Encerramento Mensal Automático

 

É possível realizar o encerramento mensal do estoque a partir de execução por linha de comando, possibilitando a criação de tarefas agendadas no servidor da empresa.

Essa automação é indicada para empresas que realizam suas vendas por dispositivos móveis (on-line) e/ou outros dispositivos que necessitam a sincronização com o sistema de estoque, bem como integração com sistema de produção (entrada/saídas no estoque on-line).

 

Outro diferencial que a rotina traz é a possibilidade de enviar um e-mail para o responsável pelo estoque informando que a rotina foi efetuada com sucesso, bem como relatório de conferência pré-encerramento (EST 4.4-A).

 

ATENÇÃO: Essa rotina pode ser utilizada  apenas quando não existem inconsistências de meses anteriores ao atual.

 

 

 

 

 

 

 

IMPORTANTE: Para casos onde a configuração do e-mail seja do tipo "MAPI" (programa padrão de e-mail's do sistema operacional - Outlook, Live Mail), verificar no programa de e-mails se há alguma configuração para envios de e-mails automaticamente.

 

No Windows Live Mail terá de ser acessado <Arquivo>, <Opções>, botão <Opções de segurança>, aba <Segurança>, desmarcar parâmetro "Avisar quando outro aplicativo tentar enviar e-mail como se fosse eu" para evitar que no encerramento automático o WINDOWS exiba uma mensagem questionando o usuário se o mesmo permite ou não o envio desta mensagem. no momento de enviar e-mail de notificação ao usuário que a rotina teve sucesso que o WINDOWS chame uma mensagem questionando usuário se o mesmo permite ou não o envio desta mensagem.

 

 

 

 

 

 

Realizadas as configurações, deverá ser criada tarefa agendada no servidor, no melhor horário para que o encerramento automático seja executado.

Busque auxílio do seu TI caso nunca tenha criado uma tarefa automática no sistema operacional do seu servidor.

 

A tarefa agendada deverá executar a seguinte linha de comando:

 

 

Explicando parâmetros passados na linha de comando:

 

START SIGER.EXE: Executa o SIGER®

VS-USUARI:ENCERRAMENTO: é o nome do usuário criado para execução desta tarefa no primeiro passo deste manual

VS-SENUSU:??????: é a senha deste usuário

VS-SIGEMP:XXX: é a sigla da empresa do estoque

VS-OPCMEN:744E: abre o módulo 7-ESTOQUE na opção de menu EST 4.4-E

VS-FLGFUN:ENC: se não tiver inconsistência apontada no relatório de pré-encerramento e tiver no dia "d" (último dia do mês), executa o ENCERRAMENTO do estoque.

 

Lembrando que deverá ser uma tarefa agendada para cada sigla de empresa do estoque.

 

 

 

Quando o período do sistema operacional é MENOR que o período do estoque do SIGER®:

É apenas enviado e-mail indicando que o período da base do estoque esta inconsistente. Provavelmente o sistema operacional está com data incorreta.

 

 

Quando o período do sistema é IGUAL ao período do estoque do <A FAZER>: Inserir valor variável aqui:

Se os dias para início da conferência estão dentro do período configurado no parâmetro do sistema, executará a rotina de pré-encerramento do estoque (EST 4.4-A) automaticamente, ao final envia e-mail indicando ao usuário o status do processamento.

 

 

 

 

 

Período do sistema operacional é MAIOR que o período do estoque do SIGER®: