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Protocolo para Entrega de Documentos

 
O protocolo, como o próprio nome sugere, é utilizado para registrar a entrega e cobrança de documentos aos clientes.
 
Neste tópico será abordada a manutenção dos protocolos, listagem e geração automatizada, conforme elencados os menus abaixo.
 
AUE 2.4-M Manutenção Consolidada + Saiba mais
AUE 2.4-L Listagem de Protocolos + Saiba mais
AUE 2.4-G Geração Automatizada de Protocolos de Entrega de Documentos + Saiba mais
AUE 2.4-N Emissão de Protocolos + Saiba mais
 
 
Protocolo para Entrega de Documentos
1

Protocolo

Número do protocolo, o número é gerado automaticamente.
 
2

Cliente

Cadastro do cliente para emissão do protocolo, para pesquisar os cadastros estão disponíveis os atalhos F6-Outros acessos, F8 e F12-Pesquisa.
 
3

Data de emissão

Informar a data para emissão do protocolo, essa data será utilizada para filtro na rotina de emissão do protocolo, no menu AUE 2.4-N.
 
4

Responsável

Informar neste campo o responsável do escritório pelos documentos do cliente, este campo acessa a tabela por empresa 14-Operadores. + Saiba mais
 
O responsável será impresso no layout de impresso do protocolo.
 
5

Aos cuidados

Informar neste campo o responsável do cliente pelos documentos, se trata de um campo texto, ou seja, não é uma tabela de cadastro.
 
O responsável será impresso no layout de impresso do protocolo.
 
6

Situação

Este campo informa a situação do protocolo, situações disponíveis:
1-Pendente
2-Emitido
3-Arquivado
 
7

Cód e Descrição do documento

Selecionar o tipo de documento do protocolo.
 
Este campo acessa a tabela genérica 16-Tipos de documentos + Saiba mais, essa tabela possui aproximadamente 100 tipos de documentos, havendo a necessidade o usuário pode incluir novos tipos.
 
8

Serviço

Neste campo será exibido o serviço vinculado ao tipo de documento, essa configuração possibilita a importação do protocolo na manutenção dos serviços.
 
Configuração/vinculação no cadastro do serviço + Saiba mais, demonstrada na imagem a seguir.
 
 
9

Imp

 
10

Ref

Informar neste campo o período de referência para emissão do protocolo. Para imposto anual informe o mês zerado e o ano.
 
Este campo possui o atalho "F7-Complemento do item", selecionando este atalho será exibida a janela "Complemento do item" possibilitando descrever com mais detalhes a descrição do item.
 
 
11

Vencimento

Informar neste campo a data de vencimento do protocolo.
 
12

Tipo cobrança

Este campo define o tipo de documento ou cobrança para prestação do serviço, opções disponíveis:
0-Não definido
1-Nota
2-Recibo
3-Demonstrativo
 
13

Resp

Este campo define o responsável pelo pagamento do documento, opções disponíveis:
1-Cli: Selecionar essa opção quando o responsável pelo pagamento será o cliente.
2-Emp: Selecionar essa opção quando o responsável pelo pagamento será a empresa/escritório.
 
14

Índice

Informar neste campo a quantidade do índice, este campo será aceito quando configurada a aceitação de índices/indexadores. + Saiba mais
 
15

Valor

Informar neste campo o valor do protocolo para prestação do serviço.
 
16

Observações

Este botão acessa o campo de observações do protocolo.
 
17

Total empresa

Este campo exibe o valor da prestação do serviço que será de responsabilidade da empresa/escritório.
 
18

Cliente

Este campo exibe o valor da prestação do serviço que será de responsabilidade do cliente.