Através do menu FIN 4.6-R pode ser acessada a rotina de Carta para Representantes, a qual foi desenvolvida para facilitar o processo de envio de e-mails de aviso aos representantes.
A rotina aceita a seleção padrão de Representantes para definir para quais representantes devem ser enviados os e-mails, e após a seleção padrão entidade do relatório, para definir registros ligados ao representante serão impressos no relatório enviado em anexo.
Após as seleções são enviados os e-mails para cada representante, utilizando as configurações definidas na Carta para montagem do e-mail e as configurações de e-mail de comissões da empresa do Controle Financeiro (FIN 1.2-A > [Config.de E-mail] > [Comissões]) para definir os destinatários do e-mail. Nestes e-mails são anexados os os relatórios gerados.
Tipo de saída
Exibe sempre a opção de "Tipo de saída" > "1-E-mail", pois sempre efetua o envio de e-mails aos representantes.
Relatório padrão
Relatório (criado através da rotina de gerador de relatórios) para enviar em anexo no e-mail.
Regras: 1-O relatório precisa ser das entidades: 33-Documentos, 635-Comissões do representante.
2-O relatório precisa estar configurado com formato de saída (Aceita janela impressão / Visualização da listagem / Planilha XLS / PDF) em arquivo (PDF/ XLSX).
Carta
Indica qual carta, da tabela genérica 75-Cartas, deve ser utilizada para a geração.
A carta informada é utilizada para obter as informações de "Assunto" e "Corpo do e-mail" definidas nos "Dados p/envio por e-mail" da carta.
Anexar cópia da Nota Fiscal
Caso marcado, anexa ao e-mail a cópia das notas fiscais dos documentos processados no relatório do representante.
Habilita este campo apenas quando o relatório padrão for referente à tabela 33-Documentos Financeiros.
Anexar 2ª via do boleto
Caso marcado, anexa a segunda via dos boletos emitidos para os documentos processados no relatório do representante.
A emissão de novos boletos não é efetuada, apenas são enviados os boletos em aberto já emitidos no SIGER®.
Habilita este campo apenas quando o relatório padrão for referente à tabela 33-Documentos Financeiros.
