Relatórios em DOCX

Docx é uma extensão para um arquivo de documentos de processamento de texto, mais comum no Microsoft Word. No SIGER® os documentos da folha de pagamento, referente às admissões, demissões são no menu FPA 5.2-C, documentos Admissionais DOCX, menu FPA 5.2-X, documentos demissionais DOCX e menu FPA 5.2-L, outros documentos DOCX.

Cada menu, contém os documentos padrões do SIGER®, tais como: Contrato de trabalho, ficha salário família, Declaração de dependente, Declaração de vale transporte, entre outros.

Todos os documentos em DOCX, permite criar ou alterar a partir de um existe, ou criar novo modelo do zero. Ao criar ou alterar um DOCX, será necessário incluir ou excluir as tags. Tag é o comando utilizado para buscar a informação do cadastro do funcionário referente aos dados pessoais e contratuais.

A janela para seleção de formulários consiste em uma tabela que é possível selecionar os documentos que deseja imprimir, podendo mudar o documento referente ao modelo do formulário, quantidade de vias e salvar grupos de formulários.

Tabela de formulários

A tabela traz as colunas com o código do formulário, nome, número de vias, modelo e o documento. Devem ser marcados nos quadrados à esquerda da tabela os itens que serão imprimidos.

Grupo de formulários

Os grupos de formulários foram criados para facilitar o trabalho de quem precisa imprimir muitos conjuntos de documentos diferentes. Nessa função você pode salvar diferentes seleções de formulários com quantidade de vias e documentos diferentes, podendo alternar entre os grupos rapidamente.

Os botões ao lado do campo com o nome do grupo selecionado são respectivamente: Incluir, Salvar, Renomear, Excluir, Recarregar e Favoritar.

[Incluir]: Ao incluir um novo grupo irá abrir uma janela para informar seus dados de identificação e irá salvar a seleção dos dados presentes na tabela.

Após isto o novo grupo vai ficar disponível para seleção no campo "Grupo de formulários".

[Salvar]: Grava os dados da tabela de formulários no Grupo de formulários selecionado.

[Renomear]: Renomeia o Grupo de formulários selecionado.

[Excluir]: Elimina o Grupo de formulários selecionado.

[Recarregar]: Recarrega a seleção salva do grupo de formulário selecionado.

[Favoritar]: Favorita o grupo de formulário selecionado.

F6-DOCX

Este botão altera o documento que será usado como modelo para o formulário.

Exemplo: Como incluir parágrafo no contrato de trabalho, menu FPA 5.2-C, selecione o documento do contrato código 007, botão [F6-DOCX] e botão [Visualizar].

Após editar o documento, precisará salvar com novo nome, na pasta padrão do SIGER® USR, que fica no mesmo local onde o SIGER® esta instalado. Para salvar, MENU ARQUIVO opção SALVAR COMO.

Observação: o novo documento, deverá ser salvo com o mesmo prefixo do documento original. Prefixo é a família do documento (modelo), exemplo o contrato tem o prefixo RCON. Neste caso, o novo documento deve ter o nome com o prefixo_novo nome.DOCX, exemplo: "RCON_CONTRATO_NOVO.DOCX". IMPORTANTE: Não deixar espaço em branco no nome do documento e não colocar um nome muito longo, e precisa salvar com a extensão DOCX.

Para listar o novo documento, menu FPA 5.2-C, selecione o documento e clique no botão [F6-DOCX] e no botão [...], selecione o DOCX, avançar e confirma.

- Cada tipo de documento tem o seu prefixo (modelo ao qual pertence), exemplo os admissionais, menu FPA 5.2-C.

Existe a possibilidade de criar um novo documento em um menu separado, depois do código 200, dentro do menu FPA 5.2, este novo documento terá o prefixo RGOU, como padrão.

- Passo a passo para criar e vincular o novo documento e vincular no novo MENU.

1 - criar o documento no MICROSOFT WORD e salvar como RGOU_XXXXX.DOCX

2 - incluir as tag dos dados que deseja buscar do cadastro do funcionário, como dados pessoais ou contratuais.

Observação: para cada campo do cadastro do funcionário tem uma TAG correspondente.

2.2 - Como incluir TAG, exemplo Razão Social da empresa, nome do funcionário, matrícula eSocial e CPF:

2.2.1 - abra o documento no Microsoft Word, usa a opção do SALVAR COMO, e salva o novo documento na pasta USR com nome "RGOU_USO_IMAGEM.DOCX".

2.2.2 - clique no local onde deseja incluir a TAG e pressione a tecla CTRL + F9, será criado o campo { } (abre e fecha chave), clicando em cima da chave com o botão direito do mouse, opção EDITAR CAMPO.

2.2.3 - Selecione o campo MergeField e inclui a tag no campo "Nome do campo", avança e confirma.

Para buscar localizar e copiar a Tag no SIGER®, menu FPA 5.2-C, botão [F6-DOCX] e botão [Tags], localiza a tag e clica no botão copiar.

Após incluir todas as tags no documento, precisa somente salvar, menu arquivo SALVAR.

3 - Criar novo documento no menu FPA 5.2-C, código 202, menu FPA 1.3-I, tabela 25.

4 - Vincular o novo documento para ser listado no menu FPA 5.2-C, código 202, menu FPA 5.2-C, selecione o novo documento 202, botão [F6-DOCX] e botão [...], selecione o documento, avançar e confirmar.

F9-Formulário

Altera a quantidade de vias do formulário em foco na tabela.