Cálculo de Movimentos de Produção
Cálculo de valor de movimentos de estoque, com origem produção, disponível no menu EST 4.B-P.
Esta opção recalcula o valor dos movimentos de estoque dos produtos produzidos considerando os movimentos de consumo (saídas de materiais) para cada Ordem de Produção.
Esse cálculo já é executado automaticamente no encerramento mensal de estoque.
Visão geral
O objetivo dessa opção é calcular o valor dos movimentos de estoque de entrada de produtos produzidos que são gerados a partir de ordens de produção.
Basicamente, são somados os valores das saídas de consumo de materiais da OP e esse valor total é rateado proporcionalmente nos movimentos de entrada de produtos produzidos da OP.
Quem precisa desse cálculo?
São os clientes que possuem ao menos um dos itens abaixo:
- Utilizam o módulo de Gestão Industrial;
- Utilizam a opção EST 2.1-B "Movimentações por formulação".
- Utilizam a opção EST 2.1-G "Desmontagem de itens".
- Clientes que não tem Gestão Industrial contratado, mas tem movimentos oriundos de produção (por importação de sistema de terceiros, por exemplo). Nesse caso é necessário marcar o parâmetro "Faz recálculo de movtos de OP sem GIN" no menu 1.1-P.
Quando esse cálculo é executado?
Importante saber que esse cálculo é executado automaticamente pelo sistema no encerramento mensal de estoque, portanto em teoria não é necessário executá-lo em outro momento.
Outro fator importante a ser considerado é que os valores de estoque em geral (custo dos materiais, por exemplo) somente serão totalmente definidos no encerramento mensal. Ou seja, durante o mês em aberto os valores ainda podem sofrer com a volatilidade.
Exemplo de cálculo uma OP
Movimentos de Saídas de consumo de material da OP:
Produto------Quantidade---Valor
MATERIAL 1 10 100,00
MATERIAL 2 15 150,00
MATERIAL 3 20 200,00
Movimentos de Entrada de produto produzido da OP:
Mov-Produto-----------Quantidade
1 PROD.PRONTO 1 10
2 PROD.PRONTO 1 20
Total de valor de materiais da OP: R$ 450,00
Total de quantidade de produto pronto da OP: 30
Rateio proporcional do valor no movimento de entrada 1: R$ 150,00
Rateio proporcional do valor no movimento de entrada 2: R$ 300,00
O exemplo acima é bem simplificado. Na prática as ordens de produção podem apresentar situações bem mais complexas que são tratadas pela rotina de cálculo, tais como:
- Sobra de material, retornado ao estoque;
- Produtos prontos refugados;
- Produtos prontos sucateados;
- Subprodutos gerados no processo produtivo;
- Custo de produção em terceiros;
- Produção com acondicionamento;
- etc;
Mas mesmo com essas situações o objetivo principal se mantém: que é fechar os valores de Saídas x Entradas das ordens de produção.
Produto em elaboração
Importante saber que o fechamento de valores de Entradas x Saídas de cada OP é feito considerando somente os movimentos de estoque DENTRO DO MÊS que está sendo calculado.
Isso é necessário para que movimentos em meses anteriores da mesma OP não tenham seu valor alterado, pois isso geraria problemas de fechamento contábil de um mês já encerrado e eventualmente já integrado na Contabilidade.
Então como a rotina de cálculo trata a OP que não finalizou sua totalidade de produção dentro do mês, ou seja vai continuar produzindo no mês seguinte?
Nesse caso o valor das entradas de produção do mês dessa OP será calculado agregando os valores das saídas de forma TEÓRICA, ou seja vai considerar as quantidades unitárias definidas na lista de materiais do cadastro da OP.
Primeiramente o sistema vai apurar as quantidades que em teoria seriam necessárias consumir para o que foi produzido no mês, considerando proporcionalmente as quantidades da lista de materiais do cadastro da OP. Em seguida vai confrontar essas quantidades calculadas com as quantidades EFETIVAS de saídas de consumo no mês. Se as saídas efetivas de consumo superam as quantidades teóricas, o valor dessas quantidades excedentes serão "transferidos" para o mês seguinte através de movimentos de PRODUTO EM ELABORAÇÃO, para que sejam agregados nas produções registradas no mês seguinte.
É muito importante que o sistema esteja configurado para usar o recurso do produto em elaboração para tratar essas situações. Se o produto em elaboração não estiver configurado, o sistema não conseguirá efetivar o mecanismo acima descrito. Então vai agregar nas produções do mês o valor total das saídas de materiais, mesmo que essas saídas superem o que seria necessário consumir para o que foi registrado de produto produzido, gerando distorções de valor médio de estoque.
Como configurar o sistema para funcionar o "produto em elaboração":
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Criar um cadastro de Produto específico para servir como produto em elaboração. Nesse cadastro de produto deve ser selecionada a opção "4-Produto em elaboração" no campo "Movimenta estoque".
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Informar esse produto nos cadastros de produto produzido, no campo "Produto em elaboração". Opcionalmente pode ser informado no mesmo campo no cadastro da tabela por empresa "3-Grupos de produtos", valendo assim automaticamente para todos os produtos do grupo de produto.

