Usuário Admin Empresa
Criação do usuário Admin Empresa
O usuário Admin Empresa é criado no momento em que são aplicadas as configurações iniciais de comunicação entre o SIGER® e o Portal de Gestão de Pessoas no MENU 9.A-C. Suas credenciais para o acesso inicial ao Portal de Gestão de Pessoas são formadas pelo endereço de e-mail a ser indicado no campo <E-mail usuário> e pela senha informada no respectivo campo. Esta senha é inicialmente fornecida pela Rech, mas deve ser alterada no primeiro acesso do usuário ao Portal.
Importante: O e-mail de acesso do usuário ADMIN EMPRESA não deve ser o e-mail do funcionário que venha a ter esta atribuição e sim um endereço de e-mail corporativo. Isto porque este funcionário deverá utilizar o seu endereço de e-mail para seus acessos ao Portal como funcionário.
Primeiros acessos do usuário ADMIN EMPRESA ao Portal
Primeiro acesso: No primeiro acesso deste usuário ao Portal de Gestão de Pessoas ele deverá informar o seu e-mail e neste momento será solicitada a informação da senha que ele irá utilizar de forma permanente. Esta senha precisa ser formada por no mínimo 8 caracteres e conter letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.
Tendo sido informada a senha permanente, o usuário é direcionado para a página de configurações da empresa, onde pode começar a aplicar as configurações.
Política de Privacidade: Recomenda-se que a primeira ação deste usuário seja a inclusão da Política de Privacidade da empresa, pois esta deve estar pronta para ser exibida para os demais usuários assim que estes possam vir a acessar seus perfis no Portal de Gestão de Pessoas.
Modelos de solicitações: O usuário ADMIN EMPRESA é também o responsável por selecionar os modelos de solicitações que serão utilizados nas comunicações entre funcionários e RH. Então nos primeiros acessos deste usuário ao Portal de Gestão de Pessoas, cabe a ele verificar os modelos de solicitações disponibilizados pela Rech e altera-los se assim desejar, bem como incluir novos e/ou excluir os que não pretender utilizar. Tais ações podem ser realizadas acionando os controles destacados na imagem abaixo.
Os próximos passos para o usuário ADMIN EMPRESA já envolvem a comunicação entre o SIGER® e Portal de Gestão de Pessoas e devem ser realizados no SIGER®, como veremos a seguir.
Informação da senha permanente no SIGER®
Como a senha fornecida pela Rech foi substituída por uma senha permanente pelo usuário ADMIN EMPRESA em seu primeiro acesso ao Portal, é necessário que a nova senha seja informada também nas credenciais deste usuário nas configurações da comunicação entre o SIGER® e o Portal no MENU 9.A-C.
Após atualizada a senha, pode ser realizado o teste de conexão que deve apresentar a mensagem abaixo.
Envio de Filiais ao e Funcionários
A exportação de dados do SIGER® para o Portal de Gestão de Pessoas é feita no MENU 1.D-E dos módulos Folha de Pagamento ou Recursos Humanos.
Inicialmente, é necessário que o usuário ADMIN EMPRESA faça o envio das filiais da empresa. Então, ao acessar o MENU 1.D-E, deverá ser marcado o item “Filial” e, se for o caso, utilizado o botão <F9 – Filtros> para selecionar as filiais a serem envidas.
Tendo sida envidas as filiais, já podem ser enviados os funcionários para o Portal de Gestão de Pessoas. O usuário Admin Empresa neste momento pode optar por enviar somente os funcionários que irão ter permissões de RH para que estes já possam estar aptos a acessar seus perfis no Portal de Gestão de Pessoas, ou pode já enviar a carga completa de funcionários. Lembrando que é preciso que conste no cadastro dos funcionários um endereço de e-mail válido e os mesmos devem estar com o campo <Envia ao Portal> assinalado.
Para selecionar os funcionários a serem enviados, o usuário Admin Empresa pode utilizar os recursos de filtragem da Seleção Padrão de Funcionários, exibida neste ponto do sistema ao ser marcada no grid a linha “Funcionário” e pressionada a tecla de atalho F9 ou acionado com o mouse o botão <F9-Filtros> na própria janela.
Tendo sido enviados os funcionários selecionados, o usuário Admin empresa poderá acessar o Portal de Gestão de Pessoas para configurar os usuários que terão atribuições de RH.
Observação: Ao ser enviada a carga inicial de funcionários ao Portal de Gestão de Pessoas, cada um dos funcionários receberá um e-mail informando que o seu cadastro no Portal Gestão de Pessoas está pronto e com um link para o primeiro acesso.
Configurando as atribuições de usuários no Portal
Uma vez enviados os funcionários ao Portal de Gestão de Pessoas, o usuário ADMIN EMPRESA poderá acessar o Portal e acionar o botão <Usuários> que irá exibir a lista de usuários criada a partir do envio da carga inicial de funcionários e indicar por meio da coluna “Ações” quais destes usuários terão permissões de RH.
Lembrando que o usuário com nível “RH” tem acesso as rotinas de gestão de pessoas e pode interagir como os funcionários, enquanto o usuário com nível “Funcionário” representa na prática um funcionário e, portanto, possui acesso apenas as informações pertinentes ao seu próprio vínculo com a empresa.
Configurando intervalos de notificação
O usuário ADMIN EMPRESA pode configurar também quando os usuários RH receberão notificações por e-mail sobre novas solicitações enviadas por funcionários que ainda estejam pendentes. Para isto, basta acionar o botão <Configurações> no menu lateral da página e selecionar a opção desejada para esta funcionalidade, conforme demonstrado na imagem abaixo.
