Movimento de livros fiscais - Importação de NF-e / CT-e
As rotinas de importação de NF-e e CT-e a partir de arquivos XML servem para lançar movimentos dos livros fiscais.
A aquisição dos XML para importar pode se dar de diversas formas: posicionando manualmente o arquivo XML recebido na pasta indicada, utilizando baixa dos XML via WebService ao se comunicar com o site do Sefaz ou ainda pela utilização do repositório DF-e Rech, que mantém as informações dos XML armazenadas para que possam ser acessadas pela empresa sempre que necessário.
Localização dos arquivos
Localização da pasta dos arquivos XML de NF-e e CT-e que serão lidos para que possam ser selecionados na tela e importados.
Esse localização pode ser informado manualmente ou selecionada a pasta a partir do botão de pasta ao lado do campo.
O botão com as setas ao lado do botão de pasta permite a atualização dos arquivos no grid da janela.
É possível definir uma pasta padrão para os XML através dos parâmetros do módulo fiscal no menu LFI 1.1-P.
Importa produtos por
Define qual forma vai identificar e associar os itens dos XMLs com os produtos do SIGER®.
1-Equiv/EAN/Ref/Cód.
Busca geral do produto a partir do código vindo do arquivo.
2-Equiv/EAN
Busca produto pelo EAN a partir do código vindo do arquivo.
3-Equiv/Referência
Busca produto pela referência, a partir do código vindo do arquivo.
4-Equiv./Código
Busca produto pelo código, a partir do código vindo do arquivo.
Importa dados do produto
Define se deve importar os dados do produto vindos do XML para o movimento dos livros.
1-Não
Indica que não deve importar os dados do produto da NF-e para o movimento dos livros.
2-Somente NCM e descrição
Indica que deve importar somente as informações de NCM e de descrição vindas do XML para o movimento dos livros.
3-Todos os dados
Indica que pode importar todos os dados do produto vindos do XML para o movimento dos livros.
Descrição do produto
Define se deve usar a descrição do cadastro do produto ou do item do arquivo XML.
1- Do cadastro
Usar a descrição do produto cadastrada no SIGER®.
2- Do arquivo XML
Usar a descrição do produto vinda no arquivo XML.
Tabela associação de CFOP
Campo para informar o código da tabela de associação de CFOP que deve ser utilizada para os movimentos importados. Caso este campo permaneça zerado, o sistema utilizará automaticamente a tabela padrão configurada para a empresa.
CFOP p/importação
Campo para informar o CFOP que deverá ser utilizado nos movimentos importados. Quando preenchido, este valor substituirá o CFOP original presente no arquivo XML durante o processo de importação.
Chave de acesso
Recebe uma chave de acesso, podendo ser digitada ou lida diretamente com um leitor de código de barras.
Este campo identifica o arquivo que possui a chave de acesso informada e marca a respectiva linha para importação.
Data de movimento
Este campo permite definir manualmente a data de movimento para as notas fiscais selecionadas durante a importação. Quando preenchido, essa data será utilizada no lugar da data informada no XML. Caso o campo fique em branco, o sistema assumirá a data que consta no XML. Este campo é válido apenas para notas emitidas por terceiros.
Busca subdiretórios
Indica se deve realizar a busca de arquivos XML nas subpastas existentes dentro do caminho informado no campo de "Localização dos arquivos". Esse processo ignora os XMLs dentro da subpasta "IMPORTAD" e outras subpastas que tenham nome padrão que indique arquivos já processados.
Arquivos XML da pasta
Lista de arquivos XML que se encontram na pasta indicada na localização e que foram identificados como válidos para importação na sigla de empresa corrente.
Manif.destin.
Gerencia as rotinas de manifestação do destinatário para documentos fiscais eletrônicos (DF-e).
Confirmação de Operação
Registra que a operação foi realizada conforme o DF-e.
Ciência da Operação
Indica que o destinatário tomou ciência do DF-e, mas não confirma a realização da operação.
Desconhecimento da Operação
Notifica que o destinatário não reconhece a operação informada no DF-e.
Operação Não Realizada
Confirma que a operação descrita no DF-e não foi realizada.
Desacordo (CT-e)
O evento de "Desacordo com a prestação do serviço" é exclusivo para conhecimento de transporte e permite ao tomador informar que a operação ocorreu com erro no valor declarado ou na identificação do tomador do serviço.
Organiza XMLs
A partir da localização dos arquivos, separa eles por diretório da sigla da empresa em processamento.
Cons.DF-e site
Acessa o site da secretaria da fazenda para consultar os dados da NF-e. Ao acessar o site é possível colar (CTRL + V) a chave de acesso para consulta.
Marcar data
Marca todos os XMLs do grid que estejam dentro do intervalo de data inicial e final que é informado na janela que abre ao pressionar esse botão.
Visual.DANFE
Abre a visualização da DANFE do arquivo XML selecionado.
Salvar/Imp.DANFEs
Aceita janela de Seleção para salvar/imprimir DANFE dos documentos selecionados.
Ao indicar que imprime os documentos, após salvar os documentos na pasta informada, são impressos os documentos selecionados utilizando a impressora padrão configurada no computador. Caso a impressora padrão for um Gerador PDF, abre uma janela para confirmação da impressão, caso contrário, serão impressos os documentos diretamente após avançar e confirmar esta janela de seleção.
Selecionar Arquivo XML
Este botão é exibido somente na execução via WebClient e permite a seleção de múltiplos arquivos XML da estação local do usuário. Os arquivos selecionados são copiados para o diretório definido no campo Localização de Arquivos. Após a cópia, o sistema atualiza automaticamente o grid da janela, exibindo os arquivos XML disponíveis para que o usuário possa selecioná-los e realizar a importação das notas fiscais.
Baixar XMLs do WebService
Baixa XMLs utilizando WebService de notas destinadas do portal nacional.
Baixar XMLs escritórios
Baixa XMLs utilizando WebService a partir da origem configurada na empresa.
Desmarcar todos
Desmarca todos os arquivos XML listados no grid.
Marcar todos
Marca todos os arquivos XML listados no grid.
Move p/ pasta IMPORTAD
Indica se os arquivos XML selecionados que foram importados devem ser movidos para a pasta IMPORTAD ao final.
Caso não seja marcado, esses arquivos permanecem na sua localização original mesmo após a importação e gera mensagens de alerta para sinalizar arquivos já importados que houver.
Importa NF-e não autorizada pela SEFAZ
Se marcado, realiza a importação de arquivos XML que possam não ter sido autorizados pelo SEFAZ.
Caso não seja marcado, esses arquivos serão movidos para a pasta NAO_AUTORIZADOS.
Janela de importação de NF-e/CT-e quando configurado uso do Repositório DF-e Rech
Quando a empresa estiver configurada para realizar a baixa de XML pelo repositório DF-e Rech, a tela é apresentada de uma forma diferente:
Respositório DF-e rech
Botão que aciona as janelas de comunicação com o repositório para o envio das requisições.
Possui opções:
Visualiza DF-e para download
Abre a janela que lista os XMLs baixados que estão presentes no repositório e permite novas consultas.
Busca novos documentos
Busca XML em lote do repositório através da data/hora, retornando os que ainda não foram consultados desde a última requisição. Essa funcionalidade permite atualizar as informações conforme novos registros tenham sido gerados no repositório e tenham disponíveis os respectivos XML.