Manutenção de Publicação
A manutenção de publicações é realizada através do Portal de Comunicação. A manutenção é divida em estágios (ou steps) para melhor organização do fluxo de informações.
Tipo de publicação
No primeiro estágio é selecionado o tipo da publicação. A publicação pode vinculada aos seguintes tipos:
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Organização: todos os usuários das organizações selecionadas serão considerados destinatários da publicação.
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Organização Área Subárea: é selecionada uma organização destinatária e então as áreas e subáreas vinculadas aos usuários daquela organização são utilizadas como filtros para determinar quem será considerado um destinatário e terá acesso a publicação.
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Todas Organizações Área e Subárea: as áreas e subáreas são utilizadas como filtros para definir os usuários que serão considerados destinatários da publicação. Todos os usuários vinculados as áreas/subáreas selecionados são marcados como destinatários.
Programação da publicação
No segundo estágio são definidos dados de controle da publicação. É possível definir a data em que a publicação ficará disponível para acesso dos destinatários e a data em que a publicação deixará de ficar disponível para acesso dos destinatários.
Também é possível definir o status da publicação, os status disponíveis são os seguintes:
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Rascunho: publicação não é endereçada a nenhum destinatário, ficando disponível para edição.
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Publicada: publicação fica disponível para usuários destinatários automaticamente.
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Agendada: publicação fica oculta dos destinatários até a data prevista para publicação.
De acordo com o tipo de publicação selecionada no primeiro estágio serão apresentados diferentes campos neste estágio.
Publicação do tipo organização
Apresenta o campo de seleção das organizações destinatárias, sendo possível selecionar várias organizações.
Publicação do tipo Organização Área Subárea
Apresenta o campo de seleção de organização e as áreas e subáreas. Também são apresentados os usuários vinculados a organização selecionada.
Conforme as áreas e subáreas são marcadas os usuários vinculados a elas também são marcados como destinatários da publicação, sendo possível marcar ou desmarcar um usuário manualmente.
Publicação do tipo Todas Organizações Área e Subárea
Apresenta todas as áreas e subáreas, assim como a lista de todos os usuários de todas as organizações.
Conforme as áreas e subáreas são marcadas os usuários vinculados a elas também são marcados como destinatários da publicação, sendo possível marcar ou desmarcar um usuário manualmente.
Publicação
Estágio final da manutenção de publicação. Neste estágio são definidos os dados visualizados pelos destinatários, como assunto, mensagem e anexos.
Consultando o progresso de leitura de uma publicação
Após uma publicação ser publicada é possível verificar acompanhar o progresso de visualização dos destinatários.
Para isso é necessário acessar a publicação em modo de consulta e verificar a seção de Status de visualização. Nesta seção são exibidos os dados referentes aos destinatários da publicação e quais destinatários já visualizaram ou não a publicação.
