Cópia Matriz de Integração
Menu FPA 4.A-O é utilizado para fazer cópia da matriz de integração entre empresas cadastradas dentro do SIGER®. A cópia pode ser entre SIGLAS, entre FILIAIS, entre DEPARTAMENTOS/SEÇÃO/GRUPO CONTÁBEIS e entre TIPOS DE FOLHA.
ATENÇÃO:
- Ao fazer a cópia da matriz de integração, SIGER® exclui a matriz destino para depois fazer a cópia da matriz origem. Neste caso recomenda-se fazer cópia de segurança antes de fazer a rotina, pois não existe a possibilidade de desfazer a cópia de forma automática.
- Ao fazer a cópia da matriz de integração usando as opções entre SIGLAS e FILIAIS, será copiado somente as contas que existem no mesmo departamento na empresa destino e origem. Exemplo: na empresa origem tem a matiz para os departamentos 10 e 12 e na empresa destino tem configurado somente os departamentos 1 e 2, desta forma o SIGER® não fará a cópia, mesma regra para os grupos contábeis e seções.
- Não é possível copiar matrizes de integração entre SIGLAS ou FILIAIS quando uma delas utiliza a configuração no cadastro da empresa, menu FPA 1.2-A, botão <Integrações> integração por grupos contábeis e a outra utiliza a integração por departamentos.
DICA: para facilitar a cópia da matriz de integração entre SIGLAS/FILIAS é recomendado que a empresa ORIGEM e DESTINO usem o mesmo plano de contas na contabilidade. Mas se não for 100% iguais, poderá fazer a cópia mesmo assim, pois ao fazer a copia SIGER® vai abrir o Grid com as contas de origem e destino para serem alteradas, caso necessário.
No Grid, marque a conta que deseja alterar o destino e clique no botão <F9-Ajuste>.
CÓPIA ENTRE SIGLAS MENU 4.A-O
Esta rotina tem a função de copiar as matrizes de integração de outra SIGLA que esta cadastrada dentro do SIGER® para a SIGLA destino.
 Tipo de cópia
Selecione o tipo de cópia opção 1-Entre Siglas.
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 Sigla da empresa de origem
Informe a SIGLA origem da cópia da matriz de integração, ou seja, a SIGLA de onde o sistema irá copiar os dados. A SIGLA deve ser diferente da SIGLA OIREGEM, ou seja, SIGLA atual em processamento.
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 Abrangência do tipo de folha origem
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha que será feito a cópia da matriz de integração, copiando apenas as matrizes da abrangência do tipo de folha selecionada. Caso deseje copiar todas as abrangências do tipo de folha ao mesmo tempo, deve selecionar a opção "7-Não filtra".
Exemplo: Selecionando "0-Válida em todas as folhas de pagamento", irá copiar somente as matrizes de integração da abrangência do tipo de folha "0-Válida em todas as folhas de pagamento" da sigla de origem.
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 Abrangência de tipo de folha destino
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha para a qual será copiada as matrizes de integração.
Caso no campo "Abrangência do tipo de folha de origem" for selecionado a opção "7-Não filtra", esse campo ficará com a opção "7-Igual ao tipo de origem", pois serão copiadas todas as abrangências do tipo de folha da origem para o destino, mantendo a mesma abrangência do tipo de folha.
Exemplo: Selecionando "0-Válida em todas as folhas de pagamento", irá copiar as matrizes de integração da abrangência selecionada no campo anterior para a abrangência do tipo de folha "0-Válida em todas as folhas de pagamento" na sigla em processamento.
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OBSERVAÇÃO:
Após a cópia da matriz de integração, poderá listar para conferir no menu FPA 4.A-R, se necessário excluir a matriz copiada, menu FPA 4.A-M, com opção de filtrar abrangência do tipo de folha, departamento, grupo contábil, conta e tipo de lançamento débito ou crédito. Para excluir uma única conta contábil da matriz de integração MENU 4.A-E, usando a tecla F9 para selecionar conta que desejada excluir.
CÓPIA ENTRE FILIAIS MENU 4.A-O
Esta rotina tem a função de copiar as matrizes de integração entre filiais para quando a empresa possui filiais dentro da mesma sigla da empresa cadastrada no SIGER® e não efetua contabilização centralizada.
 Tipo de cópia
Selecione a opção 2-Entre filiais. Somente usar esta opção se as filiais estiverem cadastradas dentro da mesma SIGLA da empresa MATRIZ.
