Funcionamento

O menu de controle de vencimentos tem como objetivo facilitar a manutenção de vencimentos de documentos com recursos visuais e interativo.

O controle de vencimentos permite controlar o vencimento dos documentos, certificados, etc. Desta forma serve para evitar o esquecimento da renovação dos mesmos.

Nos próximos tópicos será descrito como é o funcionamento do menu de controle de vencimentos e como utilizar cada uma das funções.

O controle de vencimentos funciona através de uma janela de manutenção consolidada, onde é possível incluir, alterar, consultar e cancelar os controles de vencimentos.

Código

Gerado automaticamente para cada novo controle de vencimento.

Módulo de origem

Módulo no qual foi criado o controle de vencimento do documento.

Empresa

Empresa a qual o documento está relacionado, trazendo as siglas conforme o módulo que está sendo executado.

Razão social/nome

Razão social/nome da empresa carregado automaticamente ao informar a sigla da empresa.

Tipo de documento

Tipo de documento gravado na tabela genérica 16-Tipos de documentos, além de classificar o documento que será controlado serve para carregar os campos de descrição do documento, dias de alerta antes de vencer e dias de alerta após vencer desde que estejam gravadas nos padrões p/ cadastro no tipo de documento.

Descrição do documento

Descrição do documento carregado do tipo de documento informado, permitindo ser editada conforme necessidade.

Vencimento

Data de vencimento do documento, utilizada para carregar a data do compromisso e gerar as notificações de alerta de vencimento.

Dias alerta antes de vencer

Dias de alerta antes do vencimento do documento que deseja receber notificações, caso o tipo de documento possua dias de alerta antes do vencimento é carregado automaticamente.

Dias alerta após vencer

Dias de alerta após o vencimento do documento que ainda deseja receber notificações informando o vencimento, caso o tipo de documento possua dias de alerta após o vencimento é carregado automaticamente.

Começa/Termina a alertar em

Data em que as notificações de alerta de vencimento serão exibidas.

Data do compromisso

Data do compromisso que será inserida na agenda do SIGER®, prevendo feriados nacionais e fins de semana.

Hora inicial

Horário inicial que deseja atribuir para o compromisso na agenda, a notificação será exibida a partir desse horário quando o usuário efetuar o login no SIGER®.

Espécie de compromisso

Classificação para o tipo de compromisso que deseja inserir na agenda.

Responsáveis

Operadores responsáveis pelo controle do vencimento do documento, esses serão os únicos a serem incluídos no compromisso da agenda e/ou receberem as notificações de vencimento.

No botão <...>, acessa a manutenção de responsáveis no controle de vencimento, para que seja possível incluir um responsável é necessário que se tenha feito a etapa de vinculação de operador ao usuário.

Gera aviso sonoro

Quando selecionado é gerado um aviso sonoro quando a notificação é exibida.