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Manutenção do gerador de relatórios/gráficos

 
Antes de iniciar o relatório em si, com seus campos e totais, é necessário configurar alguns detalhes de como este relatório deve funcionar. Abaixo, descrição das configurações do relatório, e todas as suas possibilidades.
 
Gerador de relatórios também possui manutenção consolidada no menu 9.2-M, utilizando o Grid Dinâmico!
 
Manutenção do gerador de relatórios/gráficos
1

Código do relatório

1. Código do relatório
Código identificador do relatório. Um mesmo relatório criado ficará disponível em todas as siglas, portanto a sequência numérica é compartilhada entre todas as empresas.
 
2

Tabela

2. Tabela
É a indicação de quais dados serão usados para geração do relatório. Precisa ser pensado conforme a necessidade, respeitando os relacionamentos.
Principais tabelas:
 
3

Subtabela

3. Subtabela
Algumas tabelas são subdivididas, para facilitar a localização de dados. A subtabela é a informação de qual divisão da tabela pai que está sendo usada. Funciona como uma tabela comum.
O cadastro de tabelas genéricas e tabelas por empresa são organizados em subtabelas, por exemplo.
 
4

Inclusão

4. Inclusão
Não é um campo alterável, grava conforme a inclusão do relatório.
 
5

Título do relatório

5. Título do relatório
Identificação do relatório, é um campo obrigatório. Pode ou não ser listado no relatório, conforme configuração de cabeçalho.
É também a literal que será usada no atalho do relatório.
 
6

Observações

6. Observações
Não é um texto que é listado no relatório, normalmente indica a usabilidade do relatório e alguma particularidade do mesmo.
 
7

Formato de apresentação

7. Formato de apresentação
O gerador permite que os relatórios sejam gerados em dois formatos: linhas e colunas. Quando em linhas, permite vários formatos de saída (pdf, listagem, xls); utilizado quando é feita uma listagem de dados alfanumérico e não exige muitas totalizações. As colunas criam um totalizador no cruzamento de linhas x colunas (CrossTab), por isso exige que os dados sejam calculáveis (numéricos, datas).
 
8

Formato de saída

8. Formato de saída
Definição do formato que será gerada a listagem. Se usada a opção "1-Aceita janela de impressão" permite selecionar ao término do processamento como será exibido; nas demais opções deste campo, os registros processados são mostrados obedecendo esta configuração. Se a instalação for C-tree, permite que seja gerada a View SQL (desabilita configurações).
 
9

Tipo de cabeçalho

9. Tipo de cabeçalho
Configuração dos dados que serão listados no cabeçalho, se os dados do relatório e/ou da empresa, nenhum ou somente a identificação das colunas.
 
10

Fonte de dados

10. Fonte de dados
Virtualização processada online:
Faz a virtualização dos dados online antes de cada processamento, listando as informações sempre atualizadas.
Esse processamento pode demorar se os filtros informados forem de um período muito grande.
 
Materialização:
Processa a partir dos dados já materializados no último agendamento, listando as informações atualizadas até a data e hora da última materialização.
Recomendado para agilizar processamentos pesados que não precisam listar informações 100% online.
11

Salto de página

11. Salto de página
Habilita apenas quando o relatório possui um subrelatório. Indica se terá um registro por página, ou será listada toda página.
 
12

Conteúdo a imprimir

12. Conteúdo a imprimir
Indica os dados que serão listados no relatório; se os registros e/ou os totalizadores dos registros.
 
13

Ordenação dos dados

13. Ordenação dos dados
Indica a origem da ordenação do relatório podendo ser com base nos campos do agrupamento ou nos campos da linha de dados.
14

Múltiplas empresas

14. Múltiplas empresas
Configuração para indicar se o relatório processa outras empresas além da corrente, e a forma com que estes dados serão listados – consolidando, empresas independentes ou consolidando pelo CNPJ base.
 
