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Padrões para Cadastro do Tipo de Contrato

 
Padrões para Cadastro do Tipo de Contrato
1

Checklist dos documentos

Neste campo pode ser definida uma lista padrão de documentos para elaboração dos contratos que utilizam esse tipo de contrato conforme a tabela de Check-list de contratos.
 
2

Fidelidade

Indica se o tipo de contrato possui fidelidade, conforme a seguinte regra:
1-Não possui: tipo de contrato não possui fidelidade
2-Fidelidade de n meses: tipo de contrato possui fidelidade de n meses, sendo n o valor informado no campo de meses de fidelidade
 
3

Tem multa por quebra

Indica se o tipo de contrato possui multa por quebra de contrato, conforme a seguinte regra:
1-Não possui: não será cobrado nenhum valor de multa por cancelar dentro do prazo de fidelidade
2-Valor por mês quebrado: será cobrado o valor da multa multiplicado pela quantidade de meses que faltam para completar o prazo de fidelidade
    Exemplo: Se cancelar 3 meses antes do prazo de fidelidade e a multa for de R$ 1.000,00, o valor cobrado será o valor da multa multiplicado por 3, no caso R$ 3.000,00.
3-Valor fixo: será cobrado o valor da multa fixo, independente do prazo que falta para completar o prazo de fidelidade
    Exemplo: Se cancelar 3, 4 ou 10 meses antes do prazo de fidelidade e a multa for R$ 3.000,00 o valor a ser cobrado será esse independente da quantidade de meses.
 
4

Tipo de controle dos itens

Indica o tipo de controle para os itens do contrato, conforme a seguinte regra:
1-Valor: controla os itens do contrato por valor
2-Hora: controla os itens do contrato por hora
3-Valor e hora: controla os itens do contrato por valor e hora
 
5

Processa os contratos no cálculo

Indica se deve processar os contratos no cálculo mensal, conforme a seguinte regra:
1-Não processa: não considera os contratos no cálculo mensal, no caso quando as notas são emitidas diretamente pelo Faturamento ou Gestão de Serviços no decorrer do mês, sem necessidade de emitir pré-nota pelo Gestão de Contratos com as cobranças do contrato
2-Cria pré-nota: considera os contratos no cálculo mensal, cria pré-nota para posterior emissão/cobrança
3-Cria documento: considera os contratos no cálculo mensal, cria documento no financeiro para cobrança
 
6

Forma de cobrança

Indica a periodicidade que deve ser utilizada para cobrança do contrato, conforme a seguinte regra:
1-Mensal: fatura o contrato mensalmente, no último dia do mês de cálculo do faturamento
2-Decendial: fatura o contrato mensalmente, nos dias 10, 20 e último dia do mês de cálculo do faturamento
3-Quinzenal: fatura o contrato mensalmente, nos dias 15 e último dia do mês de cálculo do faturamento
4-Seleciona meses: fatura o contrato nos meses selecionados
5-Única, início de vigência: fatura o contrato uma única vez, a partir da data de início de vigência e com n vencimentos
6-Única, fim de vigência: fatura o contrato uma única vez, a partir da data de fim de vigência
 
7

Considera data de cálculo como data de emissão

Somente é habilitado caso "Processa os contratos no cálculo" estiver como 3-Cria documento.
Considera a data do cálculo como data de emissão do documento, ou seja, se efetuar cálculo do contrato no dia 01/01/2025, a data de emissão do documento será 01/01/2025 e a data de vencimento será de acordo com o que está configurado (Se tiver data fixa, será no dia daquela data, somente mudará os meses conforme os cálculos forem sendo efetuados. Se não tiver data fixa, considera o dia padrão do próximo vencimento).
 
