Análise das Requisições

Utilizado apenas para empresas que controlam aprovação de requisições de estoque.

Uma vez que as requisições de estoque poderão ficar bloqueadas em função das restrições que forem configuradas no SIGER®, faz-se necessário que o(s) aprovador(es) tenham condições de visualizar estas pendências para que possam analisá-las e aprová-las (ou recusá-las).

Cada aprovador terá acesso à uma janela, para a qual o SIGER® irá filtrar as requisições de estoque pendentes de aprovação
Somente serão exibidas aquelas requisições para as quais o aprovador tem alçada suficiente para aprovar ou recusar
O aprovador deverá selecionar uma requisição nesta tela e acionar a função de "Aprovação", sendo então exibida uma janela com os dados principais da requisição
O aprovador deverá escolher se Aprova ou Recusa a requisição. Em caso de recusa, deverá indicar um motivo, selecionando um código e/ou digitando um texto

Efetuados estes passos, a requisição deverá "desaparecer" da janela do aprovador.

Quando todas as aprovações necessárias forem dadas à requisição, então ela estará liberada para que o almoxarifado efetue o atendimento.

Menu EST 2.A.P.

Será exibida a janela que contém todas as requisições que estão pendentes de aprovação pelo aprovador (usuário SIGER® logado). Por padrão, são exibidas somente as requisições que este usuário tem alçada para aprovar/recusar, desde que todas as autorizações anteriores à que está pendente para ele tenham sido aprovadas. Caso deseje visualizar mesmo estas outras requisições que ainda não tem direito de aprovar, acione o botão <F9-Filtros> e, na janela que será exibida, acione o botão <Seleção adicional>. Nesta última janela, DESMARQUE a caixa "Somente sem pendências". Isto fará com que sejam exibidas todas as requisições pendentes para o aprovador logado, mesmo que ainda não seja possível aprová-las pelo fato das autorizações anteriores ainda não terem sido concedidas.

O próximo passo é selecionar no Grid a requisição que deseja avaliar e pressionar o botão <Aprovar item>. Isto fará com que seja aberta a janela na qual o aprovador irá indicar se aprova ou recusa a requisição.

Nível

Indica o nível de autorização que está sendo aprovado/recusado. As opções são: Técnica, 1ª aprovação, 2ª aprovação, 3ª aprovação, 4ª aprovação, 5ª aprovação.

Somente estarão disponíveis as opções que o SIGER® não registrou como "Dispensadas", conforme a parametrização de bloqueios.

O SIGER® irá sugerir automaticamente a opção posterior à última que tiver sido aprovada, desde que o usuário tenha alçada suficiente para realizar a sua aprovação ou recusa.

Aprovação

Neste campo o aprovador deverá selecionar a sua decisão em relação à requisição que está sendo analisada. As opções são as seguintes:

0-Pendente: Indica que o aprovador não decidiu se aprova ou recusa a requisição, em relação ao nível de autorização selecionado no campo anterior. Esta decisão implica que, caso sejam necessários, os próximos níveis não poderão ser aprovados/recusados.

Esta opção também pode ser utilizada quando se deseja revogar uma decisão anteriormente tomada (já tinha recusado ou aprovado, mas resolveu voltar atrás na decisão).

1-Aprovada: Indica para o SIGER® que a autorização do nível selecionado no campo anterior foi Aprovada (deferida) pelo aprovador.

2-Recusada: Indica para o SIGER® que a autorização do nível selecionado no campo anterior foi Recusada (indeferida) pelo aprovador.

Motivo da recusa

Quando a opção selecionada for "Recusada", então deverá obrigatoriamente ser informado neste campo o código do motivo que corresponde à razão da recusa.

Aprovador

O SIGER® automaticamente preenche esta informação com o código e nome do usuário que está atualmente logado no sistema. Não é possível alterar esta informação.

Data/hora aprovação/recusa

O SIGER® automaticamente preenche esta informação com a data e hora do sistema operacional do computador e corresponde ao instante em que a decisão de recusar/aprovar foi tomada.

Complemento

Este botão aciona uma janela onde pode ser discorrido livremente um texto que justifique tanto a recusa quanto a aprovação da requisição. Esta informação poderá contribuir futuramente para que sejam compreendidos os motivos que levaram o aprovador a tomar sua decisão.

Seu preenchimento não é obrigatório.

Últ.Compras

Consulta de últimas compras do produto.

Cada requisição pode necessitar de uma até cinco aprovações em função da sua faixa de valor, que devem ser concedidas em ordem crescente, além de outra aprovação independente: a técnica.

A cada aprovação realizada, o SIGER® irá armazenar: o código do aprovador, data e hora e, se for preenchida, a justificativa (texto). Simultaneamente, a requisição irá aparecer na lista de pendências do aprovador que tem alçada para conceder a próxima aprovação, repetindo-se este ciclo sucessivamente até que todas as aprovações necessárias sejam concedidas, momento no qual a requisição estará liberada para que o almoxarifado efetue o atendimento.

Para saber como acompanhar o andamento destas etapas de aprovação, consulte o tópico Follow up. + Saiba mais

A cada recusa realizada, o SIGER® irá armazenar: o código do aprovador, data e hora e a justificativa (texto) da recusa. Simultaneamente, a requisição irá desaparecer de todas as listas de pendências dos aprovadores, ficando visível apenas na lista de acompanhamento do próprio requisitante, para que o mesmo tome ciência da recusa.

O próximo passo a ser dado cabe ao requisitante, que deverá ler a justificativa da recusa e tomar as providências solicitadas, quer seja ajustar a sua requisição, cancelá-la, alterar prazo, etc. Se o mesmo julgar que a requisição não deve ser alterada, deverá então solicitar ao aprovador que mude a sua assinatura, trocando a recusa por uma aprovação.

Se realmente não resta nada a ser feito, o requisitante deverá então cancelar a sua requisição.