15

Última alteração

15. Última alteração
Assim como a inclusão, não permite manutenção, salva conforme a data das alterações que o relatório sofre.
 
16

Vínculo com subrelatório

16. Vínculo com subrelatório
Subrelatórios são dados coletados de uma tabela diferente a partir de um relatório. Os dados são listados abaixo do registro do relatório – pai. Neste campo é indicado se será listado os registros com e/ou sem filhos.
 
17

Tamanho da fonte

17. Tamanho da fonte
Por mais que habilite em mais de um tipo de formato de saída, é usado apenas na geração em xls.
 
18

Imprimir cabeçalho

18. Imprimir cabeçalho
Indica se o cabeçalho será criado em cada página, ou em cada nível de subrelatório. Quando o formato de saída for "Arquivo para exportação", não é listado cabeçalho.
 
19

Idioma dos campo de data

19. Idioma dos campo de data
Idioma dos campos complementares da data (dia da semana, mês, etc...).
20

Salto entre linhas

20. Salto entre linhas
Como será feita a separação entre os registros lidos, possibilitando linha tracejada, ou linha em branco.
 
21

Cor da linha

21. Cor da linha
Configuração da cor de linha e letra para impressões gráficas e em xls.
 
22

Margem

22. Margem
Quantidade de caracteres que pode ser criada na margem esquerda.
 
23

Processar todas as empresas

23. Processar todas as empresas
Quando indicado que faz processamento de mais empresas, pode ser marcado este campo para não ser necessária seleção de empresas, forçando a utilização de todas.
 
24

Quantidade de colunas

24. Quantidade de colunas
Apenas um limitador para as colunas geradas. Campo habilitado sempre que o formato for colunas.
 
25

Enviar por e-mail

25. Enviar por e-mail
Habilita sempre que o formato de saída for diferente de "Aceita janela impressão", "Visualização de listagem" e "View SQL". As configurações para envio do e-mail segue os padrões do SIGER® (considera configurações do usuário, ou do 1.1-P). As configurações do e-mail que será enviado é feito no botão <Configurar e-mail> que é habilitado.
Ao gerar o relatório, faz o envio automático conforme as configurações.
 
26

Enviar por WhatsApp

26. Enviar por WhatsApp
Habilita sempre que o formato de saída for diferente de "Aceita janela impressão", "Visualização de listagem" e "View SQL". As configurações da mensagem de WhatsApp que será enviada podem ser feitas no botão <Configurar WhatsApp> que é habilitado quando a opção está marcada.
Ao gerar o relatório, faz o envio automático conforme as configurações.
27

Modo silencioso

27. Modo silencioso
Normalmente é marcado quando o relatório é gerado via tarefa agendada/linha de comando, pois dessa forma não abre a seleção padrão, nem seleção de empresas.
 
28

Fonte de tamanho fixo

28. Fonte de tamanho fixo
Utiliza fonte Courier New nos dados do relatório quando gerado em xls.
 
29

Imprimir logotipo

29. Imprimir logotipo
Se ao gerar uma impressão gráfica/pdf, a empresa tiver o logo configurado, irá utilizá-lo. Verificar orientações presentes na linha amarela do campo.
 
30

Permite alteração por outro usuário

30. Permite alteração por outro usuário
Na criação do relatório o SIGER® grava o usuário que fez a inclusão. Ao desmarcar esse campo, apenas o usuário que fez a inclusão pode dar manutenção ao mesmo. Quando marcado, todos podem fazer alterações.
 
31

Imprimir quantidade de registros

31. Imprimir quantidade de registros
Contador de registro processados, ao marcar será listado ao final o contador.
 
32

Imprimir dados deste subrelatório

32. Imprimir dados deste subrelatório
Quando marcado, além de possibilitar filtros listará os registros. Se desmarcar, possibilita filtragens, porém não lista os dados processados. Habilita apenas com subrelatório incluso.
 
