padrão os operadores que poderão realizar as contagens.
- Ao clicar em Incluir, você começará a criação do planejamento, preenchendo informações essenciais:
- Salvar e Finalizar o Planejamento: Após preencher todas as informações, salve o planejamento. Agora, o planejamento está pronto para ser utilizado, e é a partir dele que as múltiplas contagens por operador serão gerenciadas.
O Planejamento de Inventário cria a base para o processo de contagem, oferecendo flexibilidade para utilizar múltiplos operadores e garantindo que todos os parâmetros essenciais, como as quantidades mínimas e as validações, sejam atendidos.
Depois, são realizadas as contagens físicas e registradas no sistema
Com o planejamento pronto, é hora de realizar as contagens físicas. O sistema oferece duas formas principais para registrar as contagens:
- Inclusão Manual de Contagens (EST 2.6-I):
- No Menu EST 2.6-I, os operadores podem inserir manualmente as contagens.
- Seleção do Planejamento: Ao registrar cada contagem, o operador informa o planejamento de inventário correspondente.
- Registro das Contagens: A quantidade contada e o operador responsável são inseridos. O sistema valida automaticamente se o operador está autorizado a realizar a contagem e se o produto é válido para o planejamento.
- Importação de Planilha de Contagens (EST 2.6-H):
- No Menu EST 2.6-H, é possível importar uma planilha com as contagens realizadas.
- Escolher o Planejamento: O planejamento de inventário é informado ao importar a planilha.
- Importação de Dados: A planilha deve conter as informações do produto, a quantidade contada e o operador responsável. O sistema valida as informações para garantir que atendem aos requisitos do planejamento.
Em ambos os casos, o sistema realiza a validação para garantir que as contagens estejam conforme as regras definidas no planejamento de inventário.
Por fim, o processo é concluído com o gerenciamento e ajuste de estoque (EST 2.6-G)
Com as contagens registradas, chega o momento de gerenciar e validar as informações no Menu EST 2.6-G. Essa etapa permite comparar as contagens realizadas, ajustar o estoque e garantir que tudo esteja em ordem.
- Agrupar Contagens por Produto/Local: O sistema agrupa automaticamente as contagens por produto e local, conforme o planejamento.
- Validar as Quantidades de Contagens:
- O sistema verifica se cada produto atendeu à quantidade mínima de contagens definida.
- Também valida se a quantidade mínima de contagens idênticas foi alcançada para garantir que a contagem seja considerada confiável.
- Comparar as Contagens: As contagens feitas por diferentes operadores são comparadas, destacando as diferenças e permitindo a análise das discrepâncias.
- Efetivar as Contagens no Estoque: Depois de validar as contagens, é possível efetivar os ajustes no estoque, garantindo que os dados sejam registrados corretamente.
- Gerenciar Contagens Faltantes: O sistema indica quais produtos/locais ainda não foram contados ou precisam de mais validações, facilitando o acompanhamento das contagens pendentes.
- Cancelar ou Solicitar Novas Contagens: Se alguma contagem for inválida ou não atender aos critérios definidos, é possível cancelar ou solicitar uma nova contagem para o produto.
Com todas as contagens validadas e os ajustes realizados, o processo de inventário é finalizado com o estoque atualizado de forma precisa.
Conclusão
O Planejamento de Inventário é a base que torna possível um processo de contagem mais eficiente e confiável. A partir dele, surge a funcionalidade de múltiplas contagens por operador, que permite que diferentes operadores realizem contagens de forma simultânea, garantindo uma análise detalhada e validada. O gerenciamento no Menu EST 2.6-G assegura que as contagens sejam comparadas e ajustadas com precisão, efetivando os ajustes diretamente no estoque.
Esse novo fluxo de trabalho oferece mais flexibilidade e controle, permitindo uma gestão de inventário mais organizada, com a segurança de que todos os dados são verificados e validados antes de qualquer ajuste no estoque.
Além disso, adicionamos um novo parâmetro de sistema e um novo adicional de contrato que permite aos clientes continuar utilizando o formato tradicional de inventário, caso prefiram não realizar a análise de planejamento.