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 Sigla da empresa de origem
Assume a sigla em processamento como a sigla de origem e de destino da cópia, ou seja, a cópia será feita entre as diferentes filiais dentro da mesma sigla da empresa em processamento.
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 Filial origem
Deve ser informada a filial de origem da matriz, de onde o sistema irá copiar a matriz de integração.
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 Abrangência do tipo de folha origem
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha que será feito a cópia da matriz de integração, copiando apenas as matrizes da abrangência do tipo de folha selecionada.
Caso deseje copiar todas as abrangências do tipo de folha ao mesmo tempo, deve selecionar a opção "7-Não filtra".
Exemplo: Selecionando "0-Válida em todas as folhas de pagamento", irá copiar somente as matrizes de integração da abrangência do tipo de folha "0-Válida em todas as folhas de pagamento" da sigla de origem.
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 Abrangência do tipo de folha destino
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha para a qual será copiada as matrizes de integração.
Caso no campo "Abrangência do tipo de folha de origem" for selecionado a opção "7-Não filtra", esse campo ficará com a opção "7-Igual ao tipo de origem", pois serão copiadas todas as abrangências do tipo de folha da origem para o destino, mantendo a mesma abrangência do tipo de folha.
Exemplo: Selecionando "0-Válida em todas as folhas de pagamento", irá copiar as matrizes de integração da abrangência selecionada no campo anterior para a abrangência do tipo de folha "0-Válida em todas as folhas de pagamento" na sigla em processamento.
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Ao avançar na janela copia de lançamentos, SIGER® vai abrir o Grid com todas as filiais cadastradas dentro da SIGLA da matriz, para serem marcadas as filiais de destino, que irão receber a cópia da matriz de integração da filial origem.
ATENÇÃO:
- Não é possível usar essa rotina quando a empresa realiza contabilização centralizada ou não possui filiais na mesma sigla.
- Após a cópia da matriz de integração, poderá listar para conferir no menu FPA 4.A-R, se necessário excluir a matriz copiada, menu FPA 4.A-M, com opção de filtrar abrangência do tipo de folha, departamento, grupo contábil, conta e tipo de lançamento débito ou crédito. Para excluir uma única conta contábil da matriz de integração, menu FPA 4.A-E, usando a tecla F9 para selecionar conta que desejada excluir.
OBSERVAÇÃO:
- Ao fazer a rotina da cópia da matriz de integração entre FILIAIS SIGER® vai copiar as contas com a informação da filial, mesmo código da filial que esta configurada no cadastro da empresa, menu FPA 1.2-A, botão <Integrações>.
Exemplo: conta salário na matriz filial origem 0 tem o indicativo 001.
Exemplo: a conta salário na filial 24 após a cópia da matriz de integração da empresa matriz, tem o indicativo da filial 024.
CÓPIA ENTRE DEPARTAMENTOS/SEÇÃO E GRUPOS CONTÁBEIS
Esta rotina tem a função de copiar as matrizes de integração entre Departamentos/ Departamentos e Seções e Grupo contábeis, de acordo com a configuração no cadastro da empresa no menu FPA 1.2-A, botão <Integrações>.
 Tipo de cópia
Selecionar o tipo de cópia, opção 3-Entre Departamentos/Seção/Grupos contábeis.
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 Sigla da empresa de origem
Assume a sigla em processamento como a sigla de origem e de destino, ou seja, a cópia é feita dentro da mesma sigla de empresa.
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 Filial origem
Deve ser informada a filial de origem da matriz de integração, de onde o sistema irá copiar os dados. Essa filial também será a filial de destino, ou seja, a cópia será feita dentro da mesma filial.
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 Grupo contábil de origem
Deve ser informado o Departamento de origem, ou Grupo contábil de origem ou Seção de origem, de acordo com a configuração da empresa, menu FPA 1.2-A, botão <Integrações>.
ATENÇÃO: Para informar departamento "0-Total geral dos departamentos" ou grupo contábil "0-Total geral de grupo contábil", certifique-se de que realmente deve copiar os lançamentos desse departamento/grupo contábil. Se efetuar indevidamente essa cópia, a recuperação dos lançamentos cadastrados deverá ser feita mediante volta de backup, ou cadastramento manual das contas pelo menu FPA 4.A-I.