33

Imprimir colunas zebradas

33. Imprimir colunas zebradas
Indica se deve imprimir colunas zebradas (somente em planilha XLSX).
34

Listar literal do agrupamento no total

34. Listar literal do agrupamento no total
Listar a literal do agrupamento na linha de total do agrupamento
35

Gerar uma aba por empresa

35. Gerar uma aba por empresa
Quando seleciona que consolida com empresas independentes ou consolida com CNPJ base, permite que em xls crie uma aba para cada processamento.
 
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Configurar WhatsApp

36. Configurar WhatsApp
Para configurar os números dos destinatários, utilize as seguintes opções:
  • Busca de telefones: Clique no botão <F5 - Procurar telefones> ou pressione a tecla F5 para abrir a ferramenta de busca e selecionar os números desejados diretamente.
  • Adição manual: Para inserir um número manualmente, digite-o no campo "Número" e clique no botão <Adicionar>.
 
Todos os números listados nessa seção receberão o relatório via WhatsApp.
37

Configuração de e-mail

37. Configuração de e-mail
 
 
- Forma de enviar o arquivo: Define se o relatório será anexado, ou se indicaria o diretório completo no corpo do e-mail.
- Tamanho máximo do anexo: Limite de tamanho em Mb do arquivo para ser enviado por e-mail como anexo. Se não for informado, enviará sempre.
- Endereços de e-mail dos destinatários: Endereços que irão receber o e-mail com o arquivo gerado, separados por ponto e vírgula. O assunto do e-mail assumirá o título do relatório, e as observações serão enviadas no corpo do e-mail.
 
 
38

Configurar arquivo

38. Configurar arquivo
Configurações condicionadas ao Formato de saída do relatório:
 
- Gráfico:
 
- TXT ou CSV
 
- XML
 
39

Arquivo de saída

39. Arquivo de saída
Habilita sempre que é definida uma forma de saída (diferente de aceitação e impressão e visualização da listagem).
 
 
- Nome do arquivo: Diretório completo de onde o relatório vai ser salvo. Precisa conter diretório e o nome do arquivo com extensão, conforme as recomendações.
 
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SIGER® - Atenção
---------------------------
Extensão de arquivo inválida!
A extensão do arquivo NÃO PODE ser nenhuma das relacionadas abaixo:
DAD IDX LBR MDB MDF DBF NDX ASC DOC DOCX DOT DWG HTM PDF PPS PPT PPTX RTF TAB VSD WAB XLS XLSX CSV COM DLL EXE OCX SYS TTF VBE VBS CHM HLP 7Z ARJ RAR ZIP
A:\TESTE.XLSX
---------------------------
OK  
---------------------------
 
Para gráficos:
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SIGER® - Atenção
---------------------------
Extensão de arquivo inválida!
A extensão do arquivo deve ser uma das relacionadas abaixo:
AVI BMP GIF ICO JPG MP3 MPE MPG PCX SWF TIF VDX VIS WAV WMA WMF
A:\TESTE.TXT
---------------------------
OK  
---------------------------
 
- Adicionar data atual: Adiciona a data de geração do relatório/gráfico no final do nome do arquivo, TESTE_AAAMMDD.TXT.
- Adicionar hora atual:  Adiciona a hora de geração no nome do arquivo, ficando TESTE_AAAMMDD_HHMMSS.TXT ou TESTE_HHMMSS.TXT.
- Visualizar arquivo: Se visualiza o arquivo gerado ao finalizar processamento, quando desmarcado apenas salva o relatório no diretório indicado. É independente da rotina para envio de e-mail.
- Tamanho imagem gráfico: Habilitado quando o formato de saída é gráfico. Largura x altura da imagem gerada. Quando nada é informado, assume o padrão 1800 x 950.
 
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Permissões

40. Permissões
Onde indicamos quais pessoas podem gerar o relatório, ou quais pessoas não podem.
 
 
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Nota cabeçalho/rodapé

41. Nota cabeçalho/rodapé
Permite definir um texto para ser listado no cabeçalho e rodapé.