Seleção

Seleção da rotina que sugere a compra (por fornecedor) com base no histórico de venda. Menus COM 2.8-T ou EST 3.2-T.

Após avançar na seleção inicial (abaixo), abre seleção padrão de produtos e na sequência seleção padrão de fornecedores para filtro dos registros processados.

Período de referência

Período de referência que processa o histórico de vendas em dias OU meses para calcular à projeção de compras.

Nº meses p/histórico de vendas

Utiliza dados do histórico de vendas em dias OU meses anteriores, para sugestão de compras futuras.

Período de processamento das vendas

Mês inicial e final que será considerado para o processamento de histórico de vendas.

Média de vendas

Define como deve ser calculada a média de vendas. A mesma pode ser calculada das seguintes formas:

1-Divisão pelos meses processados;

Processa um período de dias OU meses em relação a quantidade vendida.

Exemplo: Em 4 meses foi vendida uma quantidade de 3.000 unidades de um item, logo temos 750 unidades vendidas por mês.

2-Divisão pelos meses efetivos de venda;

Nesta opção leva em consideração SOMENTE os meses em que houve venda.

Exemplo: Se informamos 6 meses como período, porém em 4 meses houveram vendas/consumo, o SIGER® vai dividir a quantidade vendida por 4 meses e não por 6 meses, pois esta opção somente irá considerar SOMENTE os meses com vendas efetivas.

Período 6 meses;

Período de 4 meses, com vendas efetivas de 800 unidades;

Logo, temos uma quantidade de 800 unidades vendidas/consumidas divididas por 4 meses (Período de vendas efetivas) com uma média de 200 unidades.

3-Divisão a partir do 1º mês com venda.

Utiliza a partir do primeiro mês da venda/consumo, desprezando o período informado na seleção.

Exemplo: Se informar na seleção 12 meses e a partir do 8º mês possui vendas/consumo, o SIGER® utiliza 4 meses para calcular a média.

Data para histórico de vendas

A data informada no filtro impactará no histórico de venda, conseqüentemente, refletindo nas quantidades vendidas e na média de venda. São duas opções de filtros:

1-Data de faturamento;

Processa os dados com base na data de emissão de notas fiscais.

2-Data de entrada.

Processa a data de emissão do pedido.

Histórico vendas

Aceita seleção de Pedidos, Notas e Devoluções para filtrar os registros que serão considerados no processamento do histórico de venda dos produtos.

Proporcionaliza vendas do mês corrente

Indica se deve proporcionalizar a quantidade da demanda calculada conforme o peso do dia atual.

Quantidade proporcionalizada = Quantidade Total * (Dia Atual / 30)

Exemplo: Se a quantidade total for 1000 e o dia atual do mês for 15, a quantidade proporcionalizada será 500.

Processa N produtos mais faturados

Indica o número de produtos mais faturados a serem processados. É uma espécie de ranking dos produtos mais vendidos.

Processa produtos sem hist.vendas

Processa todos os produtos da seleção (todos os produtos ativos cadastrados). Útil quando quer processar produtos sem histórico de vendas mas com estoque abaixo do mínimo.

Processa qtd. em pedidos não faturados

Indica se deve processar quantidades do produto em pedidos não faturados.

Habilita o botão Itens de pedidos, permitindo filtrar os itens dos pedidos não faturados.

Se estiver desmarcado, não exibirá quantidade na coluna "Qtd.Não fatur" do grid e não será habilitado o botão Itens de pedidos.

Itens de pedidos

Aceita seleção de itens de pedidos para filtrar os pedidos que serão considerados no processamento dos pedidos não faturados por produto.

Lembrando que para habilitar essa opção devemos marcar a opção "Processa quantidade de pedidos não faturados", caso contrário o botão ficará desabilitado.

Processa encomendas

Define as origens que devem ser consideradas no processamento das encomendas, sendo três opções:

1-Ambas; (Ordem de Compra e Ordem de Produção)

2-Apenas Ordem de Compra;

3-Apenas Ordem de Produção.

