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Inclusão Múltipla por Requisição

 
Para incluir as cotações de compra, acesse o menu COM 2.3-M - Manut.Cotações por Requis. Será exibida janela conforme figura abaixo.
 
Ao acionar a função, serão carregadas para o grid somente as requisições cujo produto possa ser cotado pelo comprador logado (vinculado ao usuário), conforme a configuração realizada na tabela de "Grupos/subgrupos/produtos" informada no cadastro do usuário.
 
Cada item de requisição de compra pode ter várias cotações informadas, inclusive do mesmo fornecedor, em "condições" diferenciadas.
 
Inclusão Múltipla por Requisição
1

F2-Obs.Item

1. F2-Obs.Item
Observações do item da requisição (F2).
 
2

Hist.Aprovaç.

2. Hist.Aprovaç.
Bloqueios e aprovações do item da requisição (F3).
 
3

Hist.Atendim.

3. Hist.Atendim.
Atendimentos do item da requisição (F4).
 
4

Sol.Cotação

4. Sol.Cotação
Este botão aciona a janela para geração do formulário de solicitação de cotação.
 
5

Inc.Cotação

5. Inc.Cotação
Este botão aciona a janela para cadastramento detalhado da cotação de compra.
 
6

Gerar O.C.

6. Gerar O.C.
Este botão permite que, ao selecionar uma requisição na lista que já possua cotação vencedora aprovada para compra, seja gerada automaticamente a sua Ordem de Compra.
 
7

Requisição

7. Requisição
Consultar dados do item da requisição.
 
8

Cotações

8. Cotações
Consultar cotações selecionadas.
 
9

F6-Produto

9. F6-Produto
Consultar produto (F6).
 
10

Totais mês

10. Totais mês
Mostra os totais de compras do produto no mês.
 
11

Gráficos

11. Gráficos
Gráficos para análise de compras do produto.
  • Compras mensais
  • Compras mensais com seleção
  • Variação de preço
  • Variação de preço com seleção.
 
12

Excluir

12. Excluir
Ao acionar este botão, a cotação que estiver selecionada (cursor na linha) será eliminada da base de dados. Antes de realizar a exclusão, o SIGER® exibe uma janela de confirmação da ação.
 
13

Gravar

13. Gravar
Ao acionar este botão, todas as cotações digitadas para a requisição serão gravadas na base de dados.
 
14

Cancelar

14. Cancelar
Ao acionar este botão, todas as alterações realizadas nas cotações, bem como as novas incluidas desde a última gravação, serão descartadas.
 
15

Solic.Cotação

15. Solic.Cotação
Busca fornecedores a partir das solicitações de cotação por requisição.
 
16

Preço total

16. Preço total
Este botão serve para alternar entre a aceitação do Preço total do item ou unitário.
 
17

Dt.referência

17. Dt.referência
Alterna entre data de referência e data de entrega.
 
18

Cotação vencedora

18. Cotação vencedora
A seleção da cotação vencedora pode ocorrer tanto durante o processo de inclusão de cotações quanto mais tarde, através da mesma opção de menu, selecionando uma requisição já cotada e marcando a vencedora.
  • Para eleger a cotação vencedora, acesse o menu COM 2.3-M. Será exibida janela de manutenção de cotações por requisição, cuja seção de cotações está destacada na figura abaixo.
  •  Realizada a análise crítica, selecione a cotação vencedora, marcando a respectiva caixa de seleção na coluna "Ven".
Por padrão, apenas uma requisição pode ser vencedora. Desta forma, cada vez que uma cotação diferente for selecionada, a anterior será automaticamente "desmarcada", em substituição pela nova marcada.
Conforme a configuração realizada no sistema, apesar de incomum, poderá ser possível eleger mais de uma cotação vencedora. Esta condição seria útil quando, por exemplo, um fornecedor cotado não dispõe de toda a quantidade requerida, sendo necessário efetuar a compra de dois ou mais fornecedores diferentes.
  • Após selecionada a cotação vencedora, acionar o botão F9-Gravar, para efetivar o registro.
O SIGER® registrará a data e hora da eleição, bem como o comprador (usuário) que realizou a mesma. Estas informações podem ser visualizadas através da opção de consulta de cotações, no menu COM 2.3-C, ao lado da caixa de seleção "Vencedora" está disponível um botão para exibir estas informações.
 
 
 

CONTROLES EXISTENTES NAS FUNÇÕES DE ALTERAÇÃO E EXCLUSÃO DE COTAÇÃO

 
Para garantir a segurança do processo de compras, alguns testes são realizados para impedir que a requisição cujas requisições tenham passado por alguma fase.
 
Alteração de Cotações
 
Exclusão de Cotações
 
Inclusão de Cotações