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Entregas da Ordem de Compra
No lançamento da nota fiscal de compra, vinculando o item da ordem de compra ao item da nota, será gerado no sistema um registro de entrega. Nesse registro serão gravadas todas as informações referentes a entrega do item da ordem de compra, a qual poderá ser uma entrega parcial ou total da quantidade que foi encomendada/solicitada na ordem de compra. Além da quantidade que foi entregue, no registro da entrega também são gravados os dados de identificação da nota fiscal como data de emissão, série/número da nota e natureza de operação, assim como outras informações para identificar o movimento que realizou a entrega.
Controles no item da ordem de compra
No item da ordem de compra existem alguns campos para controle das diversas entregas que o item poderá ter:
Quantidade entregue: É a quantidade total já entregue para o item. Essa quantidade poderá ser menor que a quantidade encomendada (no caso de entregas parciais) ou até maior.
Quantidade cancelada: É a parte da quantidade encomendada do item que foi cancelada, seja no momento da entrega parcial com cancelamento do saldo ou pelo cancelamento da ordem de compra no COM 2.4-N.
Quantidade em aberto: É a quantidade que ainda poderá ser entregue para o item. Essa quantidade é calculada a partir da quantidade encomendada descontando a quantidade entregue e quantidade cancelada.
Situação 5-Parcialmente entregue: O item assumirá essa situação quando houver alguma quantidade já entregue e ainda houver quantidade em aberto.
Consulta das entregas da ordem de compra
As entregas da ordem de compra podem ser consultadas através da janela abaixo. A janela de consulta das entregas da ordem de compra contém um grid dinâmico com os registros de entrega, e pode ser acessada a partir da ordem de compra (exibe as entregas de todos os itens) ou a partir do item (exibe as entregas somente do item).
Onde consultar as entregas da ordem de compra:
Botão <Entregas> na manutenção consolidada de ordens de compra (COM 2.4-M)
Botão <Entregas> na janela do item na manutenção da ordem de compra (COM 2.4-C)
Botão <Entregas> no grid de itens da ordem de compra (F7 na manutenção e outros pontos do sistema)
