Departamentos e seções

Ops, este tópico ainda não está pronto

DEPARTAMENTO E SECOES

- FPA 1.4, tabela de departamentos/seções 02.

- Os departamentos são os locais onde os funcionários ficam alocados durante o mês de trabalho, é possível realizar a troca de departamento entre um mês e outro, porém isto requer certa atenção, pois caso a rotina não seja realizada de forma correta poderá ocasionar gravação de dados incorretos no SIGER®. Sugere fazer no início do mês antes de efetuar cálculos.

Todo departamento deve ter pelo menos uma seção, as seções são subdivisões dos departamentos, como exemplo podemos utilizar o departamento administrativo e as seções contabilidade; departamento de pessoal; financeiro. Para realizar o cadastro de departamentos/ seções é preciso seguir passos da figura abaixo.

Observações:

1 - No campo DEPARTAMENTO pressionar F4 + ENTER, preencher o nome e a abreviação do departamento. Avançar até gravar.

2 - Informar novamente o código do departamento, no campo SEÇÃO pressionar F4 + ENTER, preencher o nome e a abreviação da seção. Avançar até gravar.

Filial

Indicar aqui a filial a que se refere o departamento que está sendo cadastrado. Quando as filiais estiverem cadastradas dentro da mesma sigla é necessário selecionar a filial neste campo. Quando a filial possuir sigla própria o SIGER® já traz automaticamente o código da filial e não permite alterar a mesma.

Departamento

Utilizar para informar o código do departamento a ser criado, clicar F4 + enter para achar o próximo número vago ou incluir o código que desejar, colocar as informações solicitadas, avançar até confirmar. Para saber o último cadastrado clicar F5 e para consultar o grid clicar F8.

Seção

Para criar a seção, deves entrar no menu 1.4-I, incluir o número do departamento criado ou outro já existente e no campo seção que estará em branco, clicar F4 + enter para achar o próximo número vago ou digitar um número desejado, preencher os dados solicitados, avançar até confirmar.

Descrição

Utilizar para informar a descrição / nome que indique o que está sendo cadastrado, que pode ser do departamento e também da seção quando fores criar a mesma.

Abreviação

SIGER® como padrão, exige a criação de uma abreviação para todos os cadastros, neste caso informar nome abreviado do que está sendo cadastro, departamento e ou seção.

Grupo contábil

Utilizada para gerar totais com subtotal da filial por grupo contábil, na integração da folha com financeiro quando a origem da informação for a ficha financeira SIGER® carrega o fornecedor do grupo contábil. Usar também na integração da folha com a contabilidade quando a forma de contabilização for por departamento.

Sigla na CTB

Informar a sigla da empresa na contabilidade.

Filial na CTB

Incluir o número da filial da sigla acima.

Sigla Estoque

Usar na integração da Folha com o estoque, para ver se o funcionário está vinculado a um departamento que não tem uma sigla porque cada departamento pode ser uma sigla no estoque.

Dados GPS

Assinalar esta flag, quando empresa for de obra ou serviço para SIGER® habilitar a aba "dados adicionais"a fim de incluir as informações adicionais específicas no departamento em questão.

Dados adicionais

Na tela de dados adicionais abaixo, deves preencher cada item de acordo com o tipo de obra, na dúvida chame o seu contador e leia sempre o que diz na linha amarela do SIGER®. Pontos a observar: local da obra ou prestação do serviço, Tipo de inscrição do tomador ou obra, se pessoa física deves informar o CAEPF, ver o código correto do recolhimento do fgts da obra ou do tomador, tipo de lotação, indicar se obra é total ou parcial, se for de construção civil informar o CNO, informar o tipo de inscrição e o CNPJ que irá listar nas observações da GPS. Se o departamento vai utilizar a mesma configuração da GPS da Empresa/sigla, ou seja, se o tomador é a própria Empresa/sigla, basta marcar a flag "utiliza dados GPS da Empresa" aí não precisa informar nada na aba "GPS por periodo".

Na aba "GPS por período", deves incluir uma nova competência e informar os dados para a geração da GPS especifica para o departamento. Importante verificar o código de pagamento correto de acordo com a obra e ou serviço e demais campos, sempre observando o que diz na linha amarela.

Na aba "Tomador de serviço" também deve ser preenchida com os dados do tomador, se o tomador é a própria empresa, deves informar os dados da empresa.

Fornecedor p/integrações

Utilizado para vincular o fornecedor para a integração da folha com o financeiro.

Situação

Indica a situação do departamento, se ativo ou inativo.

Data de inativação

Utilizar para inativar o departamento incluindo a data desejada no campo.

Exames

Esta aba é utilizada na implantação do SST- Saúde e Segurança do Trabalho, serve para vincular os exames necessários aos funcionários do departamento, caso a a forma de implantação do SST tenha sido realizada por Depto/seção/cargos. Não utilizado no módulo FPA.

Riscos

Esta aba é utilizada na implantação do SST- Saúde e Segurança do Trabalho, serve para vincular os riscos do ambiente, no caso o departamento, caso a a forma de implantação do SST tenha sido realizada por Depto/seção/cargo. Não utilizado no módulo FPA.

Ambiente de trabalho

Esta aba é utilizada na implantação do SST- Saúde e Segurança do Trabalho, serve para descrever como são as características do ambiente de trabalho, no caso o departamento, seção ou cargo. Exemplo: Prédio de alvenaria, medindo 20m quadrados com telhas de aluzinco, etc....