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Parâmetros do sistema - Controle de Compras


Permite transferência de OC

Permite fazer a transferência de ordens de compra e em quais posições pode ser excluída.

1-Não
Não permite transferir ordens de compra para outro código e/ou sigla de empresa

2-Sim, não emitidas e emitidas
Permite transferir ordens de compra com situação 'Não emitida' ou 'Emitida' para outro código e/ou sigla de empresa

3-Sim, todas exceto entregues
Permite transferir ordens de compra em qualquer situação, exceto as que possuem entrega, para outro código e/ou sigla de empresa

Permite exclusão de OC

Permite fazer a exclusão de ordens de compra e em quais posições pode ser excluída.

1-Não
Não permite excluir ordens de compra

2-Sim, todas exceto entregues
Permite excluir ordens de compra em qualquer situação, exceto as que possuem entrega

3-Sim, canceladas
Permite excluir as ordens de compra que estão com a situação 'Cancelada'

4-Sim, não emitidas
Permite excluir as ordens de compra que estão com a situação 'Não emitida'

5-Sim, canceladas e não emitidas
Permite excluir as ordens de compra que estão com a situação 'Cancelada' ou 'Não emitida'

Altera descrição/ref/unidade

Permite fazer a alteração da descrição, referência e unidade de medida dos produtos nos itens da requisição e ordem de compra.

1-Qualquer produto

Permite alteração da descrição, referência e unidade de medida dos produtos na inclusão de requisição e OC.


2-Apenas produto genérico

Permite alterar a descrição, referência e unidade apenas do produto genérico na inclusão de requisição e OC.


3-Conforme configuração do produto

Permite alterar a descrição, referência e unidade de medida do produto na inclusão de requisição e OC, apenas para produtos definidos que substituem descrição no cadastro.


4-Nunca

Não permite alterar descrição, referência e unidade de medida dos produtos na inclusão de requisição ou OC, permite alterar somente a referência dos produtos na inclusão de requisição ou OC.


5-Somente referência
Permite alterar somente a referência dos produtos na inclusão de requisição ou OC

Inclui OC bloqueada

* Campo com criação condicionada

O campo é criado quando possui contratado o adicional "31-Controle Avançado de Compras".

1-Sim

Inclui a Ordem de Compra com posição "6-Bloqueada" para posterior liberação.
Obs.: Aplicável somente se a empresa faz emissão de Ordem de Compra.

2-Não
Não inclui a Ordem de Compra com posição "6-Bloqueada".
Obs.: Inclui a Ordem de Compra com posição "2-Emitida" ou "1-Não emitida", conforme parâmetro da empresa.

3-Sim, reaplicando bloqueio na alteração
Inclui a Ordem de Compra com posição " 6-Bloqueada" e reaplica o bloqueio em caso de alteração da OC, antes da emissão.
Obs.: Aplicável somente se a empresa faz emissão de Ordem de Compra.

Permite entrada com outro fornecedor

Permite o lançamento de nota de entrada com fornecedor diferente do fornecedor da ordem de compra.

1-Sim
Permite informar qualquer fornecedor na baixa da Ordem de Compra.

2-Não
Não permite qualquer fornecedor na baixa da Ordem de Compra.

3-Sim, para fornecedores de mesma holding
Permite informar fornecedores de mesma holding na baixa da Ordem de Compra.

Permite inclusão manual de OC

Permite fazer a inclusão manual de ordens de compra.

O campo é habilitado quando possui contratado o adicional "31-Controle Avançado de Compras".

1-Sim
Permite inclusão manual de OC sem requisição de compras ou com requisições de compras aprovada

2-Não
Não permite inclusão manual de ordem de compra

3-Somente c/requisição aprovada
Permite inclusão manual de OC sendo obrigatório ter requisição de compras aprovada

4-Não, exceto usuário c/permissão
Permite inclusão manual de OC somente para usuários configurados para tal

Aceita observações p/Ordem de Compra

Permite digitar observações para a Ordem de Compra?

Nº de linhas/tamanho

Nº de linhas de observações para Ordem de Compra (1-99)

* Campo obrigatório

Informa redespacho

Informar redespacho na Ordem de Compra?

Seleciona empresa p/carga de documentos

Define se Permite selecionar a sigla de empresa para carga dos documentos (requisição e cotação) nas opções de aprovação (COM 2.1-P e  COM 2.3-V) e manutenção (COM 2.3-M).

Calcula o imposto de importação na PO

Faz o cálculo do imposto de importação na Purchase Order e na cotação?
Se desmarcado, não utilizará o imposto de importação do produto ou da NCM nos cálculos de importação da PO e da cotação

Informa percentual do valor nos vencimentos

Informar o percentual do valor da compra nos vencimentos da ordem de compra?
Obs: Esse percentual é usado no controle de fluxo de caixa do módulo Financeiro.