Encomendas são utilizadas para:

Calcular a previsão de dias com disponibilidade considerando encomendas
Calcular o período de entrega da compra

Nº meses p/projeção de estoque

Indica o número de dias OU meses posteriores para projeção de estoque.

Período para projeção de estoque

Mês inicial e final que será considerado para o processamento de projeção de estoque.

Quantidade em estoque

Indica a quantidade do item em estoque que será considerada para os cálculos e exibição no Grid, levando em conta algumas condições:

1-Livre (física menos reservada);

Será considerada apenas a quantidade Livre do estoque, não considerando as quantidades reservadas;

Exemplo:

Quantidade física: 500 unidades

Quantidade reservada: 300 unidades

Quantidade livre: 200 unidades --> Utiliza essa quantidade

2-Física (desconsidera reservas);

Considera toda a quantidade do estoque, somadas as quantidades reservadas;

Exemplo:

Quantidade física: 500 unidades --> Utiliza essa quantidade

Quantidade reservada: 300 unidades

Quantidade livre: 200 unidades

3-Física menos pedidos em aberto.

Será a quantidade física em estoque, menos a quantidade dos pedidos em aberto;

Exemplo:

Quantidade física: 500 unidades

Quantidade reservada: 300 unidades

Quantidade livre: 200 unidades

Quantidade em pedidos em aberto: 125 unidades

500 - 125 = 375 unidades --> Utiliza essa quantidade

Consolidar saldo em estoque

Acumula o saldo em estoque das empresas a consolidar na coluna "estoque".

A opção atual de consolidação de estoque tem objetivo de atender empresas que centralizam a compra numa única empresa, geralmente matriz e filial (compra tudo pela matriz).

Nesse caso a Ordem de Compra é gerada pela empresa corrente/sigla em processamento.

Lista períodos em meses

Indica se deve listar os períodos (Lead time, Dur.Est, Dur.Est.Enco) em meses ao invés de dias no grid principal.

Locais de estoque

Filtrar os locais de estoque. Apenas para carregar a quantidade livre, não é utilizado para carregar a quantidade encomendada.

Próxima compra

Se trata da definição de dias OU meses que será efetuada a próxima compra do item.

A sugestão de compra sempre será para próximo período (inclusive), ou seja, fará a apuração das quantidades conforme seleção considerando o estoque projetado para período seguinte (para que tenha estoque no período seguinte a data de referência).

Define, para quantos períodos/dias a frente ele deseja comprar (mínimo 1), a fim de suprir a demanda sugerida pela média de vendas.

Dias/Meses

Define o número de dias/meses para realizar a próxima compra. Utilizado para fazer o cálculo de sugestão de compra.

Ajusta sugestão pela qtd.reposição

Ajusta a quantidade sugerida pela quantidade de reposição do produto. Ajusta para quantidades múltiplas.

Exemplo: Se possui quantidade sugerida 60 e quantidade de reposição 50, ajusta a quantidade sugerida para 100.

Estoque mínimo na sugestão

Considera estoque mínimo na sugestão de compra, ou seja, se o estoque projetado for menor ou igual ao estoque mínimo, sugere compra.

Lembrando que será sugerida uma quantidade que atenda a demanda, deixando o estoque com a quantidade mínima de estoque.

Exemplo:

Período de 4 meses.

Previsão de sugestão de compras para 2 meses: Sugestão para o primeiro mês 92 e para o segundo mês -120

Vendas/consumo: 848 unidades

Média de vendas: 212

Estoque atual: 74 unidades (quantidade livre, pode-se consultar lá no botão posição de estoque)

Estoque encomendado: 230 unidades (caso tenha, se não houverem encomendas utilizamos zero)

Estoque mínimo: 62

Tempo de reposição: 7 dias

Sugestão de compra: 486 unidades

O cálculo consiste em:

Estoque livre (74) + Encomendas (230) - média de vendas 212= 92 (resultado para o primeiro mês de sugestão)

Para o segundo mês que está -120 unidades, porque do valor estar negativo?

