Eventualmente as empresas podem estabelecer políticas que restrinjam a retirada de materiais do almoxarifado/estoque, quer seja em função do tipo de material, quer seja em função do valor monetário do mesmo. Seria extremamente moroso, além de suscetível a falhas, se o encarregado do almoxarifado tivesse de avaliar cada requisição que chegasse ao seu conhecimento. Assim sendo, o ideal seria que pudessem ser cadastradas "regras" ou "políticas" de controle, para que o próprio sistema informatizado fosse capaz de realizar este controle.
Pensando nestas questões, foi implementado no SIGER® o "Bloqueio Eletrônico" de requisições, cujo funcionamento está abaixo descrito:
Bloqueio por faixas de valor do Grupo/Sub-grupo/Produto
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Primeiramente se faz necessário efetuar a configuração do sistema para utilização do bloqueio eletrônico (aprovação por Grupo/sub-grupo/produto). + Saiba mais -
Determinados materiais, principalmente os de manutenção, possuem determinadas "especificações técnicas" que delimitam sua aplicação. No caso de materiais com estas características pode ser interessante solicitar aprovação de um técnico especializado antes que o item seja entregue ao requisitante. Para atender a esta necessidade foi implementado no SIGER® um bloqueio que convencionamos chamar de "Aprovação Técnica". Para utilizar este recurso deve ser indicada no produto a necessidade de aprovação técnica. Assim que uma requisição de estoque for incluída, independente do valor, ficará com situação de "Aguarda aprovação". Somente aprovadores configurados como "Aprovadores técnicos" poderão analisar a requisição e aprová-la ou recusá-la. -
Outros materiais, principalmente os de classe A e B em valor, tendem a ter seu consumo melhor gerenciado, por questões óbvias. Neste caso, seria interessante estabelecer faixas de valores, para cada qual fosse necessária a obtenção de uma ou mais autorizações antes que o item seja entregue ao requisitante. Para atender a esta necessidade foi implementado no SIGER® um bloqueio que convencionamos chamar de "Aprovações por faixas". Para utilizar este recurso devem ser cadastradas no produto as faixas de valores que serão utilizadas para teste (até 6 faixas). Para cada faixa de valor pode ser informada a quantidade de assinaturas eletrônicas (aprovações) necessárias antes que o item seja entregue ao requisitante, entre nenhuma (aprovação automática) e 5 assinaturas. Assim que uma requisição de estoque for incluída, O SIGER® irá calcular o valor total teórico da requisição (utilizando o valor unitário de referência cadastrado no parâmetro) e irá comparar com as faixas de valor configuradas no produto. Se houver necessidade de alguma assinatura (aprovação), a requisição ficará pendente (status de Aguarda Aprovação) e não aparecerá na lista de atendimentos do almoxarifado, mas sim na lista de requisições pendentes dos aprovadores.
Observe que sempre o valor utilizado para comparação com as faixas cadastradas é o "total" da requisição, não sendo levadas em conta outras requisições do mesmo produto ou solicitante.
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No caso dos demais produtos, considerados de classe C em diante na escala de valor, pode não ser interessante interpor qualquer tipo de bloqueio. Nestes casos, o produto deve ser configurado para obter "aprovação automática" para qualquer valor e não estar sujeito a aprovação técnica. Desta forma, sempre que uma requisição de estoque for incluída, independente do valor, ficará com situação "Aprovada", podendo o almoxarifado entregar o item ao requisitante sem necessidade de autorizações. -
Os bloqueios de Aprovação técnica e por faixas de valores não são exclusivos, ou seja, um mesmo produto pode ser configurado para ambos os controles.
Considerando o fato de que a maioria das empresas agrupam seus produtos conforme a afinidade de determinados atributos e, neste caso, faz sentido que as mesmas regras sejam aplicadas a todos , foi possibilitado o cadastramento de regras de bloqueio válidas para todos os produtos de um determinado grupo de produtos, ou mesmo de um sub-grupo de produtos. Em primeiro lugar o SIGER® verifica no cadastro do produto informado na requisição as faixas de valores e a quantidade de assinaturas necessária para cada faixa. Se no produto não houver configuração específica, o SIGER® procura esta configuração no Sub-grupo de produtos (se o sistema estiver configurado para utilizar sub-grupos). Finalmente, se no sub-grupo não houver configuração específica, o SIGER® procura esta configuração no Grupo de produtos. + Saiba mais
Bloqueio simples, sem parâmetros
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Primeiramente se faz necessário efetuar a configuração do sistema para utilização do bloqueio eletrônico (aprovação sem parâmetros de bloqueio). + Saiba mais -
Nesta configuração, menos burocrática que a anterior, não são realizados testes em relação ao valor da requisição e nem em relação à aprovação técnica. Sempre que uma requisição de estoque for incluída, independente do valor, ficará com situação "Aguarda Aprovação". Para que o item seja entregue ao requisitante, basta qualquer aprovador conceder aprovação da requisição (apenas uma assinatura).
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