Gera pedido do FAT na geração de OC entre siglas

Define se gera pedido do FAT automaticamente na geração de OC para as outras siglas cadastradas no sistema.
Parâmetro é utilizado para o recurso de transferência de mercadoria entre siglas de empresa.  + Saiba mais.

Inicializa item com dados da cotação

Define se inicializa os dados do item da ordem de compra com os dados da cotação de preço.

1-Não inicializa

Não inicializa o item da OC com dados da cotação


2-Última cotação

Inicializa o item da OC com os dados da última cotação (mais recente) do fornecedor/produto. Filtra quantidade ou prazo de entrega conforme parâmetro de empresa "Critério de busca da cotação do item OC"


3-Primeira cotação válida

Inicializa o item da OC com os dados da primeira cotação (mais antiga), dentro da validade, do fornecedor/produto/combinação. Filtra quantidade ou prazo de entrega conforme parâmetro de empresa "Critério de busca da cotação do item OC"


4-Cotação preferencial

Inicializa o item da OC com os dados da cotação preferencial, dentro da validade, do fornecedor/produto/combinação. Filtra quantidade ou prazo de entrega conforme parâmetro de empresa "Critério de busca da cotação do item OC"


Aceita observação para o item

Aceita informar observações para os itens da Ordem de Compra?

Valor unitário do item sem cotação

Define qual será o valor unitário do item da ordem de compra que não possui cotação de preço

0-Não inicializa

Não inicializa o valor do item da Ordem de Compra caso não tenha cotação


1-Preço de reposição

Utiliza o valor definido no cadastro do produto para sugestão do valor unitário do item da Ordem de Compra


2-Preço de venda

Utiliza o valor definido no cadastro do produto para sugestão do valor unitário do item da Ordem de Compra


3-Custo gerencial

Utiliza o valor definido no cadastro do produto para sugestão do valor unitário do item da Ordem de Compra


5-Preço fornecedor homologado

Utiliza o preço do produto para o fornecedor homologado, considerando o fornecedor da Ordem de Compra


Permite excluir/incluir itens

Se marcado permite excluir/incluir itens de Ordens de Compra já emitidas
Se desmarcado não permite excluir/incluir itens de Ordens de Compra já emitidas, mas permite alterar os dados

Permite itens sem valor unitário

Permite itens da Ordem de Compra com valor unitário zerado?

Permite alterar o valor unitário

Permite alterar o valor unitário dos itens na manutenção da Ordem de Compra?

Permite alterar produto

Define se permite alterar o produto na nota fiscal de entrada da ordem de compra

1-Sim
Permite alterar o produto na nota de entrada da ordem de compra

2-Não
Não permite alterar o produto na nota de entrada da ordem de compra

3-Não e testa prod.dif.NF
Não permite alterar o produto na nota de entrada nem informar OC com produto diferente do item da nota

Descrição complementar nos itens

Lista descrição complementar do produto para o item da Ordem de Compra?

Rótulo do campo alfanumérico configurável

Rótulo do campo alfanumérico configurável do item da Ordem de Compra.
Quando informado, será criado na janela de dados adicionais do item da Ordem de Compra um campo personalizável para utilização em relatórios, grids e formulários.  + Saiba mais

Permite alterar obs/qualidade no item entregue

Permite alterar as observações do item da OC que já possui entrega (Compras 2.4-A e 2.4-O) e os dados de qualidade da entrega (Compras 2.4-R)?

Rótulo do campo numérico configurável

Se informado um rótulo, é criado na janela de dados adicionais do item da Ordem de Compra um campo personalizável que pode ser utilizado em relatórios, grids e formulários.  + Saiba mais
Em "Rótulo do campo numérico configurável" deve ser colocado o nome que aparecerá junto do campo. E em "Decimais do campo configurável" (habilitado só após preencher o rótulo) deve ser informada a quantidade de casas decimais para o campo a ser criado

Requisições

Requisições de compra

Solic.Cotações

Solicitação de cotação de compra

Cotações

Cotação de compra

Entrada nota OC

Entrada da nota por ordem de compra

Emissão OC

Emissão de ordem de compra

Serviços Externos

Compra de serviço externo

* Campo com criação condicionada

O botão é criado quando possui contratado o adicional "39-Controle de Serviços Externos".

Portaria/Balança

Parâmetros de controle de portação e balança

* Campo com criação condicionada

O botão é criado quando possui contratado o adicional "51-Integração com Balança Rodoviária".