Integração com Google Calendar
É possível integrar os compromissos da Agenda do SIGER® com o Google Calendar.
Dessa forma podemos incluir, alterar, excluir e consultar compromissos no navegador web ou até mesmo pelos dispositivos móveis através do aplicativo Google Agenda que pode ser encontrado nas lojas Google Play e Apple Store. O app é muito útil quando não estamos na empresa e queremos saber se temos algum compromisso em uma determinada data/hora.
Também é possível criar compromisso no Google Agenda que o mesmo será importado na Agenda do SIGER®.
O Google reconhece a integração com nome de “Rech Google Integrator” e, somente uma vez, é necessário autorizá-lo para interagir com sua agenda.
Para realizar a autorização da rotina, deve acessar o cadastro do operador em qualquer módulo menu 1.4-A, tabela 14-Operadores, e clicar no botão <Google Calendar>.
AGENDA SIGER® no Google
Na Agenda do Google será criado um calendário chamado SIGER®, com isso os compromissos da Agenda do SIGER® ficarão juntos aos seus já existentes. No dispositivo móvel pelo aplicativo Google Agenda deve ser verificado se está integrando com calendário do Google e se o calendário SIGER® está selecionado.
Os compromissos criados na Agenda do Google, para que sejam sincronizados com a Agenda do SIGER®, devem ser incluídos no calendário chamado SIGER®. Se o compromisso criado for de “dia inteiro” será ignorado pela rotina de integração (deve ter horário especificado).
TEMPO DE SINCRONIZAÇÃO
A sincronização (de ambos sentidos) não é instantânea. Uma tarefa no servidor deve ser configurada para que a cada 5/10 minutos verifique se existem compromissos que deverão ser integrados. Esta tarefa sincronizará os compromissos que ocorrem no último mês até os próximos 6 meses.
MENU DE SINCRONIZAÇÃO
É possível também rodar a sincronização dos compromissos da Agenda através do menu 9.9-S. Este menu abrirá uma seleção, e o usuário poderá fazer os filtros desejados para que seja sincronizado somente o necessário no momento.
Por padrão, ao confirmar a manutenção do compromisso no SIGER®, o sistema dispara a sincronização para os usuários configurados que participam do compromisso em questão.
A rotina de sincronização com o Google Calendar pode ser disparada via tarefa agendada.
Busque auxílio do seu TI caso nunca tenha criado uma tarefa automática no sistema operacional do seu servidor.
A tarefa agendada deverá executar a seguinte linha de comando:
SIGER.EXE VS-USUARI:XXX VS-SENUSU:XXXX VS-SIGEMP:XXX VS-OPCMEN:599S VS-FLGFUN:SIN
Onde:
VS-USUARI: XXX : É o nome do usuário do SIGER® criado para execução desta tarefa.
VS-SENUSU:??????: É a senha deste usuário.
VS-SIGEMP:XXX: É a sigla de empresa.
VS-OPCMEN:599S: É o menu que dispara a sincronização com o Google Calendar, caso sua empresa não possua o módulo Vendas e Faturamento, pode ser usado qualquer outro módulo do sistema, trocando o número "5" desta opção pelo número/letra correspondente a um dos módulos contratados.