Manutenção de Valores Previstos por Centro de Custos
Esse menu permite manutenção de valores para diversas contas, ambas as naturezas, em diversos períodos, em um mesmo centro de custo.
A partir deste menu é possível incluir os valores previstos e edita-los, incluindo novas contas, ajustados os valores atuais e excluindo-os, tratando-se de um recurso bastante versátil para manutenção dos valores previstos.
Mês/ano
Informar o período inicial para valor previsto.
Centro de Custo
Informar o código de centro de custo para os valores previstos.
Natureza da conta
Este campo define a aceitação da natureza das contas que serão lançadas na manutenção de valores, opções disponíveis:
1-Receita: Aceita somente a seleção de contas com natureza receita.
2-Despesa: Aceita somente a seleção de contas com natureza despesa
3-Ambas: Aceita a seleção de contas com natureza receita e despesa.
Obs.: Lembrando que a natureza da conta é definida no grupo da conta.
Conta
Conta do planejamento financeiro para lançamento dos valores previstos, aceitação com a seleção do campo "Natureza da conta".
Número de meses
Informar o número de meses para rateio dos múltiplos valores previstos.
Natureza
Informação da natureza da conta selecionada.
Valor previsto
Valor total da conta/centro de custo a ser rateado entre os períodos. É possível não informar o valor total da conta e ratear os valores manualmente no botão <Manutenção múltipla valores previstos>, ao avançar nessa janela o SIGER® carrega automaticamente o total previsto do rateio para o campo "Valor previsto".
Múltiplos valores previstos
Nessa janela estão disponíveis as funções "F6-Desdobra valor previsto no total de meses" e "F7-Apaga valores previstos informados" para facilitar o rateio dos valores previstos. A função F6 fará o desdobramento linear dos valores previstos, ou seja, dividir o valor previsto total do campo "Valor previsto" e dividir pelo número de meses informando no campo "Número de meses".
Os valores desdobrados podem ser ajustados manualmente, ajustando diretamente o valor ou no percentual, o único cuidado que deve ter é para fechar o valor total previsto, o campo "Diferença p/fechamento" deve permanecer zerado para gravar a previsão.
Caso não informe o valor previsto no campo "Valor previsto" na manutenção, o rateio deve ser realizado manualmente, neste caso não está disponível a função F6, para facilitar o rateio, pode utilizar os recursos do Windows de Ctrl + C e Ctrl + V (copia e cola).
Exemplo do rateio manual, sem informar o valor previsto no campo "Valor previsto"
Exemplo do rateio a partir do valor previsto total informado no campo "Valor previsto"
Total previsto receita
Campo calculado para informar o somatório dos valores das contas com natureza de receita.
Total previsto despesa
Campo calculado para informar o somatório dos valores das contas com natureza de despesa.
Importar XLS
Este menu possibilita a importação de planilha nos formatos XLS ou XLSX, com compatível com o Microsoft Excel, OpenOffice e LibreOffice.
O layout da planilha está disponível na própria rotina, que pode ser acessado pelo botão <Consultar Layout> e, também, gerar a planilha modelo no botão <Planilha Layout>.
No campo "Localização do arquivo" informar a pasta ou diretório onde está gravada a planilha para importação.
Marcar o campo "Possui cabeçalho" caso tenha mantido o cabeçalho da planilha modelo.
Verificar se deve ser marcado o campo "Sobrescrever contas já informadas", se marcar as contas já informadas e que as mesmas estejam no arquivo importado, serão atualizadas, se desmarcado mantém os valores previstos atuais, ignorando os dados a importar.