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 Abrangência do tipo de folha origem
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha que será feito a cópia da matriz de integração, copiando apenas as matrizes da abrangência do tipo de folha selecionada. Caso deseje copiar todas as abrangências do tipo de folha ao mesmo tempo, deve selecionar a opção "7-Não filtra".
Exemplo: Selecionando "0-Válida em todas as folhas de pagamento", irá copiar somente as matrizes de integração da abrangência do tipo de folha "0-Válida em todas as folhas de pagamento" da sigla de origem.
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 Abrangência de tipo de folha destino
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha para a qual será copiada as matrizes de integração.
Caso no campo "Abrangência do tipo de folha de origem" for selecionado a opção "7-Não filtra", esse campo ficará com a opção "7-Igual ao tipo de origem", pois serão copiadas todas as abrangências do tipo de folha da origem para o destino, mantendo a mesma abrangência do tipo de folha.
Exemplo: Selecionando "0-Válida em todas as folhas de pagamento", irá copiar as matrizes de integração da abrangência selecionada no campo anterior para a abrangência do tipo de folha "0-Válida em todas as folhas de pagamento" na sigla em processamento.
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Após avançar na janela anterior será aberta uma janela com todas os Departamentos/Seções/Grupos contábeis da filial para serem marcados quais devem receber a cópia das matrizes de integração.
OBSERVAÇÃO:
- Somente será possível marcar o departamento ou grupo contábil de origem também como destino quando estiver efetuando cópia entre abrangência de tipo de folha diferentes.
- Após a cópia da matriz de integração, poderá listar para conferir no menu FPA 4.A-R, se necessário excluir a matriz copiada, menu FPA 4.A-M, com opção de filtrar abrangência do tipo de folha, departamento, grupo contábil, conta e tipo de lançamento débito ou crédito. Para excluir uma única conta contábil da matriz de integração MENU 4.A-E, usando a tecla F9 para selecionar conta que desejada excluir.
CÓPIA ENTRE TIPOS DE FOLHA
Esta rotina tem a função de copiar as matrizes de integração da abrangências X para Y dentro da mesma SIGLA/FILIAL. Exemplo: na empresa a matriz de integração da folha tem o tipo de abrangência 1-Somente Mensal/Provisão de férias/13º e para integrar a folha complementar na contabilidade, será necessário ter a matriz de integração com o tipo de abrangência 4-Somente Complementar mensal/13º salário.
IMPORTANTE:
Antes de fazer a cópia da matriz de integração usando a opção 4-Entre tipos de folha é necessário consultar a abrangência da matriz na SIGLA/FILIAL origem, pelo menu FPA 4.A-A usando a tecla F9 para abrir o Grid com todas as matrizes.
 Tipo de cópia
Selecione o tipo de cópia, opção 4-Entre tipos de folha
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 Sigla da empresa de origem
Assume a sigla em processamento como a sigla de origem e de destino, ou seja, a cópia é feita dentro da mesma sigla de empresa/filial.
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 Filial origem
Deve ser informada a filial de origem da matriz de integração, de onde o sistema irá copiar os dados. Essa filial também será a filial de destino, ou seja, a cópia será feita dentro da mesma filial.
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 Abrangência do tipo de folha origem
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha que será feito a cópia da matriz de integração, copiando apenas as matrizes da abrangência do tipo de folha selecionada.
Exemplo: Selecionando "1-Somente Mensal/Provisão de férias/13º", irá copiar somente as matrizes de integração da abrangência do tipo de folha "1-Somente Mensal/Provisão de férias/13º" da sigla/filial de origem.
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 Abrangência de tipo de folha destino
Deve ser indicada a abrangência do tipo de folha para a qual será copiada as matrizes de integração. A abrangência de tipo de folha de destino deve ser diferente da abrangência do tipo de folha de origem.
Exemplo: Selecionando "4-4-Somente Complementar mensal/13º salário", irá copiar as matrizes de integração da abrangência origem para destino com abrangência do tipo de folha "4-Somente Complementar mensal/13º salário" na sigla/filial em processamento.
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OBESERVAÇÃO:
- Após a cópia da matriz de integração, poderá listar para conferir no menu FPA 4.A-R, se necessário excluir a matriz copiada, menu FPA 4.A-M, com opção de filtrar abrangência do tipo de folha, departamento, grupo contábil, conta e tipo de lançamento débito ou crédito. Para excluir uma única conta contábil da matriz de integração menu FPA 4.A-E, usando a tecla F9 para selecionar conta que desejada excluir.