Utilizamos a sugestão do primeiro mês (92) - A média de vendas (212) = - 120 (Sugestão para o segundo mês)

Logo, temos uma sugestão de compra para os dois meses com 486 unidades:

2 meses * média de vendas (212) + estoque mínimo (62) = 486 unidades

Define fornecedor para a compra

Indica qual o fornecedor deve ser considerado para a sugestão de compra, temos as seguintes opções:

1-Considera somente o último fornecedor;

Ao selecionar esta opção, o produto não se repetirá na janela de sugestão de compra (exibirá apenas 1 vez para o último fornecedor).

2-Não considera;

Não define um fornecedor específico para sugestão de compra. Abre uma linha no grid para cada fornecedor potencial do produto.

3-Considera fornecedor padrão do produto.

Ao selecionar esta opção, o produto não se repetirá na janela de sugestão de compra (exibirá apenas 1 vez para o fornecedor padrão informado).

Lista produtos sem fornecedor

Indica se deve listar produtos sem fornecedor no grid principal. Ou seja, lista produtos que não tem fornecedor pré definido em cadastrado.

Lista produtos sem quant.sugerida

Indica se deve listar produtos sem quantidade sugerida para compra no grid principal.

Processa insumos

Indica se deve processar os insumos dos produtos (explosão de materiais).

Se processa: O filtro de produtos é aplicado apenas na explosão de materiais, não após a leitura da demanda, pois somente após realizar a explosão de materiais é que terá a lista completa de todos os produtos a serem processados, podendo então aplicar o filtro de produtos. Com este filtro aplicado deixa o processamento um pouco mais demorado.

Agrupa por holding

Agrupa sugestões de compra pela holding do fornecedor ao invés do fornecedor.

Fazer a previsão por tamanho

Indica se deve considerar a previsão de compras por numeração da grade para os produtos que utilizam grade. Considera cada numeração como um produto diferente.

Colocará uma linha no grid para cada combinação produto + ocorrência de grade.

Ao gerar os documentos de compra, consolida os tamanhos selecionados em único item.

Se o produto estiver utilizando dados por tamanho no botão "Estoque/Compras" -> "Dados p/tamanho" esses serão considerados no cálculo/coluna utilizando sua quantidade mínima e quantidade de reposição por tamanho, caso não tenha, utilizará a mesma informação dos dados de estoque no botão "Estoque/Compras" para todas ocorrências de tamanho.

Lista encomendas

Indica se deve listar os itens encomendados no grid principal, porém ao selecionarmos esta flag não permite ordenar as linhas (perde o recurso de ordenar do grid).

Exibir quantid.em requisições não atendidas

Exibe as quantidades em requisições não atendidas, se marcado a coluna "Qtd.Req.Compra Aberto" terá informação e o processamento da rotina irá ser mais demorada.

Agrupa produtos p/código alternativo

Só exibe o campo na seleção se utiliza código alternativo.

Indica se deve agrupar produtos com o mesmo código alternativo para fazer o cálculo de sugestão de compra.

Muito comum para produtos de linha, onde são lançadas novas versões do "mesmo" produto e com isso novo SKU. Nesses casos é necessário processar o histórico de venda da versão anterior do produto para projetar estoque e compra para o novo.

Obs: Dentre os produtos com mesmo código alternativo, exibe somente o maior código (em teoria o mais recente/mais novo) no grid e processa o histórico de vendas de todos.

Prod.intercalados

Só habilita o botão quando estiver configurado para agrupa produtos por código alternativo.

Aceita a digitação dos produtos que devem ser agrupados pelo código alternativo.

Empresas

Permite selecionar as empresas para consolidar o histórico de vendas e estoque ou encomendas.

Se estiver marcado "Consolida saldo em estoque", será consolidada vendas e estoque das empresas selecionadas.

Se NÃO estiver marcado "Consolida saldo em estoque", considera apenas o saldo de estoque da empresa em processamento e será consolidada vendas e encomendas das empresas selecionadas.