Cadastro de Funcionários

Ao cadastrar novo funcionário, informar a FILIAL onde o funcionário trabalhará, o código do funcionário, F4 + ENTER busca o primeiro código disponível. SIGER® criará automaticamente a matricula do eSocial, com a combinação da SIGLA e numero de contrato.

Informar o CPF do funcionário.

Quando o SIGER® identificar que este CPF já foi cadastrando em alguma SIGLA, irá questionar, se deseja verificar e buscar dependentes existentes. Se responder que SIM, poderá demorar o processamento, se responder que NÃO, SIGER® carrega somente os dados pessoais.

Botão < >para acessar o site da Receita Federal para validação da inscrição. Ao acessar o site, utiliza-se CTRL + V para informar o CPF.

Botão <> utilizado para fazer a qualificação cadastral do funcionário.

Informar o nome completo funcionário sem abreviação, de acordo com o CPF e data de nascimento.

Informar os dados contratuais, como data de admissão, Departamento, Seção, Cargo e Centro de custo. Para pesquisar os códigos, utiliza-se a tecla F8, se necessário cadastrar novo departamento/seção/cargo ou centro de custo, utiliza-se F8 + F5. Selecionar o vínculo e categoria de acordo com o SEFIP e a categoria de acordo com eSocial.

 

- Selecionar o vínculo de acordo com a tabela do SEFIP, exemplo funcionário CLT vínculo 10, aprendiz vínculo 55..

 

- Selecionar a categoria de acordo com a tabela do SEFIP, exemplo funcionário CLT  categoria 1, aprendiz categoria 7.

 

- Selecionar a categoria eScoial de acordo com a tabela do eSocial, exemplo funcionário CLT categoria 101, aprendiz categoria 103.

Ao cadastrar o funcionário, será necessário passar por cada etapa, começando pelos dados pessoais.

 

Botão <Pessoais>

utilizado para informar os dados pessoais do funcionário, como grau de instrução, tipo de deficiência, endereço, filiação, nascimento e dados do estrangeiro, quando o funcionário for, botão <Dados do estrangeiro>.

Dica: após informar o CEP, no campo logradouro, se usar a tecla F9 SIGER® buscará o endereço automaticamente.

 

Botão <Documentação>

utilizado para informar os documentos do funcionário, como PIS, RG, CTPS/CTPS digital, titulo de eleitor, CNH, Serviço Militar e Registro profissional.

 

Botão <Profissionais 1>

utilizado para informar os dados da ficha registro, Etiqueta cartão Ponto, meses de serviço anterior na mesma empresa (Pagamento do adicional por tempo de serviço), contrato de trabalho e prorrogações.

 

Botão <Profissionais 2>

utilizado para informar o tipo de admissão, tipo de contrato, convênio alimentação,  sindicato, turno e ajuste na matricula do eSocial.

 

Botão <Cálculo e Pagto>

utilizado para configurar o banco FGTS, banco para o crédito em conta, quantidade de hora semanais e dados para calculo.

Botão <Salário>

utilizado para informar o tipo de salário e valor.

 

 

Botão <Dependentes>

utilizado para incluir os dependentes para IRRF, para salário família, pensão e plano de saúde.

 

 

Botão <Eventos fixos>

utilizado para informar os eventos que serão calculados além do salário base, exemplo: Adicional de insalubridade, periculosidade, entre outros.

 

Botão <Dados estágio> utilizado

 

Botão <Trab.temporário>

 

Botão <Aviso prévio>

 

Botão <Processos>

 

Botão <Plano de saúde>

Botão <Transporte>

Botão <Informações>

 

Botão <Observação>

 

Botão <Foto>

Botão <Anexos>

 

Botão <Dirigente sindical>

 

Botão <Etapas>

 

<A FAZER>: Inserir texto de descrição aqui

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Matricula eSocial, SIGER® cria automaticamente a matrícula, usando a regra do código da filial + número de contrato. Quando for necessário ajustar o número da matricula do funcionário, acessar o FPA 1.8-A, botão <Profissionais 2>, botão <Matrícula eSocial>.

 

Botão para acessar o site da Receita Federal para validação da inscrição do CFP, Data nascimento e Nome do funcionário.

 

Botão para fazer a consulta para qualificação cadastral do funcionário no eSocial.

 

Informar o cargo do funcionário. Tecla F8 para pesquisar o código do cargo.

 

Informar o Centro de Custo do funcionário. Tecla F8 para pesquisar o código do Centro de Custo.

 

Informar a categoria do funcionário. Ex: Funcionário CLT categoria 01, Aprendiz categoria 7, Autônomo categoria 13.

 

Informar a categoria do funcionário para o eSocial. Ex.: Funcionário CLT categoria 101, Aprendiz categoria 103 e Autônomo categoria 701.

