Pedido de Ressuprimento - Compra

Poderá ocorrer eventualmente de que o almoxarifado não disponha do item que está sendo requisitado (sem quantidade ou insuficiente).

Nestes casos, se faz necessário acionar o seu ressuprimento, para que posteriormente a requisição possa ser atendida.

RESSUPRIMENTO INDIVIDUAL

O atendente do almoxarifado visualiza em uma janela as requisições aprovadas que estão aguardando atendimento
Verifica (no SIGER® e no almoxarifado) a existência e disponibilidade do item, na quantidade requisitada. No caso de falta, aciona o botão de geração de pedido de compra
Complementa algumas informações na janela que será exibida e confirma a geração
O SIGER® gerará a requisição de compra, com os parâmetros informados, mantendo-as vinculadas à requisição de estoque
O status da requisição de estoque é alterado para "Aguarda compra"

Menu EST 2.A-M.

Será exibida a janela que contém todas as requisições que estão pendentes de atendimento. Por padrão, são exibidas todas as requisições aprovadas, independente do almoxarifado sugerido na requisição.

O próximo passo é selecionar no Grid a requisição que deseja ressuprir e acionar o botão [Ger.req.com]. Isto fará com que seja aberta a janela na qual o atendente do almoxarifado irá informar os dados para geração da requisição de compra.

Observe que se o produto da requisição não estiver configurado com Tipo de Ressuprimento 2, 3 ou 4, não será possível gerar a Requisição de Compra.

Com base nos dados, o SIGER® irá calcular a quantidade sugerida para compra, utilizando uma das seguintes equações:

Se a Quantidade de Requisições de estoque em aberto for maior que a Quantidade Prevista, a Sugestão de Compra será:

Estoque mínimo + Qtd.Prevista - Qtd.Física - Qtd.Reservada - Qtd.Encomendada - Qtd.Req.estoque em aberto - Qtd.Req.compra em aberto

Se não:

Estoque mínimo + Qtd.Prevista - Qtd.Física - Qtd.Reservada - Qtd.Encomendada - Qtd.Req.compra em aberto

-> Caso a Quantidade de Reposição for maior que a Sugestão de Compra, a sugestão será a quantidade de reposição.

-> Caso a Sugestão de Compra for menor que a quantidade mínima de compra, a sugestão será a quantidade mínima de compra.

Data requisição

Data e hora de inclusão da requisição de compra que será gerada.

Obs.: Aceita o campo conforme o parâmetro "Aceita data de inclusão" ().

Data necessidade

Deve ser informada a data desejada para que o material seja entregue ao almoxarifado, a fim de atender a requisição de estoque. O SIGER® sugere automaticamente a data de necessidade da própria requisição de estoque, podendo ser alterada pelo operador.

Quantidade

Informe a quantidade que será requisitada para compra. O SIGER® sugere automaticamente o "Saldo a Atender" da requisição ou a "Sugestão de Compra", caso o parâmetro "Utiliza sugestão de compra na ger.req.compra" esteja marcado (+Saiba mais). Procure observar também na caixa da esquerda qual foi a quantidade sugerida para compra, calculada pelo SIGER®. Se julgar conveniente, altere a quantidade a ser requisitada.

Destino compra

Deve ser informada a destinação do item que está sendo comprado (onde ele será aplicado). Com base nesta informação será dado o tratamento tributário adequado por ocasião do lançamento da Nota Fiscal de compra. O SIGER® sugere automaticamente a opção que estiver configurada no cadastro da empresa no módulo de compras.

1-Consumo

Indica que o material será consumido em algum dos processos da empresa, não incorporando o produto fabricado.

2-Industrialização

Indica que o material será utilizado no processo de fabricação, incorporando direta ou indiretamente o produto fabricado.

3-Revenda

Indica que o material será revendido após a sua aquisição, sem sofrer processo algum de industrialização.

4-Revenda a consumidor

Indica que o produto vai ser revendido para um consumidor após a sua aquisição.

Obs.Requisição

Aceita as observações da requisição de compra que será gerada.

Obs.Item Req.

Aceita as observações do item da requisição de compra que será gerada.

RESSUPRIMENTO COLETIVO

Opcionalmente, ao invés de solicitar a compra de cada requisição individualmente, o atendente do almoxarifado poderá analisar todo o seu conjunto de requisições, agrupando as de mesmo produto e gerando um único pedido de ressuprimento. A rotina operacional é a seguinte:

O atendente do almoxarifado seleciona opção específica do menu 2.A do módulo de Controle de Estoques e efetua a seleção desejada
O SIGER® irá acumular requisições do mesmo produto e exibir em uma janela, juntamente com outras informações relevantes
O operador seleciona os produtos que deseja gerar requisição de compra e confirma ou altera a quantidade sugerida pelo SIGER®
Ao confirmar, será gerada requisição de compra para os itens selecionados, mantendo-as vinculadas à requisição de estoque
O status da requisição de estoque é alterado para "Aguarda compra"

Menu EST 2.A-R.

Será exibida a janela que contém os filtros para seleção das requisições que serão processadas. Por padrão, são processadas as requisições Aprovadas, Parcialmente Atendidas ou Requisitadas.

Caso necessário, também poderá ser filtrado um produto ou um agrupamento de produtos especificamente.

Após confirmação, o SIGER® efetuará a leitura das requisições de estoque conforme o filtro selecionado, acumulando o "Saldo a atender" destas requisições, por produto, de forma a compor a quantidade total requisitada e não atendida de cada um. Simultaneamente, serão apuradas outros dados relativos a cada produto (quantidade livre, física, encomendada, etc.).

Com base nos dados acumulados, o SIGER® irá calcular a quantidade sugerida para compra, utilizando uma das seguintes equações:

SE a Quantidade Apurada (saldo das requisições) for maior que a Quantidade Prevista (obtida do acumulado histórico do produto), a sugestão de compra será:

Qtd.Mínima + Qtd.Apurada + Qtd.Pedidos – Qtd.Livre – Qtd.Encomendada – Qtd.OPs em aberto – Qtd.Req.compra em aberto

Se não:

Qtd.Mínima + Qtd.Prevista + Qtd.Pedidos – Qtd.Livre – Qtd.Encomendada – Qtd.OPs em aberto – Qtd.Req.compra em aberto

Em qualquer das opções, o resultado final é ajustado para um múltiplo da Qtd.reposição informada no cadastro produto.

Após realizado o cálculo, será exibida uma janela com todos os produtos que necessitam ser comprados. Nesta janela o usuário poderá desmarcar os produtos que não deseja comprar, alterar quantidades sugeridas e datas de necessidade, conforme seu julgamento.

Ao confirmar, será gerada requisição de compra para os itens selecionados, mantendo-as vinculadas à requisição de estoque. O status das requisições de estoque acumuladas será alterado para "Aguarda compra".