Flex

 

O Flex é uma forma de, como o nome diz, flexibilizar as vendas, deixando a cargo do representante/preposto/vendedor estabelecer os descontos e acréscimos que vai disponibilizar para os clientes.

A empresa pode estabelecer um limite de Flex para o representante e dentro deste valor será possível conceder descontos. Para conceder descontos acima do limite estabelecido é necessário que tenham sido inclusos acréscimos, aumentando assim o saldo disponível.

Por exemplo, se o limite Flex do representante/preposto/vendedor é de R$100,00 e no pedido ele der R$15,00 de desconto, poderá ainda conceder R$85,00 de desconto nos próximos pedidos. Caso inclua um acréscimo de R$50,00 no próximo pedido, seu saldo Flex irá aumentar e poderá dar desconto de até R$135,00 (R$85,00 + R$50,00) nos próximos pedidos.

 

A utilização do controle Flex depende da contratação de um adicional do SIGER®, para ativar o controle é necessário entrar em contato com seu Gerente de contas.

Após ativação do adicional, é necessário acessar o menu do FAT 1.2-A, botão <Comissões>, campo "Controle flex. Descontos/acréscimos".

Existem duas possibilidades de controle do Flex, o controle apenas sobre os movimentos de venda ou sobre as vendas e bonificações. Se houver o controle sobre as bonificações o valor será integralmente considerado como débito de flex, ou seja, irá reduzir a possibilidade de conceder descontos.

Além de configurar o controle Flex na empresa de Vendas e faturamento, também é possível indicar no cadastro do produto se o mesmo controla Flex para vendas, para vendas e bonificações ou se não controla.

Cada representante pode ficar com seu saldo Flex positivo ou negativo, podendo ser estipulado um valor limite de débito flexível por empresa, no menu FAT 1.2-A, botão <Bloqueios>, botão <Representante>, campo "Limite débito flexível". Ou então, pode-se definir um limite por representante, no menu 1.4-A – tabela 11 – botão <Dados Adicionais>, para que o representante não fique com um valor muito alto de descontos para repassar aos clientes.

No cadastro de representantes, menu 1.4-A – tabela 11 – botão <Dados adicionais>, é possível informar um percentual de margem no preço de venda. Este percentual será aplicado sobre o valor padrão do item quando informado desconto/acréscimo para o mesmo, a fim de validar se deve gerar Flex para o representante ou não.

No menu 1.2-A, do módulo de Vendas e faturamento, botão <Comissões>, campo "Considera % desc/acrés.do item", é possível configurar se o percentual de desconto/acréscimo informado no item do pedido irá ser considerado no saldo Flex do representante. Isto porque por padrão os valores informados no campo de desconto/acréscimo do item não são considerados para a geração de débitos ou créditos para o saldo Flex.

 

- Se o valor praticado (valor pelo qual o item foi vendido) for igual ao valor padrão (valor de lista) do item

- O valor pelo qual o item foi vendido precisa ser menor do que o valor padrão (valor de lista) do mesmo

- Desconta-se o percentual marginal de desconto/acréscimo que o representante pode repassar do valor padrão (valor de lista) do item. Se o valor resultante do cálculo for menor do que o valor padrão, não gerará débito

- O valor pelo qual o item foi vendido precisa ser maior do que o valor padrão (valor de lista) do mesmo

- Desconta-se o percentual marginal de desconto/acréscimo que o representante pode repassar do valor padrão (valor de lista) do item. Se o valor resultante do cálculo for maior ou igual ao valor padrão, não gerará crédito

 

Para consultar o saldo Flex de um ou mais representantes pode-se acessar o menu FAT 3.4-S. Nesta opção é possível informar o intervalo de representantes que deverá listar o saldo Flex, assim como selecionar o período que deve ser filtrado na listagem. Pode-se também indicar se deve listar apenas descontos, apenas acréscimos ou se deve listar ambos.

 

O saldo Flex pode ser alterado manualmente pelo menu FAT3.4-T, ou então FIN 2.5-T. Nesta rotina é necessário que seja informado o representante e a data do movimento que gerou acréscimo/desconto ao saldo Flex. Após isto, é possível verificar o tipo do movimento (crédito ou débito), e também alterar o valor referente ao mesmo.

Quando configurado que a empresa controla Flex, a cada nota emitida é gerado um movimento no Flex do representante/preposto/vendedor e é atualizado o totalizador de todos os movimentos do Flex do representante. Com o passar do tempo o número de registros de movimentos do Flex dos representantes pode ficar elevado, assim, pode ser utilizada a rotina do menu FAT 6.1-C com a finalidade de otimizar a base de dados, eliminando os movimentos do Flex dos representantes selecionados, permanecendo apenas os totalizadores de cada representante. Esta mesma rotina permite realizar o recálculo do Flex de determinados representantes.