Datas Bloqueadas p/Financ.
Neste tópico serão abordadas as configurações da rotina de datas bloqueadas para o financeiro, disponível no menu FIN 1.2-B (Datas Bloqueadas p/Financ.).
Este recurso possibilita fechar/bloquear as datas para manutenção de movimentos no módulo financeiro, assim evitando que sejam realizados inclusões, exclusões, pagamentos/recebimentos em datas conciliadas pelo financeiro, ou sem o conhecimento/consentimento do responsável financeiro, bem como movimentos em outros módulos quem venham integrar os movimentos no financeiro.
Também pode ser aplicado este bloqueio quando após realizada a integração financeiro x contábil, quando contratadado, evitando diferenças entre o saldo contábil e financeiro.
O bloqueio de datas pode ser utilizado de duas formas, a primeira é selecionando ou individualizando as operações (emissão/entrada, vencimento e pagamento) e a segunda bloqueio de forma geral, a seguir serão demonstradas aplicar as datas bloqueas.
1) Datas bloqueadas por operações
Neste modo é necessário marcar o campo "Controla datas bloqueadas por operação" no menu FIN 1.2-A, botão <Bloqueios/Testes> , pois a configuração padrão do financeiro este campo é desmarcado.
Ao acessar o menu será exibida a janela "Seleção - Bloqueios de datas".
Nessa janela está disponíveis as seguintes opções de operações para bloqueio de datas:
1-Emissão/entrada: Bloqueia as operações de emissão e entrada para fazer a manutenção de datas bloqueadas do financeiro. Ao avançar será exibida a janela "Selecione as datas bloqueadas p/emissão/entrada de notas/documentos", selecione a data a ser bloqueada e o SIGER® exibe "Bloqueada" na coluna "Emissão", avançar para gravar o bloqueio.
2-Vencimento: Bloqueia somente a operação de vencimento para fazer a manutenção de datas bloqueadas do financeiro. Ao avançar será exibida a janela "Selecione as datas bloqueadas p/vencimento de documentos", selecione a data a ser bloqueada e o SIGER® exibe "Bloqueada" na coluna "Vencimento", avançar para gravar o bloqueio.
3-Pagamento: Bloqueia somente a operação de pagamento para fazer a manutenção de datas bloqueadas do financeiro. Ao avançar será exibida a janela "Selecione as datas bloqueadas p/pagamento de documentos", selecione a data a ser bloqueada e o SIGER® exibe "Bloqueada" na coluna "Pagamento", avançar para gravar o bloqueio.
4-Todas as operações: Bloqueia todas as operações para fazer a manutenção de datas bloqueadas do financeiro. Ao avançar será exibida a janela "Selecione as datas bloqueadas", selecione a data a ser bloqueada e o SIGER® exibe "Bloqueada" em todas as colunas, avançar para gravar o bloqueio.
2) Datas bloquedas
Neste modo é necessário desmarcar o campo "Controla datas bloqueadas por operação" no menu FIN 1.2-A, botão <Bloqueios/Testes> , essa é a configuração padrão do financeiro.
Ao acessar o menu será exibida a janela "Selecione as datas bloqueadas", selecione a data a ser bloqueada e avançar para gravar o bloqueio, dessa forma serão bloqueadas todas as operações no financeiro.
Observação: Para facilitar a seleção da datas orientamos pesquisar a data pelo recurso "Ctrl + F", conforme demonstrado na imagem a seguir, pois as datas que serão carregadas nessa seleção será o intervalo informado nos campos "Data de início da empresa" e "Final" no botão <Dados adicionais> na empresa do financeiro, menu FIN 1.2-A .
Aplicação Prática
Nessa simulação será realizado o pagamento de um documento com vencimento na data bloqueada para essa operção, logo será exibida mensagem alertando o usuário.
Importante: Para evitar o desbloqueio indevido de datas orientamos a restringir o acesso ao menu FIN 1.2-B dos demais usuários, permitindo acesso somente para o usuário responsável pelo financeiro.