Controle de Compras

OBJETIVO

Garantir a agilidade e segurança na rotina de reposição de materiais através da utilização de requisições, cotações e ordens de compra. Acompanhamento e análise das entregas através de relatórios demonstrativos de variações de valores, prazos e quantidades.

RECURSOS

Registro de requisições identificando solicitante, setor, comprador, representante e finalidade das mercadorias
Manutenção consolidada de requisições, onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir
Registro de cotações, com a possibilidade de comparativos entre fornecedores
Formulário padronizado SIGER^® para solicitação de cotação
Possibilidade de envio por e-mail de solicitação de cotação em formato HTML, com cópia para colaboradores internos, previamente definidos
Possibilidade de envio por e-mail de ordens de compra em formato HTML com confirmação de recebimento e cópia para colaboradores internos, previamente definidos
Opção de selecionar o formulário de ordem de compra a ser utilizado
Inclusão da ordem de compra, utilizando requisições registradas
Manutenção consolidada de ordens de compras onde em uma única tela é possível incluir, alterar, consultar e excluir
Parcelamento automático de itens ou cancelamento de saldo nas ordens de compra
Controle por percentual de tolerância entre valores e quantidades encomendadas e entregues no momento da entrada da nota, com possibilidade de liberação por senha
Controle do prazo de entrega na entrada da nota fiscal de compra com opção de prorrogação do prazo, mesmo para ordens já emitidas
Baixa automática da ordem de compra no momento da entrada da nota fiscal, considerando impostos, encargos financeiros e verificando valores, quantidades e prazos de entrega
Possibilidade de importação de notas através do arquivo XML ou diretamente do site do SEFAZ
Possibilidade de cancelamento de ordens de compra, mesmo já emitidas
Consulta ou listagem por ordens de compra, por produto, comparando quantidade encomendada e efetivamente entregue, data do recebimento e média de atraso ou antecipação
Relatório de ordens de compra pendentes de entrega, relacionando os dias de atraso
Relatório analítico das flutuações dos preços de compra
Relatório gerencial de análise de fornecedores atribuindo pontuação por pesos para eficiência quanto a quesitos pré-estabelecidos
Consulta e listagem do fluxo de caixa das ordens de compra pendentes de entrega, prevendo valores a pagar por fornecedor e impostos a serem creditados
Opção de gerenciamento através dos módulos adicionais Controle Avançado de Compras e Monitoramento On-line
Integração com os módulos de Controle de Estoques, Livros Fiscais, Controle Financeiro, adicional Planejamento Financeiro, Gestão Patrimonial, Gestão Industrial e PCP para Calçados
Permite criar relatórios gerenciais através do Gerador de Relatórios