Exemplo de cálculo realizado no dia 10/01/2025 com dia de vencimento fixo 01:
Data de emissão: 10/01/2025
Data de vencimento: 01/02/2025
 
Exemplo de cálculo realizado no dia 10/01/2025 com data de vencimento padrão (30 dias):
Data de emissão: 10/01/2025
Data de emissão: 09/02/2025
8

Controla parcelas para cálculos mensais

Indica se realiza o controle de parcelas para contratos nos cálculos mensais:
- Se marcado, permite informar quantidade de parcelas totais no contrato. Com isso, o contrato realizará o cálculo mensal até atingir a quantidade de parcelas configurada, ignorando a configuração da data final de vigência.
- Se desmarcado, realiza o cálculo do contrato conforme a data inicial e final de vigência.
9

Dia de faturamento

Indica o dia inicial de referência dentro do mês para o cálculo do contrato.
O período de faturamento se inicia nesse dia e vai até o dia anterior do mesmo número no mês seguinte.
 
Exemplos:
Dia 1 → Período de 01/10 a 31/10 → Faturamento em 31/10/2025
Dia 2 → Período de 02/10 a 01/11 → Faturamento em 01/11/2025
Dia 26 → Período de 26/09 a 25/10 → Faturamento em 25/10/2025
 
10

CFOP padrão para pré-nota

Indica a CFOP padrão para utilizar na criação das pré-notas.
 
11

CFOP p/remessa de locação no estado

Indica a CFOP padrão para utilizar na criação de nota de remessa de locação no estado.
 
12

CFOP p/remessa de locação fora do estado

Indica a CFOP padrão para utilizar na criação de nota de remessa de locação fora do estado.
 
13

Vencimento padrão

Indica o código da tabela de vencimentos padrão para faturamento dos contratos.
 
14

Espécie de documento

Indica a espécie de documento financeiro padrão para criação dos documentos de cobrança dos contratos.
 
15

Integra comissões no Faturamento

Indica o momento que será realizada a integração da comissão no item do contrato para a nota do Faturamento, conforme regra selecionada:
1-Não integra: Não integra comissão na pré-nota do faturamento no cálculo do contrato.
2-Sempre integra: Sempre integra comissão na pré-nota do faturamento no cálculo do contrato.
3-No primeiro cálculo: Integra a comissão na pré-nota do faturamento no primeiro cálculo do item na data inicial de cobrança.
Obs.: O campo "Integra comissões no Faturamento" apenas será habilitado quando indicado que o módulo GCO (Gestão de Contratos) integra no módulo FAT (Faturamento).
16

Meses

Indica quais serão os meses de cobrança/pagamento do contrato caso a forma de cobrança for "4-Seleciona meses". 
 
17

Meses de fidelidade

Indica a quantidade de meses de fidelidade do tipo de contrato.
 
18

Valor da multa

Indica o valor da multa por quebra de contrato.
 
19

Controla itens de contrato por dia

Indica se deve controlar itens de contrato por dia, conforme a seguinte regra:
1-Não: não controla o valor dos itens de contatos por dia
2-Sim, dias corridos: controla o valor dos itens de contratos por dias corridos
3-Sim, dias úteis: controla o valor dos itens de contratos por dias úteis
Campo só é habilitado se controla os itens do contrato por valor.
 
20

Gera desdobramentos para contrato

Quando indicado que o tipo de contrato processa os contratos no cálculo criando documentos, é habilitado para indicar se deve gerar todos os desdobramentos do contrato, conforme a seguinte regra:
- Se marcado, após incluir o contrato, gera todos os documentos de cobrança no financeiro do período de vigência do contrato do cliente
- Se desmarcado, gera documento de cobrança somente no cálculo dos contratos, a cada período de cobrança do contrato
 
21

Acumula itens de contrato na integração

Indica se deve acumular os itens de contrato na integração. Se marcado:
- Quando a integração for com o Faturamento, os itens que tiverem um produto/serv.agrupador serão agrupados.
- Quando a integração for com a Automação de escritório, os itens que tiverem um código serviço agrupador serão agrupados.