 

Situação atual do funcionário, que pode ser: ATIVO, DEMITIDO, AFASTADO.

 

Data da  situação do funcionário, como demitido e afastamento.

 

Motivo do afastamento.

 

Idade do funcionário.

 

Tempo de serviço do empregado na empresa.

 

Código do CBO referente ao cargo do funcionário.

 

Botão para informar os dados pessoais do funcionários, endereço, e-mail, fone, filiação, entre outros.

 

Botão para informar a documentação do funcionário, número de PIS, CTPS, RG, CNH, Certificado de reservista, entre outos.

 

Botão para informar os dados do contrato do funcionário, como número da ficha registro, integração com o ponto e dias de contrato.

 

Botão para informar dados do contrato, como tipo de emprego, tipo de contrato (intermitente, teletrabalho, trabalho parcial), sindicato, contribuições confederativa e assistencial e horário de trabalho do funcionário. Botão para informar o vínculo anterior no caso de entrada por transferência, dados da reintegração e matrícula do eSocial do funcionário.

 

Botão para informar o tipo de salário, mensalista, horista, por tarefa, variável e o valor.

 

Botão para informar os dependentes do funcionário, para Salário família, IRRF e Pensão Alimentícia.

 

Botão para informar os eventos fixos do funcionário, Ex.: Ad. insalubridade, Ad. Periculosidade, entre outros que serão calculados mensalmente.

 

Botão para informar os dados do estágio, como a Natureza do estágio, Instituição de ensino, entre outros.

 

Botão para informar os dados do trabalhador temporário.

 

Botão para informar os dados do Aviso prévio quando trabalhado, no FPA 3.7-A.

 

Botão para informar os dados do plano de saúde do funcionário.

 

Botão para digitar as informações do funcionário, como por exemplo advertência disciplinar. Esta informação não é listado na ficha registro do funcionário.

 

Botão para Alterar/Consultar/Excluir os reajustes de salariais do funcionário e o motivo de cada alteração.

 

Botão somente habilita se possui estoque e permite integração com estoque. Ao clicar abre um grid de materiais pendentes do funcionário.

 

Botão para Alterar/Consultar/Excluir o histórico das alterações de cargo do funcionário.

 

Botão para configurar dados para pagamento do funcionário, como banco FGTS, banco para crédito de salário, horas semanais, calcula adiantamento, desconto INSS e múltiplos vínculos.

 

Botão para informar o processo do funcionário, quando ocorrer, por exemplo, processo para não ter o desconto do INSS sobre 1/3 de férias gozadas. Para cadastrar o processo utilizam-se as teclas F8 e F5 ou menu FPA 1.C-I, tabela 63.

 

Botão para incluir a foto do funcionário no cadastro e será listado na Ficha registro. Para incluir a foto, será necessário criar uma pasta e salvar todas as fotos e depois configurar o caminho da pasta no FPA 1.1-P.

 

Botão para Anexar documentos relacionados ao funcionário.

 

Botão para consultar a ficha financeira do empregado. Quando clicado no botão <Ficha financeira> abre a última ficha financeira calculada e com a Tecla F9 abre todas as fichas para consulta.

 

Botão para informar a formação escolar e os cursos técnicos do funcionário.

 

Botão para informar as observações do funcionário que poderam ser listadas na Ficha registro, menu FPA 1.5-L.

 

Botão para incluir as linhas de transporte do funcionário com o valor unitário e quantidade de vales usado por dia.

 

Botão para informar o ambiente em que o funcionário esta alocado. Botão somente habilita quando configurado por ambiente no cadastro da empresa, módulo RHU.

 

Botão para consultar o valor do INSS já recolhido em outras EMPRESAS por competência.

 

Botão para consultar o histórico dos exames realizados do funcionário. Os exames realizados são informados no módulo RHU.

 

Botão para Alterar/Consultar/Excluir EPI'S do funcionário.

 

Botão para consultar todos os afastamentos do funcionário. Alterar/Consultar/Excluir afastamento é no menu FPA 1.9-M.

 

Botão para imprimir a Ficha registro do empregado.

 

Botão para informar os dados referente a categoria do funcionário e o CNPJ da origem do dirigente sindical. Somente pode ser configurado se o funcionário for vínculo 80 e 99 e categoria 26.

 

Botão para consultar os exames vinculados ao funcionário pelo módulo RHU.

 

Botão para informar o último exame médico realizando do funcionário. Este botão é somente para listar nos relatórios da folha de pagamento, não vai gerar tarefa para o eSocial.

 

Botão para consultar dados da transferência do funcionário quando o mesmo for entre Matriz e Filiais dentro da mesma SIGLA, também mostra o número do contrato do funcionário.