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Departamentos e Seções

 
MENU FPA 1.4-M, tabela de departamentos/seções 02.
Os departamentos são os locais onde os funcionários ficam alocados durante o mês de trabalho, é possível realizar a troca de departamento entre um mês e outro, porém isto requer certa atenção, pois caso a rotina não seja realizada de forma correta poderá ocasionar gravação de dados incorretos no SIGER®. Sugere fazer no início do mês antes de efetuar cálculos.
Todo departamento deve ter pelo menos uma seção, as seções são subdivisões dos departamentos, como exemplo podemos utilizar o departamento administrativo e as seções contabilidade; departamento de pessoal; financeiro.
 
Observações: 
1 - No campo DEPARTAMENTO pressionar F4 + ENTER, preencher o nome e a abreviação do departamento. Avançar até gravar.  
2 - Informar novamente o código do departamento, no campo SEÇÃO pressionar F4 + ENTER, preencher o nome e a abreviação da seção. Avançar até gravar.
 
Departamentos e Seções
1

Filial

Indicar aqui a filial a que se refere o departamento que está sendo cadastrado. Quando as filiais estiverem cadastradas dentro da mesma sigla é necessário selecionar a filial neste campo. Quando a filial possuir sigla própria, o SIGER® já traz automaticamente o código da filial e não permite alterar a mesma.
 
2

Departamento

Utilizar para informar o código do departamento a ser criado, clicar F4 + ENTER para achar o próximo número vago ou incluir o código que desejar. Colocar as informações solicitadas, avançar até confirmar. Para saber o último cadastrado clicar F5 e  para consultar o grid clicar F8.
 
3

Seção

Para criar a seção, deverá acessar menu FPA 1.4-I, incluir o número do departamento criado ou outro já existente e no campo seção que estará em branco, clicar F4 + ENTER para achar o próximo número vago ou digitar um  número desejado, preencher os dados solicitados, avançar até confirmar.
 
4

Descrição

Utilizar para informar a descrição/nome que indique o que está sendo cadastrado, podendo ser do departamento e também da seção quando criar a mesma.
 
5

Abreviação

Como padrão, exige a criação de uma abreviação para todos os cadastros. Neste caso, informar nome abreviado do que está sendo cadastrado, departamento e ou seção.
 
6

Grupo contábil

Utilizada para gerar totais com subtotal da filial por grupo contábil. Na integração da folha com financeiro quando a origem da informação for a ficha financeira, SIGER® carrega o fornecedor do grupo contábil. Usar também na integração da folha com a contabilidade quando a forma de contabilização for por departamento.
 
7

Sigla e Filial na CTB

Informar a sigla da empresa na contabilidade e quando tiver filial, informar o código da filial. Campos são habilitados quando usado a configuração da integração da folha para contabilidade, para integrar Departamento e Grupo contábil em outras SIGLAS e FILIAIS na contabilidade. Para configurar MENU FPA 1.2-A botão [Integrações], marcando a flag "Deptos/Gr.Contábeis em siglas diferentes".
 
8

Sigla Estoque

Usado para fazer a integração da Folha com o estoque. Observação: cada funcionário está vinculado a um departamento e cada departamento pode ser uma SIGLA no estoque.
 
9

Centro de custo

Campo habilita, quando a empresa esta configurada para calcular a folha por centro de custo, e poderá ser configurado um centro de custo padrão para cada departamento, desta forma ao cadastrar o funcionário MENU FPA 1.8-D botão [Incluir] e informar o departamento, SIGER® vai sugerir o centro de custo padrão do departamento.
 
10

Dados GPS

Assinalar esta check box quando empresa for de tomador/obra ou concomitante, habilitando o botão [Dados adicionais] a fim de incluir as informações adicionais específicas no departamento em questão.
 
 
11

Situação

Indica a situação do departamento, se ativo ou inativo.
 
12

Fornecedor p/integrações

Utilizado para vincular o fornecedor para a integração da folha com o financeiro.
 
13

Data de inativação

Utilizar para inativar o departamento incluindo a data desejada no campo.
 
14

Dados adicionais

Na tela de dados adicionais abaixo, deverá ser preenchido cada item de acordo com o tipo de obra, na dúvida chame o seu contador e leia sempre o que diz na linha amarela do SIGER®. Pontos a observar: local da obra ou prestação do serviço, Tipo de inscrição do tomador ou obra, se pessoa física deve informar o CAEPF, ver o código correto do recolhimento do FGTS da obra ou do tomador, tipo de lotação, indicar se obra é total ou parcial, se for de construção civil informar o CNO, informar os dados do tomador, se o tomador é a própria empresa, deve informar os dados da empresa. Se o departamento vai utilizar a mesma configuração da GPS da Empresa/sigla, ou seja, se o tomador é a própria Empresa/sigla, basta marcar a check box "Utiliza dados GPS da Empresa", não havendo necessidade de informar algo no botão [GPS por período].
 
 
No botão [GPS por período], deverá incluir uma nova competência e informar os dados para a geração da GPS específica para o departamento. Importante verificar o código de pagamento correto de acordo com a obra e ou serviço e demais campos, sempre observando o que diz na linha amarela.
 
 
 
15

eSocial

Botão para visualizar as tarefas do eSocial que estão relacionadas ao departamento e seção. Possui rotinas de gerenciamento de tarefas, como inclusão manual de tarefas, deleção e remoção de tarefas, geração de XML, relatórios e visualização de erros. Disponível apenas em consulta.
16

Histórico

Histórico de alteração de campos. Armazena os registros de alteração de campos da tabela de Departamento/Seção
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Exames

Esta aba é utilizada na implantação do SST- Saúde e Segurança do Trabalho, serve para vincular os exames necessários aos funcionários do departamento, caso a forma de implantação do SST tenha sido realizada por Depto/seção/cargos. Não utilizado no  módulo FPA.
 
18

Riscos

Esta aba é utilizada na implantação do SST- Saúde e Segurança do Trabalho, serve para vincular os riscos do ambiente, no caso o departamento, caso a forma de implantação do SST tenha sido realizada por Depto/seção/cargo. Não utilizado no  módulo FPA.
 
19

Ambiente de trabalho

Esta aba é utilizada na implantação do SST- Saúde e Segurança do Trabalho, serve para descrever como são as características do ambiente de trabalho, no caso o departamento, seção ou cargo. Exemplo: Prédio de alvenaria, medindo 20m quadrados com telhas de aluzinco etc.
 
20

Eventos fixos

Informar os eventos fixos exclusivo para o departamento, rotina utilizada para calcular o evento fixo para todos os funcionários vinculados a este departamento.