Análise de Autorização/Recusa das Cotações
Se o sistema NÃO for configurado para controlar aprovação de cotações de compra, pule este tópico.
Uma vez realizada a cotação de preços para atendimento da requisição e compra e tendo sido eleita a vencedora, poderá ser necessária, conforme a configuração do SIGER® e dos parâmetros de bloqueio da compra (valor ou aprovação técnica), a realização da análise crítica da cotação. Para tal, faz-se necessário que o(s) aprovador(es) tenham condições de visualizar estas pendências para que possam analisá-las e aprová-las (ou recusá-las).
Para suprir esta necessidade, foi desenvolvida função no SIGER® que possibilita aos coordenadores do departamento de compras efetuarem a análise crítica das cotações e registrarem eletronicamente a aprovação ou recusa das mesmas. Esta ferramenta foi concebida com base na seguinte proposta de rotina operacional:
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Cada aprovador terá acesso à uma janela, para a qual o SIGER® irá filtrar as requisições de compra cuja cotação esteja pendente de aprovação
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Somente serão exibidas aquelas requisições para cujas quais cotações o aprovador tem alçada suficiente para aprovar ou recusar
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O aprovador deverá selecionar uma requisição nesta tela e acionar a tecla Enter ou clicar duas vezes sobre a linha
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Na seção de cotações, o aprovador deve acionar a função "Bloqueios e Aprovação da cotação"
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O aprovador deverá escolher se Aprova ou Recusa a cotação vencedora. Em caso de recusa, deverá indicar um motivo, selecionando um código e/ou digitando um texto
Efetuados estes passos, a requisição deverá "desaparecer" da janela do aprovador.
Quando todas as aprovações necessárias forem dadas à requisição, então ela estará liberada para que seja gerado o pedido de compra.
EFETUANDO A ANÁLISE DAS COTAÇÕES
Para incluir as cotações de compra, acesse o módulo de Controle de Compras e selecione a opção 2.3-V - Aprovação de Cotações. Será exibida janela conforme figura abaixo.
Ao acionar a função, será exibida a janela que contém todas as requisições cujas cotações que estão pendentes de aprovação pelo aprovador (usuário SIGER® logado).
Por padrão, são exibidas somente as requisições cujo produto este usuário tem alçada para aprovar/recusar, desde que todas as autorizações anteriores à que está pendente para ele tenham sido aprovadas. Caso deseje visualizar mesmo estas outras requisições que ainda não tem direito de aprovar, acione o botão <F9-Filtros> e, na janela que será exibida, acione o botão <Seleção adicional>. Nesta última janela, DESMARQUE a caixa "Somente sem pendências". Isto fará com que sejam exibidas todas as requisições pendentes para o aprovador logado, mesmo que ainda não seja possível aprová-las pelo fato das autorizações anteriores ainda não terem sido concedidas.
O próximo passo é selecionar no Grid a requisição cujas cotações deseja avaliar e clicar duas vezes ou pressionar Enter. Isto fará com que seja habilitada a seção "Cotações" da janela, na qual o aprovador irá indicar se aprova ou recusa a(s) cotação(ões) vencedora(s), acionando o botão destacado na imagem.
Os dados que precisam ser informados estão abaixo relacionados:
 Nível
Indica o nível de autorização que está sendo aprovado/recusado. As opções são:
Técnica;
1ª Aprovação;
2ª Aprovação;
3ª Aprovação;
4ª Aprovação e
5ª Aprovação.
Somente estarão disponíveis as opções que o SIGER® não registrou como "Dispensadas", conforme a parametrização de bloqueios.
O SIGER® irá sugerir automaticamente a opção posterior à última que tiver sido aprovada, desde que o usuário tenha alçada suficiente para realizar a sua aprovação ou recusa.
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 Aprovação
Neste campo o aprovador deverá selecionar a sua decisão em relação à cotação que está sendo analisada. As opções são as seguintes:
1-Pendente: Indica que o aprovador não decidiu se aprova ou recusa a cotação, em relação ao nível de autorização selecionado no campo anterior.
Esta decisão implica que, caso sejam necessários, os próximos níveis não poderão ser aprovados/recusados.
Esta opção também pode ser utilizada quando se deseja revogar uma decisão anteriormente tomada (já tinha recusado ou aprovado, mas resolveu voltar atrás na decisão).
2-Aprovada: Indica para o SIGER® que a autorização do nível selecionado no campo anterior foi Aprovada (deferida) pelo aprovador. No item 2 deste tópico estão descritos os efeitos desta decisão.
3-Recusada: Indica para o SIGER® que a autorização do nível selecionado no campo anterior foi Recusada (indeferida) pelo aprovador. No item 3 deste tópico estão descritos os efeitos desta decisão.
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 Motivo da recusa
Quando a opção selecionada for "Recusada", então deverá obrigatoriamente ser informado neste campo o código do motivo que corresponde à razão da recusa.
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 Aprovador
O SIGER® automaticamente preenche esta informação com o código e nome do usuário que está atualmente logado no sistema. Não é possível alterar esta informação.
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 Data/hora aprovação/recusa
O SIGER® automaticamente preenche esta informação com a data e hora do sistema operacional do computador e corresponde ao instante em que a decisão de recusar/aprovar foi tomada.
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 Complemento
Este botão aciona uma janela onde pode ser discorrido livremente um texto que justifique tanto a recusa quanto a aprovação da cotação. Esta informação poderá contribuir faturamento para que sejam compreendidos os motivos que levaram o aprovador a tomar sua decisão.
Seu preenchimento não é obrigatório.
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 Saldo planejamento
Permite consultar os valores previstos, já realizados e o saldo atual da conta do planejamento financeiro. Visão do centro de custo, grupo de produto, sub-grupo conforme agrupamento definido no planejamento financeiro.
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